會計信息化背景下如何做好國有企業內部控制

摘要：隨著我國步入互聯網時代，信息技術給我國的企業帶來了一定的發展機遇，尤其是在企業的會計信息化發展環境下，如何有效地提升企業內部控制是當前國有企業發展所需要考慮的重要問題。在企業的管理中，會計信息化建設有助于加強內部控制的建設，本文闡述了會計信息化對國有企業內部控制的重要作用，在此基礎上，分析了會計信息化背景下國有企業內部控制存在的問題，并提出了改善的幾點建議。

關鍵詞：會計信息化;國有企業;內部控制;問題;建議

中圖分類號：F270.7文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）03-0191-02

在互聯網時代背景下，我國的國有企業開始應用信息化技術，開始在企業內部實施信息化建設，尤其是在會計方面，應用信息化為企業的會計工作開展帶來了良好的效果。在此會計信息化的環境下，隨著企業之間競爭力的不斷增加，我國的國有企業需要進一步加強內部控制，提高企業的管理水平。國有企業在會計信息化的條件下，企業的各項經濟活動是依靠于會計信息化系統完成的，利用會計信息化系統可以更加規范經濟獲得的流程。為了適應這一環境，國有企業內部需要進一步的加強內部控制，采用合理的方式來提高內部控制的水平和質量，以此來促進國有企業的持續健康發展。

一、會計信息化對國有企業內部控制的重要作用

1.簡化會計核算的流程增加內部控制的效率

市場經濟的活躍發展，使得我國的國有企業在發展中需要不斷地進行業務的拓展，將其產品或者服務更加得多樣化，由此在企業的經營中所形成的資料數據就比較大，并且復雜性比較高，這對于國有企業的會計核算來說具有一定的困難，國有企業在獲取企業的經營數據上很難保證其具有較強的準確性、及時性和有效性，在此環境下，構建出的會計內部管理制度與國有企業的具體需求相匹敵比較差，內部控制也沒有發揮出應有的效果。當前會計信息化不斷發展，在此環境下，對于國有企業會計信息數據的處理更加的高效化，轉變了傳統的會計工作模式，開始慢慢地過渡到利用大數據進行會計數據的處理，增強了企業會計的核算。基于會計信息化的背景下，國有企業可以及時地有效地取得比較精確的財務數據，方便于國有企業制定出全面的內部控制制度，從而獲得更高效率的內部控制效果。

2.增加了國有企業內部控制的范圍

在國有企業的經營中，內部控制涉及到的范圍對其具有直接的影響，如果出現不受內部控制的經濟活動，那么就會對國有企業造成一定的損失。會計信息化將國有企業的各部門數據等連接到一起，增加了國有企業內部控制的涉及面。會計信息化使得國有企業的會計人員的素質提升了一個層次，轉變為具有綜合素質的復合型人才。會計信息化有利于企業在會計管理方面降低成本，節約的成本可以應用到內部控制人員的培養中，這可以有效地推進國有企業的內部控制程度。會計信息化有助于改善國有企業的財務結構，對其進行細分，明確會計人員的崗位職責，使得內部控制員工的行為更加規范，提高過國有企業的內部控制的深度和廣度。

二、會計信息化背景下國有企業內部控制存在的不足

1.缺乏對國有企業的內部控制建設

在當前會計信息化的環境下，企業需要引進和培養出具有專業知識和計算機技術水平的復合型人才，但是這類人員目前還處于欠缺的狀態，這種情況下構建國有企業的內部控制，很多管理者構建意識上不夠深入，缺乏對內部控制的理解和認識，這對于國有企業實施內部控制制度是具有一定的阻礙的。當前很多國有企業實施的會計信息化，轉變了傳統的財務管理模式，在一定程度上不僅降低了成本的支出，同時也提高了財務信息的精確性，但是也帶來了一些弊端，信息化的系統是由國有企業財務人員進行操作，在操作中由于互聯網具備的特點，國有企業的信息數據安全受到了考驗，具備了一定的風險性。在信息化環境下，國有企業中財務信息數據都是利用計算機實施操作的，如果計算機系統一旦出現信息安全情況，如病毒侵入、人員惡意篡改等，同時由于很多國有企業在使用的信息管理系統在用戶權限功能上還不夠成熟，企業的財務信息存在一定的安全風險，同時企業的內部控制水平較低，缺少規范化的標準，在內部控制制度的實施中，國有企業的很多財務人員缺乏積極性和主動性，國有企業內部控制改革的進程緩慢。

