試論高校圖書情報系統規章制度

白益彪

摘 要：隨著信息技術運用越來越廣泛，圖書情報緊緊跟隨其發展潮流，運用先進信息技術手段，將專業性極強的信息理論知識整合起來，使之服務于各種社會機構。高校圖書館由于服務目標人群大多數是學生，他們雖有自己獨特的想法，但思想又不夠成熟，很難分辨來自網絡中復雜信息的真假，因此，加強高校圖書情報系統管理已是迫在眉睫。本文從信息化時期高校圖書情報工作的管理存在的問題和整改方向進行了探討。

關鍵詞：高校圖書情報;信息化;問題;方向

傳統的高校圖書館是以實體館藏圖書為主，用戶在想要獲取資料時，必須耗費大量的精力和時間。隨著互聯網時代的到來，很多高校建立了網絡圖書館，為用戶節省大量時間，提高了人們的學習效率。圖書情報信息化便于廣大讀者進行資源共享，而且在使用過程中不會造成資源的消耗，并且經過不斷完善還能使其容量持續增加，所以圖書情報信息化已是大勢所趨。

一、高校圖書情報系統現狀

1.高校圖書情報工作涉及面較以前更為復雜

信息技術的高速發展導致知識更新周期加快，所包含的信息量也越來越豐富。信息載體的多元化、信息內容的廣泛化都為圖書情報工作帶來了巨大的挑戰。對此，高校的圖書情報采集人員要突破定向思維，在擴大情報收集面的同時，及時更新高校相關情報收集系統。通過從傳統的報刊、書籍到互聯網完成情報收集工作，這對高校圖書情報收集人員既是挑戰也是機遇，只要把握好現今圖書情報工作的特點，完善情報收集系統，就能夠極大地豐富高校圖書情報資源，滿足廣大學生對知識的需求。

2.高校圖書情報工作網絡化

互聯網的飛速發展導致高校圖書情報駛入網絡化的快車道。當前，我國許多高校在不斷完善實體圖書館的同時，紛紛注重電子圖書館的建設。電子圖書館的優勢在于搜索關鍵詞就能夠獲取相關資料，不必像以前只有通過人工查閱大量的書籍才能夠找到部分有用的信息。但是網絡圖書館的完善對于圖書情報收集人員的信息技術提出了更高的要求，工作人員必須不斷提升自身綜合素質，掌握互聯網知識，擴大知識面，跟進信息技術快速發展需求。

3.高校圖書情報資源共享化

信息時代的知識量更加廣泛，各專業之間的知識相互重疊、交叉、滲透，導致學生需要對更多的專業知識有所涉獵，而一個高校要想建立信息如此豐富的圖書館需要花費巨大的人力、物力和財力，因此，做好資源共享就是其中最好的選擇。通過資源共享，學生可以快速查閱到自己需要的資料，減少工作量，提高工作效率。

二、高校圖書情報管理的主要矛盾

1.對圖書情報管理工作不夠重視

有些高校的管理層還沒有充分認識到圖書情報工作的重要性，不愿意在圖書情報工作的投入上下功夫，導致各項圖書情報系統的管理和發展受到很大制約，很多高校的圖書情報資源比較匱乏，影響了圖書情報信息的快速傳遞，廣大學生也難以從中獲取更加有用的信息來源。

2.圖書校對難度增大

在傳統信息時代，高校圖書的來源是出版社，而正規出版社的書籍中存在的錯漏之處相對較少。而在電子書籍盛行的網絡時代，由于人們追求更加高效的工作效率，往往只是在網絡上進行修訂，這種方法能夠節省人力、財力，但是和紙質版書籍的校對相比，電子書籍的校對更容易出現錯漏，再加上網絡盜版泛濫，很多書籍在影印之前就已經有所缺失，更加加大了網絡書籍校對難度。

3.圖書情報管理系統沒有統一標準

目前，圖書情報的管理機構集中于高校，具體來說就是集中于高校圖書館。但是各高校圖書館之間缺乏溝通交流，每個高校圖書館的側重點不一樣，管理層的管理理念差異，以及網絡搜索系統、云數據庫等方面都存在差別，導致共享性不夠，大大降低了文獻的檢閱效率。同時，由于國家沒有制定相應的圖書情報管理標準，各高校之間的圖書情報管理系統往往各自為政，嚴重制約了圖書情報管理工作的信息化發展。

