摘要:隨著國家對服務業企業的支持力度加大,服務業企業大規模增加,服務企業面臨著諸多管理問題,而由于傳統企業對服務業行業不夠重視,會計對服務業會計核算涉獵不多,服務業企業會計核算能力普遍偏低,因此,服務業企業會計核算就顯得至關重要且頗為急迫,會計核算存在問題較多,存在著收入確認問題、成本及費用易混淆計入問題,以及財務流程及制度不完善、財務分析及財務預算不明確不系統等諸多問題,本文將從服務企業會計核算重要性及作用、存在問題、實現規范化管理及改進措施等方面來進行陳述。
關鍵詞:服務企業;會計核算;存在問題;改進措施
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0180-02
一、服務企業會計核算的重要性和作用
企業在日常經營活動過程中,領導每月或隨時向財務要經營數據,掌握企業的收入情況、資金運作情況、供應商及客戶往來情況、資金投入情況等重要經營信息,這些信息及數據都需要從財務部門獲得及上報,而財務部門要想上報準確的財務信息及數據,必須有一個素質過硬的財務團隊,同時要有好的制度和流程借鑒,有好的軟硬件來依托,有規范的財務核算方法,有明確的崗位職責和處罰制度,從而才能為公司提供準確詳實的財務數據。會計核算是服務企業會計的基礎,是企業經營活動總結評價的重要環節、財務會計核算的規范,對于服務企業經營活動的順利開展及完成具有重要影響,正確的會計核算可為領導經營決策提供重要依據和作用。
二、服務企業會計核算存在的問題和不足
1.服務企業硬、軟件設施投入少
由于服務企業規模較小,資金投入不高,財務軟件多是低端軟件,給財務核算帶來不便。很多服務企業不夠重視財務,同時對財務的投入很低,有的服務企業至今還是手工做賬,導致財務會計核算能力低下,會計獲取相關數據時,無法做到及時性和準確性。而更有甚者,財務人員一人雙職或多職,人手緊張,導致工作量非常大,加之財務人員多為企業考慮,力求為公司節約費用,默默承受及付出。這種重業務輕財務的現象對于服務企業彼彼皆是,也間接導致財務工作能力不足。
2.服務企業收入確認不準確
服務企業收入確認不準確,有的企業收入確認為開具發票的當天,有的企業為提供應稅服務完成的當天,還有按合同日期確認收入,由于財務人員素質差參不齊,收入確認沒有標準,也就更談不上規范,收入沒有按照準則的要求確認,導致收入確認出現偏頗,為公司發展及決策帶來不利條件。
3.服務企業成本及費用核算混淆不清
服務企業成本核算不明確,成本計入期間費用較多,致使毛利計算不夠準確,費用還有誤計入成本,如部門材料消耗應計入勞保用品費用卻計入了主營業務成本,雖然整體成本費用沒有變化,但不利于經營決策,不利于預算的設定和執行,從而有可能導致公司整體決策失誤,為公司帶來損失。
4.服務企業財務核算缺少流程、財務制度不夠完善
大多服務企業都是小企業或是從小企業發展而來的,加之公司成立時間短,可能尚處在摸爬階段,公司設立的財務制度和工作流程不健全,制度不完善,公司各部門員工各行其事,也使得財務工作無從下手,管理無依據,這也是服務企業面臨的普遍問題。
5.服務企業預算管理制度意識不強
通過編制預算,企業可以將經營目標細化分解為各預算執行單位的具體工作目標和行動計劃,加強企業內部各部門之間的溝通,監控企業的目標實現。但服務企業由于服務對象不確定性,服務類別不同,服務金額不同,預算同上一年比可比性不高。因此,服務業企業預算控制較少采用,這勢必對企業的發展有所制約,不利于企業的發展,建立預算管理制度挑戰巨大,但勢在必行。
6.服務企業財務報表分析不系統
服務企業由于企業規模不大,財務人員需求不全,財務人員流動性較大、優秀的財務人員少之又少,因此出具的財務報表不規范,很少出具管理報表,財務分析不系統,財務執行力不強,導致多數服務企業財務在企業中處于弱勢地位,如此循環,財務分析能力較差,這給企業經營決策帶來不利條件。
三、服務企業會計核算改進對策和建議
1.購置高效的財務核算軟件,加大對財務投入力度,引導企業領導加強對財務工作的重視
財務要充分發揮其工作職能,在做好財務核算基礎職能的基礎上,積極參與到公司的管理,發揮財務的監督職能,提高自身財務素質,練好財務基本功,做到賬目清晰,核算準確無誤、及時完整;充分發揮財務的價值,要敢于對企業的不合理報銷、不合理運營說“不”,做到剛而不硬、剛柔并濟。一方面,完全按國家法律法規、企業制度辦理,不徇私情,任何人不得逾越,高壓線任何人不得觸碰;另一方面,辦事要講究方式方法,不要把財務看成業務的對立面,否則財務工作很難有效開展。同時,要讓企業領導意識到準確的及時的會計核算工作對于企業持續穩定發展以及企業經營目標達成的關鍵性及重要性,積極學習其他類型企業財務管理工作經驗和管理理念,加大對財務人員及財務辦公軟硬件設施的投入,為財務工作的開展創造有利條件。
