關于新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化路徑

王麗君

摘 要：高校在開展圖書館的圖書管理工作時，必須要充分明確新時期的管理工作目標和方向。從存儲分類、安全管理以及咨詢服務等基本管理職能的角度入手，研究優化管理工作路徑的可行措施。目前，我國許多高校在圖書館的管理工作上還存在一些問題，影響了圖書館管理職能的充分發揮，需要圖書管理人員引起高度重視，并積極研究可行的優化解決方案。

關鍵詞：高校;圖書館;管理工作;優化路徑

學校的基本職能是教書育人，如何從素質教育和專業能力提升這兩個方面對學生開展優化教育。這還需要通過營造良好的校園學習氛圍，目前最關鍵的就是圖書館的建設及管理工作。

一、高校圖書館具備的基本管理職能

在新時期的發展背景下，高校想要全面優化圖書館的圖書管理工作，就必須要明確新時期管理工作的基本職能。

1.存儲及分類

高校只有保證圖書館有豐富的書籍存儲量，才能滿足學生個性化的閱讀需求，從而發揮出圖書館的基本價值。館員必須要具備對書籍進行科學分類的能力。一般情況下，大多數圖書館都會結合不同的專業對每本書進行編號，給管理工作提供便利。同時，管理人員需要結合學生的實際需求，不斷采購新的書籍。另外，還需要由院校出資擴建圖書館，為新的書籍提供充足的存儲空間。

2.安全管理

高校圖書館管理的重點問題就是如何保障書籍的存儲安全，尤其要避免出現學生借書不還、書籍丟失或書籍受損的情況，這是圖書館管理人員的基本工作任務之一。目前，圖書館主要的圖書管理任務分為兩大方面，分別是對書籍的管理以及對師生閱讀行為的管理。

3.咨詢服務

圖書館圖書管理工作具有一定的服務屬性。由于館藏量比較大，師生對圖書館不熟悉，可能存在無法及時找到所需書籍的問題。因此，圖書館的管理人員需要為他們提供幫助。在傳統的管理模式下，管理人員需要了解不同類別的書籍具體的擺放位置，甚至管理人員有時還需要為學生推薦書籍。這就突出體現了圖書館圖書管理工作的重要作用，需要引起高校重視。

二、高校圖書館管理工作的難點問題

1.管理素質方面

目前，高校圖書館圖書管理工作存在的主要問題就是館員沒有意識到工作的重要性，存在工作觀念過于傳統的問題。有些館員只注重分類和整理等基礎工作，沒有充分發揮圖書館的服務屬性。無法滿足師生的實際需求，這就在一定程度上影響了高校圖書館建設工作的順利開展。同時，現階段管理人員的服務態度不佳、經常離開工作崗位的問題也是高校需要關注的重點問題。管理能力方面

基于圖書館管理工作內容繁多復雜，在實際開展高校圖書館管理工作時，必須要保證管理人員具備專業的工作能力。比如，能夠具備一定的圖書知識儲備量，可以撰寫書籍的摘要，給學生的閱讀提供便利。同時，還應當能夠區分出不同的圖書屬于哪種類別，保證分類方式的科學合理。不過，現階段大多數圖書管理人員都不具備專業的工作能力，尤其是對于先進技術的操作能力存在不足。還在使用傳統的管理方式，導致了管理工作水平低的問題。在信息技術的發展背景下，傳統的人工管理方式不僅費時費力，而且會增加一定的管理工作量，增加管理人員的工作壓力。這與高校沒有定期開展管理人員的培訓教育工作有關，也與管理人員自身沒有主動學習的意識有關。此外，想要開展信息化管理工作，還需要加大資金技術投入，引進計算機工作設備。然而，高校的教學資金大多都用于招生引進和院校基礎設施的完善，沒有將重點放在提高圖書館管理工作水平上，這就是新形勢下高校在優化圖書館管理工作時應當關注的重點問題。

2.管理制度方面

想要對高校圖書館各項工作進行規范化的管理，就必須要建立健全監督管理機制，規范館員的工作行為以及師生的圖書借閱行為。不過，現階段大部分高校在內部校園教學管理機制中，沒有及時結合時代的發展需求，更新圖書館的管理規定。導致管理工作存在片面性，影響了管理工作的質量和效率。這就是造成圖書丟失或者學生沒有按時歸還圖書的主要原因，是新時期院校及圖書館管理工作人員目前需要解決的重點工作任務之一。

