淺析信息時代下檔案管理工作的創新

潘曉菊

摘 要：檔案管理是信息管理的重要內容與根本工作，對我國經濟社會的可持續發展擁有積極效益，所以，在信息社會的背景下，檔案管理還應該跟隨時代發展的趨勢，不斷引入先進的信息技術，提高管理工作的速度與品質。在此基礎上，本文主要分析和講述了信息時代檔案管理的創新。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;創新工作

現代社會下，創新工作創在與各個行業中，是各類企業與工作發展的主要能力與來源，它還是推動檔案管理不斷發展的重要力量。檔案的創新工作是檔案管理信息建設的客觀需求，并且還是信息社會中檔案管理的重要需求。在實施創新的時候，還應該要求創新的思想能夠順應時代的潮流，利用創新的方法來貼近生活，這樣才能讓檔案管理工作獲得穩定開展，為檔案管理的創新與發展打下穩定的基礎。

1 檔案信息管理

1.1 檔案管理工作的含義

在以往的檔案管理工作中，都是采用紙質辦公，利用手工的方式實施信息收集與整理。在信息時代的不斷發展中，中國各檔案建設管理部門也引進了檔案的信息化，并實施了統一指導與組織。推動了檔案管理部門逐漸由紙質辦公轉變為信息辦公，用計算機創建有關的電子檔案管理程序以及平臺，利用現代認識服務模式以及現代服務的方式相結合，實現文件管理現代化，完成了電子文件的自動上傳、收集、自動歸檔與提取，擺脫了以往的文件管理模式。

1.2 信息時代檔案管理的特征

在信息社會下，對創新檔案管理工作擁有大量特征，使得檔案信息管理工作能夠得到穩定的發展，因此，針對信息時代檔案管理工作特征進行了以下幾個方面的分析。

1）信息時代的檔案管理有必要按照檔案行政管理部門設定的相關法律與政策進行。檔案與個人信息具有一定的聯系，假如這些信息并沒有得到法律的保護，如果被自己公司的管理人員擅自亂用，個人信息就會被泄露，使得職員會面臨更多的問題。例如，身份證號碼的泄露會造成公司員工的工資卡被他人盜用的情況。因此，在信息社會下，檔案管理工作應該按照檔案管理部門行政部門相關法律與法規來進行，使得檔案管理工作能夠對人民的信息進行良好保護。

2）信息時代下，檔案管理的展現形式逐步由傳統的材料檔案變成電子檔案，信息管理的標準主要是由紙質存檔轉變為電子存檔。在20世紀，記錄被保存在紙上，能夠隨意被人們進行銷毀和篡改，使得個人信息變得不真實。因此，目前是信息社會，現代社會下的檔案管理工作主要是將物理文件轉變為電子文件，使得政府能夠更好的對員工的信息進行管理。

3）促進檔案管理工作效率的提升。在檔案管理工作中使用信息化的管理制度，能夠讓檔案管理可以得到良好的管理，在此基礎上，能夠有效提升檔案管理工作的質量與效率。

2 怎樣良好開展管理工作的創新與創新方式

2.1 意識形態的轉變

想要真正實現檔案管理工作的創新，相關部門必須從思想入手，將思想作為創新的主要動力，推動我國檔案管理的持續進程。此外，在開展檔案管理創新的過程中，還應該積極關注思想觀念的轉換與創新，結合信息時代的發展需要，開展有關的信息技術研究，轉換傳統檔案管理中的后端性與封閉性等缺陷，然后經過創新思想的指引，擴大檔案管理的愿景，利用網絡技術來完成檔案共享，最大程度的展現出檔案管理工作的優點，突破新形勢與局面，和時代進行共同進步。

2.2 服務模式人力

在信息時代下開展檔案管理工作，我們必須創新與改革檔案管理的模式，利用最大的服務方式，建立有關的傳統電子自動上傳文件程序，確保員工可以及時接受和整理有關的文件，完成計算機的自動歸檔電子文件。

2.3 創新檔案管理服務

伴隨我國信息化進程日益加快，越來越多的人在尋找檔案，為了可以更好地保護公民的切身利益，我們必須認清當前時代的根本需要，更快、更準確地認識有關的政策信息，才能良好地適應新社會的發展。因此，我們應該不斷開拓檔案管理工作，創新服務領域。

3 完成創新時代檔案管理的措施

3.1 檔案管理要與現代元素相結合

伴隨科學技術的飛速發展，中國信息網絡獲得了全面涉及，為了可以良好的適應目前社會的發展需求，要科學地保存全部的檔案信息電子文件，特別是信息管理、ERP和CAM等各種系統，把這些較為先進的信息技術引入到檔案管理的信息化工作中，以此來優化檔案管理方式與信息化建設，讓檔案管理變成信息管理的關鍵內容，才能最大程度的展現它的價值。

3.2 檔案管理的數字化

在檔案管理系統建設的過程中，應該結合時代特點，伴隨信息與網絡時代的到來，檔案管理工作必須使用數字技術，建設有關的數據庫，這樣才能良好的儲存電子檔案文件，創新管理思想，優化科學的網絡平臺，它能夠良好地將檔案管理服務體系和其他網絡服務系統進行有效結合，開展在線服務模式，不但可以開拓工作人員的創新思想，還可以最大程度的展現檔案管理的作用與價值，緊緊圍繞時代的腳步，良好的適應新形勢的發展需求。

3.3 落實文件資源共享

目前，我國檔案管理存在的主要問題是缺少統一的標準與規范，軟件在應用的時候混亂不堪，沒有最大程度展現硬件的優勢。這一部分的問題造成了中國檔案信息不能良好完成資源共享，導致各部分直接檔案管理工作具有獨立性。

4 結論

現代社會下檔案是一種極為關鍵的信息資源，能夠有效推動我國經濟社會的穩定發展，對社會的持續發展具有重要意義。然而，在信息社會，以往的管理方式和思想以及不能良好的適應時代與用戶的需要。所以，檔案部門應該在工作的過程中不斷創新，引進最為先進的信息技術，為檔案管理工作的穩定開展供應技術支持。與此同時，在檔案管理越來越現代化的過程中，還應該確保檔案資料具有完整性和共享性，有效拓展服務領域，提高服務質量，從而展現出檔案的應用價值。在開展創新工作的過程中，我們還應不斷創新思維，利用符合時代潮流的發創新方式來進行生活，以此來加強檔案管理工作的創新發展。

參考文獻

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