2.服務收入確認時間要明確
服務企業收入確認時間為企業提供應稅服務并收到銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發票的,為開具發票的當天。也就是說,提供服務,先開具發票,收入就是開具發票的當天,未開具發票先收到銷售款項就是收到銷售款或取得索取銷售款憑據的當天。取得索取銷售款項憑據,即指書面合同確定的付款日期,未簽訂合同的為應稅服務完成的當天。會計人員一定要遵循持續經營的原則,一經確定銷售收入確認方式,不要中途隨意改變,造成收入核算的不準確。
3.服務成本、費用入賬要清晰明確
服務企業成本有其特殊性,成本是對象化的費用,是針對其收入而購進的材料或物料;而費用則是針對一定的期間而不是特定對象而言的。對于服務公司的“主營業務成本”一般對應有“主營業務收入”,如果沒有收入,則將其計入期間費用中,在新準則下一般計入“管理費用”科目。通常情況下,服務公司“主營業務成本”是外包的成本或購入原材料的成本,只要不外包或未購入原材料,“主營業務成本”可以為零,其他的工資、折舊、水電費都可以入“管理費用”科目。相關公司往來金額、發票應準確一致并實時跟蹤,并做好加強應收款項的管理。
4.參與企業制定完善的工作流程及工作制度
一個好的公司或企業,如果沒有完善的制度和工作流程來支撐,那么企業勢必管理混亂,發展緩慢,或慢慢走下坡路,一個公司想要快速發展,必須建立完善的制度并嚴格執行。因此,公司整體工作流程和制度中涉及到財務方面的內容,財務工作人員應承擔起流程和制度的編制、提議、審核及最終確定,再到后續制度和流程的運行、執行,使財務工作有規范的工作流程和完善的財務制度去參照,在報銷、核算、內部監督等各方面,做到細致入微,資料完整。這樣,從內部加強自身監管體系的建設,借助企業內部的力量來發揮會計監督的監管職能,才能充分體現財務的價值。
5.加強預算管理控制,建立預算管理制度
預算管理控制,是對企業經營活動財務活動作出預算安排,對未來期間的經營活動和財務結果進行預測和籌劃,并對執行過程進行監督和分析,對執行結果進行評價,指導經營活動的改善和調整,推動企業實現既定目標。預算目標應當是通過努力才能實現的目標,目標不要定得太高,脫離企業實際情況,導致預算目標難以實現,也不要定得過低,太容易實現員工就沒有工作積極性;目標一定要系統,各指標間要具有很強的內在聯系和邏輯管理,相互協調、相互銜接、相互配合,構成一個完整的統一的目標體系。編制預算要以明確的經營目標為前提,保證在實際執行過程中,充分發揮預算的指導和控制作用,同時預算還要積極可靠、留有余地,避免在其他事項發生時,影響原定目標的實現;服務企業預算編制的主要內容有:收入預算、成本預算、費用預算、資金預算、利潤預算、人力資源預算。
6.做好財務報表分析,為公司決策提供準確的理論依據
依據核算基礎數據,提供準確的財務報表和管理報表,進行詳盡的財務分析,主要做好公司的收入情況分析、盈利情況分析,成本費用分析、資產負債情況分析、資金情況分析、周轉情況分析,為公司經營決策提供準確的依據,發揮財務核算的基本職能。可利用同比分析、環比分析、累計分析、最佳前十、最后十名等綜合方法來進行分析。
7.做好會計核算還應關注的問題
服務企業做好會計核算,財務人員是重中之重,財務的帶頭人就顯得尤為重要。好的財務帶頭人可以設立行之有效的財務制度和工作流程,帶領全體財務人員按公司制度和流程工作,減少財務人員流動,對財務人員定期或不定期進行培訓,使財務人員掌握可行的財務核算方法和牢固的公司財務管理制度,并將其應用到實踐中,提升財務人員的工作效率和工作準確度,建立財務素質高、專業技術過關的財務隊伍,同時加強對財務會計報表的審核,加強稅務報表審核及稅收籌劃能力,增強財務分析綜合能力,加強財務監督管理,充分發揮財務部門價值。
四、結語
服務企業會計核算既是企業的經濟基礎又是企業的上層建筑,對公司經營計劃的制定及執行具有重要的作用,對公司領導層的經營決策具有重大影響。規范的會計核算可以提升企業財務人員工作的積極性和主動性,同時也可減少企業不必要的損失,提高企業盈利能力,為企業快速發展起著很好的推動作用。因此,實現服務企業會計核算規范化管理就顯得尤為必要,企業要想在激烈的市場環境中立于不敗之地,就要依靠財務會計核算準確的數據支撐,財務團隊強有力的監督管理,還有財務團隊和各部門間緊密的協調配合。
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作者簡介:
張喜仁,供職于長春億健科技服務有限公司。