互聯網環境下企業檔案信息資源共享發展的途徑分析

林文靜

摘 要：在當前互聯網下，各種先進技術取得了快速的發展，其為企業發展注入了新的活力。基于市場經濟環境下，信息資源成為企業發展中必不可的資源，這也使企業對檔案信息資源更為重視。而且為了實現檔案信息資源的有效利用，企業開始積極推進檔案信息資源的共享發展，有效的促進企業檔案信息資源的整合和流動，進一步提高企業檔案信息的利用效率，為企業的健康、可持續發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：互聯網;企業;檔案信息資源;共享;途徑

互聯網環境下，信息資源成為各行業發展的重要要素，一直以來信息資源在獲取過程中檔案都是其主要來源，這也充分的說明了檔案的重要價值。在當前企業發展過程中，檔案發揮著極為重要的作用，企業通過積極推進檔案信息資源的共享，能夠有效的提高企業經營戰略制定的科學性，使企業掌握更多有價值的信息，更好的適應市場環境，全面提高企業的整體競爭力。而且通過搭建一個良好的檔案信息共享平臺，還能夠加強企業的宣傳，為企業樹立良好的形象，助推企業的更快更好發展。

1 互聯網環境下檔案信息資源共享的內涵

檔案信息資源共享是檔案儲存單位以自身的檔案信息資源為基礎，積極與其他部門及檔案部門之間通過協助、合作等形成檔案信息資源的互聯互通，進一步提高檔案服務的質量和水平。檔案信息資源共享實質上時跨區域、跨行業和跨時空的匯聚檔案信息，構建一個強大的檔案信息資源網絡，更好的滿足人們對檔案信息的利用需求，充分的發揮出檔案信息的作用，實現檔案信息的高效利用。檔案信息資源共享是一個不斷增長的活動，同時也是自身價值不斷提升的過程。互聯網為檔案信息資源共享提供了良好的平臺，不僅能夠更好的滿足利用者的需求，同時也有利于促進檔案信息的高效利用。

2 企業檔案信息資源共享發展的現狀

2.1 共建共享的基礎較差

在互聯網環境下，大數據技術在企業已廣泛應用，企業檔案信息資源共享工作已開展實施，但受制于多種因素影響，企業信息化建設進程較為緩慢，所取得的成效并不顯著。而且在推進企業檔案共享過程中還受制于較多因素制約。由于企業受傳統檔案管理理念影響較深，企業對于檔案工作并不重視，因此對檔案共享建設時投入不足。同時，企業檔案信息存在較多核心業務信息，這就使檔案信息無法實現有效的共享。再加之企業檔案信息運用的技術和標準不具備通用性，因此無法實現各個數據平臺之間的相互兼容，這也對檔案共享的發展帶來了較大的制約。

2.2 檔案信息資源共享機制不完善

目前大部分企業在檔案管理工作中也越來越重視檔案共享的實現，并為此不斷對完善各項制度和制定相應的措施，但在實際工作中存在技術標準不統一及技術互通性差的問題，這必然會對檔案共享的效果帶來較大的影響。一些企業為了提高檔案利用率，也建立了檔案信息服務平臺，但其服務對象只針對企業自身，并沒有與同行業或是相關行業構建起有效的鏈接。甚至一些企業只是利用構建的檔案平臺來進行宣傳，無法發揮檔案信息共享平臺的功能性。這些情況對于企業檔案信息資源共享機制的建立帶來了較大的阻礙。

2.3 檔案信息資源共享推進不均衡

為了能夠推進檔案信息化建設，國家提出了檔案存量數字化和增量電子化的要求，并要求在實際工作中積極對檔案信息化管理模式進行創新，促使其與信息社會實現深度融合，以信息化為核心來全面提升檔案管理現代化水平。但當前企業檔案信息共享的現狀并不理想，各企業之間缺乏合作，多以競爭關系為主，很少考慮合作共享，這就導致企業之間檔案信息資源共享推進不均衡。而且企業所處地域及企業類型等方面的差異，也導致針對檔案共享的建設水平參差不齊，這也對企業檔案信息資源共享的整體推進工作帶來了較大的影響。

3 互聯網環境下企業檔案資源共享的發展途徑

3.1 提高企業檔案共享意識

目前在企業檔案管理工作中，為了能夠更好的發揮檔案的重要作用，要求企業要積極轉變傳統的理念，增強企業共享意識。因此企業領導層需要認識到檔案共享的重要性，并重視企業人員共享意識的提升，并將檔案共享發展作為企業發展規劃的重要內容，加大投入，積極推進，指派專業人員來負責此項工作，確保企業檔案信息資源共享工作的有序推進。

3.2 建立完善的檔案信息資源共享機制

企業檔案信息資源共享發展時間較短，共享機制還不完善，因此在實際工作中需要重視國內外先進企業檔案管理模式，保證企業檔案部門與其他部門之間信息的暢通性。而且在實際工作中還要重視現代化信息技術的應用，加快建立檔案數據庫，提高檔案信息查詢和利用效率。積極建立健全檔案信息共享機制，促進各企業之間相互合作，積極推進企業信息化的均衡發展。而且在檔案信息共享建設過程中，還要根據實際情況不斷對檔案信息資源共享機制進行完善，為檔案信息資源共享的實現奠定良好的基礎。

3.3 推進“互聯網+”檔案信息資源共享

企業檔案信息作為企業重要的資源，在企業檔案信息資源共享發展過程中，需要與其他單位之間建立良好的關系，實現信息的有效交流。對于企業檔案信息資源，需要進行歸類融合，分別做好保密檔案、重要檔案、特色檔案和優秀檔案的整合，進一步提高檔案信息資源的有效性，為檔案信息共享的實現打下堅實的基礎。并借助于互聯網平臺來做好檔案的宣傳工作，企業可以通過開展檔案微博和微信公眾號，開通話題性欄目，提升檔案信息活躍性，增強社會對檔案的進一步認知，并提升檔案的社會影響力。

企業作為社會發展的重要力量，應承擔起服務社會的責任，在檔案信息共享發展過程中，需要基于行業需求和行業制度為基礎，積極與“互聯網+”進行深度整合，打造檔案信息共享平臺，將可以開放的檔案信息在平臺上進行公開，提供給公眾共享利用。特別是在大數據技術支持下，企業檔案信息收集更具高效性，通過不斷整合檔案信息，并結合檔案共享的服務客體，建立檔案信息服務平臺，為檔案用戶提供更為便捷的服務。另外，與共享資源的企業要簽訂保密協議，有效的保證檔案信息的安全性。

4 結束語

互聯網的普及應用為檔案工作帶來了良好的機遇和挑戰，在當前企業檔案管理工作中，為了能夠更好的發揮出檔案的重要作用和價值，并進一步推進企業自身的快速發展，宜積極推進檔案共享的實現，并借助于網絡平臺的優勢，進一步提高檔案的利用效率，并通過共享來為企業發展獲得更多的信息支持，更好的發揮出檔案的服務效能。

參考文獻

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