三、有效優化高校圖書館管理工作的具體路徑

基于現階段高校圖書館圖書管理工作存在的具體問題，院校必須要明確管理工作的目標和方向，有針對性的制定優化解決的方案。

1.人員教育培訓工作

信息化時代，信息技術的應用優勢逐漸凸顯出來。但是，在實際開展圖書館圖書管理工作時，還是需要依靠專業的管理工作人員來完成。基于現階段管理人員存在工作觀念過于傳統、工作素質不達標、管理工作能力有待提升等多方面的問題。高校必須要結合新時期的圖書管理工作基本需求，定期開展人才教育培訓的工作。先結合高校的基本教學目標和圖書館建設工作的發展方向，對管理人員展開思想教育。通過引導員工樹立與院校發展目標相一致的個人工作目標的方式，讓員工充分意識到開展圖書管理工作的重要性，從而自覺規范自身的行為。

同時，院校需要開展專業管理知識技能的培訓工作，邀請管理專業的專家為工作人員傳授經驗。尤其應當注重研究如何應用信息技術手段開展智能化、自動化的圖書管理工作。在這個環節當中，高校還可以定期進行人才的招聘工作，通過招收高技術、高素質的新型管理人才，有效提高圖書館管理團隊的整體工作水平。

2.完善基礎設施建設

在開展新時期的高校圖書館管理工作時，必須要加大資金技術投入，完善圖書館基礎設施建設工作。基礎的建設環節就是將不同的書籍種類單獨存放，設置不同的圖書室，并建設自主閱讀室，給學生營造一個良好的閱讀氛圍。同時，高校還應當將基礎設施建設工作的重點放在對圖書的引進工作上。提高校內圖書館的館藏量，讓學生能夠找到自己想要閱讀的書籍，才能提高學生閱讀的積極性，豐富學生的知識視野，達到素質教育的目的。院校應當引進計算機工作設備，開設電子閱覽室。通過電腦，就可以及時找到書籍的相關信息，還可以設置電子書閱讀的新模式。避免出現書籍被一個同學借走，其它學生就無法借閱的情況。

3.信息化管理模式

如何應用信息技術手段開展信息化的管理工作，是新形式下高校圖書館需要研究的重點問題。圖書館管理人員可以結合學校的管理系統，將學生的身份信息記錄在圖書館管理平臺當中。讓學生憑借學號進行實體書籍的借閱，通過核實學生身份的方式，可以在書籍沒有及時歸還的情況下，找到該名同學詢問情況，避免書籍的丟失。同時，管理人員利用信息技術可以歸納出學生喜歡的書籍類型，并利用管理平臺與學生進行溝通交流，結合學生的喜好引進新的圖書。管理人員還應當設置圖書館的微信公眾號。每天定時推送一些圖書書籍的精彩片段，吸引學生的閱讀注意力，引導學生自主開展閱讀活動。結合這些工作優勢可以看出，利用信息技術可以有效的提高圖書館管理工作的質量和效率，而且能夠降低管理人員的工作壓力，是目前管理工作的主要發展方向。

4.健全圖書管理機制

高校在開展圖書館管理工作的優化研究工作時，必須要建立健全圖書館管理機制。首先，應當從安全管理方面入手，設置獎懲結合機制。對于管理工作不到位，導致電子數據信息丟失或者實體書籍丟失等情況的工作人員，進行嚴格的處罰。對于認真完成管理工作，工作態度良好的員工給予一定的獎勵。可以建立工作評價機制，讓師生對管理人員的工作行為進行監督。其次，管理工作也需要與教學管理機制結合起來，對學生及教師的行為進行管理。可以采取扣分或者罰款的方式，讓借閱書籍的人員能夠具備愛惜學校公共財物的意識。因此，高校應當意識到，完善圖書館管理機制，是保證圖書館各項管理和服務工作順利開展的基礎前提。

四、結論

從高校新時期的發展建設過程中可以看出圖書館圖書管理工作的重要性。然而，現階段的圖書管理人員還存在管理素質、管理能力等方面的問題，這也與高校的圖書管理制度還不健全有一定的關系。基于此，高校應當積極對管理人員展開教育培訓工作，注重引進高質量、高素質的管理人才。同時，應當加大資金技術的投入，完善圖書館的基礎設施建設，設置電子閱覽室。應該意識到信息技術的應用優勢，開展信息化管理工作，提高圖書館的服務質量和水平。這還需要高校健全圖書管理機制，以此來達到優化圖書管理工作的最終目標。

參考文獻：

[1]丁 濤.基于新形勢下的現代高校圖書館流通部管理與讀者服務[J].長江叢刊，2018

[2]姚文彬.從管理理念的角度創新高校圖書館檔案管理模式[J].北華航天工業學院學報，2017

（作者單位：太原學院）