4.圖書情報管理信息化程度不高

信息技術在每個行業都已經廣泛應用，并發揮了重要作用，高校圖書情報管理工作也不例外。當前，很多高校都運用信息技術來管理圖書館，這就對信息化的基礎建設提出了更高的要求。但是，我國很多高校的圖書情報管理工作還沒有實現信息化，信息技術手段運用單一，書籍更新不及時，導致讀者所期望的書籍資料很難順利地找到。同時，在相關資料的收集、歸檔等管理方法上，都存在不同程度的滯后現象，沒有很好地運用信息技術來進行處理，這也是當前我國高校圖書情報管理工作的通病。

5.圖書情報管理人員文化素質不高

由于人們對圖書情報管理工作的認識還停留在傳統時代，認為相關管理工作并不復雜，因此，對于管理人員的文化素質沒有很高的要求，這些圖書情報管理人員對于圖書情報管理的認識還局限于圖書分類和護理層面，沒有深刻認識到網絡對于圖書情報管理工作的重要性，也沒有跟上網絡時代對于圖書情報管理工作的新要求。很多圖書情報管理工作人員對于網絡都不甚了解，更別提如何對網絡情報進行甄別、分析和管理，這些情況對于圖書情報管理工作來說十分不利，因為它將無法阻止不良信息對高校圖書情報系統的滲透，導致對讀者造成不良影響。

三、信息時代高校圖書情報管理的方向

1.建立完善的圖書情報管理機制

高校圖書管理負責人要從思想上提高認識，根據具體情況制定詳細圖書情報管理工作方案，特別要針對自身薄弱點來進行整改，加大對圖書情報基礎建設的投入，每年拿出固定資金來強化圖書情報系統的建設;簽訂相關責任狀，將圖書情報管理工作責任具體到人。

2.支持書籍正版化

高校應當從圖書的獲取渠道方面堅持走正版化的道路，選擇正規出版社出版的圖書，這樣能夠大幅減少在上傳網絡圖書時的校對工作量。因為在當前，很多圖書存在不同的版本，部分不法分子就會利用其中的漏洞來進行魚目混珠，這就要求圖書情報管理人員要對這些圖書進行嚴格的審查，對圖書的來源一定堅持與正規出版社聯系，不能夠因為節約資金而向無法提供資格證明的商販收購。高校應當將此列入管理工作方案，制定相關懲處措施，以杜絕相關工作人員通過不法渠道來獲取私利;同時做好圖書的現場核對工作，確保圖書的質量，然后才對圖書進行分類并入庫。

3.構建統一的網絡信息平臺

高校在建立公共服務網站時，要加強與區域范圍內的圖書情報機構的溝通。在推進圖書情報工作信息化管理時，通過幾個高校聯合或者以某一地區為單位，統一配備設備、編寫軟件。對于原來高校的圖書館內部網絡進行升級，使之能夠達到現代信息化時代的要求。

4.提高圖書情報管理人員素質

信息化時代對于圖書情報管理人員提出了更高的要求，高校圖書管理層必須打造一支綜合素質高、團隊協作能力強的圖書情報管理人才隊伍。在選擇高校圖書情報管理人員時，需要應聘人員能夠提供相關證書，具備圖書管理方面的素質和較高的文化素養，同時要熟悉互聯網的運用，還要加強對相關人員進行職業素質的培訓，為高校圖書情報管理工作提供信息化管理和個性化服務打好基礎。高質量的圖書情報管理人員隊伍能夠正確甄別正版和盜版書籍，確保進入高校圖書館的圖書都是正版，錯漏率較低。在網絡信息的把關上也會更加嚴格，嚴防不良信息影響高校學生。

5.定制個性化信息服務

信息化時代要求對于圖書信息進行嚴格分類，以便于用戶根據自身需求進行信息查找。在信息推送服務實現自動化，并且通過電子郵箱進行信息反饋，通過對用戶信息需求的分析，進行相關專業知識的搜索，并給予用戶定期的信息反饋。做好垂直門戶化管理，在特定領域和特定人群的信息服務做到“精、準、深”，根據服務人群的反饋及時將信息進行資源整合和更新，做到專業性強、可靠性高。深入推進數據的個性化服務，通過對數據的持續開發，努力營造良好的個性化服務氛圍。

信息時代，高校圖書情報管理工作對于學生的身心健康發展具有重大影響，因此，高校必須高度重視圖書情報管理工作，加強管理，杜絕各種不良信息的侵入，通過打造優質管理人員隊伍，為用戶提供干凈的圖書情報獲取渠道，利用信息技術推進高校圖書情報管理工作向縱深發展，為廣大讀者提供一個方便、科學的平臺，為國家培養高質量的人才。

參考文獻：

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[2]李 敏.對接信息化發展的高校圖書情報個性化管理探析[J].無線互聯科技，2018

[3]徐 芹.網絡時代高校圖書情報管理芻議[J].商，2015

（作者單位：山西農業大學圖書館）