我所知道的單位文印工作的發展變化

唐燕

文印工作是機關企事業單位不可或缺的一項基礎性工作。我雖然不是打字員出身，也未專門從事過文印工作，但因工作需要經常要與文印工作打交道，所以有一些感性認識。

改革開放前后，基層各單位的文件印制，主要靠手工“刻鋼板”。其大致做法是，在特制的鋼板上鋪上專用蠟紙，再用特制的鐵筆將文件內容按一定版式刻寫在蠟紙上，然后用配套的手動油印機印刷成文件。這種方法耗時長、效率低、成本也高，并且要求刻印人員具有一定的文字能力、書法功底和美術修養，印制一份文件非常不容易。因此，比較大的機關特別重要的文件，一般都是定稿后拿到印刷廠鉛字印刷。當時，為了提高文印質量、樹立良好的機關形象，很多單位都注重從基層物色這方面的人才。很多人就是因為“鋼板刻得好”，才鯉魚跳龍門，被選調到機關工作，成了國家干部，有的甚至成了領導。

進入上世紀八十年代，各單位陸續配備了中文機械打字機。與此同時，也有了專門的打字室和打字員，每到一個單位都會聽到噼噼啪啪的打字聲。我印象中，這種打字機主要有三部分構成：金屬字盤（密密麻麻的小格中放著很多鉛字），金屬手柄和輥筒。打字時，操作人員來回移動字盤和手柄，找到需要的鉛字后操作手柄，將字打到蒙在輥筒表面的蠟紙上，如此往復，直至打完整篇文章。然后用輥筒式油印機印刷成文件。這種方式和“刻鋼板”相比，字跡整齊劃一，版式規范，勞動強度也低一些，但還是環節多，耗時長、成本高，仍然很麻煩。其最大的弊端是：文章一旦敲定就很難更改，如修改少還可以用蠟紙修改液進行修改，但字數相差不能太大，如果要修改的太多，就只能重新打了。還有就是，一張蠟紙的油印張數也有限，好像是一百來張吧，多了就會漏油墨，文件頁面被污染的不成樣子。因此，那時候各單位要打印文件審批都是很嚴格的，一般除了以單位名義對外行文外，單位所屬各部門的文件多半是找一個字寫得好的人工整地謄寫在有單位名頭的信簽紙上。這從當時形成的檔案中可以看出

端倪。

進人上世紀九十年代，中文機械打字機逐漸被名為“四通”的半智能打字機所取代。該機由當時家喻戶曉的中日合資企業“四通公司”研發生產。印象中，這種打字機外觀上分為錄鍵盤、顯示窗和打印倉三大部分，集錄人，編輯，打印于一體，打印文件以電子文本的形式儲存于“軟盤”。其中的錄人編輯系統實際上就是電腦的雛形。打字方式為軟打，即通過噴墨，針式等方法在直接在白紙或蠟紙上打出字跡，屬電子打字方式。錄人方式采用王碼五筆輸入法。當時，與其配套的印刷設備沒有太大的變化，仍然是油印機，只不過功能和效果比以前更先進更好了。四通打字機可以說是機械打印與智能打印之間的一種過渡方式。其最大的優點是錄人編輯的快捷程度實現了跨越式的提升，可以較為方便地反復修改已經錄人的文稿，且儲存的電子文本也可以反復使用，大大提高了工作效率。當然，和如今的電腦打字比，其智能化程度尤其批量印制的快捷程度遠遠不夠。隨著“四通”打字機的普及，各單位辦公自動化拉開了序幕。

進入本世紀以后，電腦打印文件迅速普及，各單位基本實現辦公自動化。這一時期，各單位由一個單位一臺電腦發展到單位所屬每個部門一臺電腦再到每人一臺電腦或多臺電腦。錄入編輯硬件方面經歷了286、386、486、586PC機和現代大容量高性能PC機以及手提電腦，平板電腦、智能手機等智能終端設備的升級換代;軟件方面經歷了w95、w98、w2000、winxp、win7等操作系統以及Microsoft Office 等系列辦公軟件的升級換代。打印硬件設備經歷了針式打印機、噴墨打印機、激光打印機以及打印復印掃描一體化數碼機的升級換代。現在各單位文件的編輯錄入不再由單位安排的專人負責，而是由經辦人或擬稿人直接在電腦上起草編輯，打印輸出也實現了多樣化。各單位已不再設打字員崗位，傳統意義上的打字室已基本消失。隨著互聯網技術的不斷進步和普及，現如今文印工作已融人智能化大數據時代，電子政務在具有公共管理職能的部門全面推行，文件的收發大多在網上進行，基本實現了無紙化，網絡化辦公。據我觀察，眼下紙質文件的印制雖然還沒有被完全取代，但僅限于檔案和保密等領域的特殊需要，規模大為減少。盡管如此，還不能說文印工作已經或正在消失，只能說它的內涵和外延發生了深刻的變化。用一句時興的詞就是：蝶變！

綜上，改革開放四十年來，文印方式經歷了從手工到機械再到智能的歷史性跨越。從某種意義上講，單位文印方式的發展進步也是對改革開放巨大成就的一種見證。作為一個過來人，我可以非常肯定地說：沒有共產黨的正確領導、沒有改革開放，就沒有我們今天日益富強的祖國！