2.國有企業缺乏復合型的人才

在信息化的建設上，國有企業中同時具備了財務專業知識和計算機信息技術的員工比較少。在國有企業中，很多財務人員只具備了財務方面的專業知識和技能，但是對于計算機知識和網絡安全信息技術等方面不是很了解，而國有企業中掌握了良好的計算機信息技術的員工，則對財務的專業知識不了解，在會計信息化建設中，財務部門的人員只是負責系統的應用，但是對于系統的維護和研發等都是由國有企業的信息管理部門負責，因此國有企業的會計信息化建設還不足。在此背景下，國有企業的內部控制建設也存在一定的不足，內部控制的人員也需要了解和熟悉會計信息化的流程，因此這就對內部控制管理的人員提出了新的要求，不僅需要具備企業內部控制能力，還需要熟悉和了解會計業務流程，國有企業在這方面的人才比較缺乏。

3.國有企業缺乏內部控制監督機制

我國的大多數國有企業在內部控制方面監督體系成熟度比較低。首先，國有企業的內部審計缺乏獨立性，監督控制的程度不足。在當前會計信息化的環境下，國有企業在發展中缺乏整體性和全局性，在會計信息系統中沒有建立審計模塊，部分審計人員考慮到個人利益、單位領導的態度等因素，在對國有企業的財務管理行為的監督上沒有做出合理的、有效的審計核查，審計監督沒有發揮出應有的效果。其次，內部控制的具體實施情況不受企業管理著的控制。這種情況也導致了企業管理者制定的策略和制度等在實際的執行中流于形式，未能達到預定的效果。同時，在國有企業的審批流程中，也缺乏一定的監管和控制，沒有良好的風險預警機制，國有企業的風險抵御水平較差。

三、會計信息化背景下加強國有企業內部控制的措施

會計信息化對于國有企業具有重要的作用，國有企業需要構建出合理的內部控制制度。在構建的過程中也存在一定的問題，現提出了以下幾點有效的措施：

1.優化國有企業內部控制體系

在當前的經濟環境下，國有企業的管理者需要具備更高的內部控制意識，尤其是要具備一定的理論知識，對企業的員工宣傳內部控制意識，促使員工樹立合理的、正確的內部控制理念，重視財務人員的全方位素質的提高，對企業的員工實施定期的培訓，構建獎懲制度，對表現好的員工給予獎勵，表現不佳的人員給予一定的懲罰，構建出良好的內部控制環境，以此作為基礎，優化企業的內部控制體系。在優化國有企業內部控制體系方面，將制度結合會計信息化內部控制的特征，對國有企業的生產經營進行深入的分析，尋找到企業的關鍵管制點，構建出風險控制模型，在會計信息系統中嵌入規則，進而完成控制功能?；诋斍柏攧招畔踩珕栴}，國有企業需要實施嚴格的內部體系設置，構建專業的信息安全管理部門，以此來降低信息安全風險，并保證企業內部控制的穩定。

2.提高國有企業的人員素質水平

在國有企業實施內部控制中，人員的作用是比較大的，但是當前很多的國有企業人才缺乏成為了普遍性的問題，在此方面，國有企業需要不斷的引進高水平的人才，同時對國有企業內部員工進行有關的培訓，聘請專業人員加強員工對內部控制的認識和掌握。目前，國有企業的信息化的水平逐漸提升，高素質的人才對國有企業的發展越來越重要，優秀的人才可以保證國有企業的穩定長期發展，所以，國有企業需要提高對人才的培養和引進。

3.加強審計監督力度

企業信息化系統中需要不同的崗位的人員應用，但是在實際的運用中也存在很多的矛盾，如：會計信息系統中的資金業務模塊，會計崗位和出納崗位實施分離;在采購模塊，采購崗位和驗收崗位需要相分離。由此可以體現出國有企業在進行會計信息化系統的開發和設計中，需要根據不同的用戶類型進行不同的權限設置，利用這種模式將不能夠進行同一用戶操作的崗位進行分離。在系統的使用規定中，明確表示需要在規定的權限內進行操作，對企業發展的業務流程實施嚴格的控制。并且在系統中設置了日志模塊，以此來保證可以進行審計的操作，即事前信息系統環境審計，在事中的操作是合理合法的以及事后的信息是全面的、真實的審計?？茖W地、全面地評價會計信息系統，在此條件下進行高效的內部控制優化措施，構建完整的內部控制評級體系。對國有企業的經營情況進行分析并分類為不同的風險控制，同時采用多種分析方法和評價方式來將指標進行量化，聘請專業的人員對企業的內部控制反饋情況實施評價，進而組成全面的內部控制評價體系，將其作為根據，優化國有企業的會計內部控制活動，使得會計管理面臨的風險減小。

四、結論

在信息化的背景下，國有企業發展會計信息化具有非常重要的作用，為國有企業的發展提供了良好的機會，同時信息化的快速發展也相應地帶來一些挑戰，國有企業原有的內部控制管理體系對于新的環境來說，已經不能滿足國有企業的發展，因此，在會計信息化的背景下，國有企業需要進一步優化內部控制體系，結合企業的具體情況，培養和引進有關的復合型人才，同時強化內部審計監督力度。

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作者簡介：

謝君，供職于徐州市文化旅游集團有限公司。