關于婦幼保健檔案管理工作的分析

王艷妮

摘 要：如今，在現代社會經濟不斷發展的背景下，婦幼保健機構也因此獲得了良好的發展前景。結合實際情況可以了解到，在婦幼保健機構所涉及的各項管理工作中，檔案管理工作在其中占據著非常重要的核心地位，其管理質量不但對婦幼保健機構管理水平起到一定的促進作用，同時還能促進婦幼保健機構各項業務工作實現順利開展。但是，因為經常受到各方面因素的影響，所以目前在婦幼保健檔案管理工作中還存在一定的問題，這些問題的存在對婦幼保健機構發展帶來了一定的負面影響。本文主要針對婦幼保健檔案管理工作中存在的問題進行了深入分析，并結合實際情況提出了一些有效的解決措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：婦幼保健;檔案工作;問題;措施

在現代社會經濟不斷發展的背景下，婦幼保健院在發展過程中必須全面認識到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施來加強對檔案管理方式的優化工作，從而促進檔案管理工作水平可以滿足現代社會經濟發展要求。通常情況下，在檔案中涉及了非常多的信息資源，所以，加強檔案資料管理工作，對于整個婦幼保健機院發展有著非常重要的促進作用。但是，因為受到外部政策以及內部條件等因素的影響，導致目前在婦幼保健檔案管理中還存在一定的問題，這就需要進一步加強相應的創新工作，從而為婦幼保健院各項業務工作開展奠定良好的基礎條件。

1 目前婦幼保健檔案管理中存在的問題

1）沒有樹立出先進的檔案管理工作理念。結合目前的實際情況進行分析，在婦幼保健院檔案管理工作開展中，因為長時間受到傳統計劃經濟的影響，所以很多地區婦幼保健院檔案管理工作發展水平比較低，不但降低了檔案管理工作服務水平，同時還對檔案管理工作發展產生了非常明顯的局限性。如今，在新形勢不斷發展的背景下，還存在部分婦幼保健院檔案管理人員沒有全面認識到自身工作的重要性，這就導致檔案管理工作無法做到與時俱進，從而無法滿足現代社會經濟發展要求。而導致這些問題產生的主要原因是因為檔案管理人員沒有樹立出先進的思想觀念，仍然受到傳統思想理念的限制，從而造成婦幼保健院檔案管理工作價值作用無法實現充分發揮。

2）缺少完善的婦幼保健院檔案管理制度。在婦幼保健院檔案管理工作開展中，檔案管理制度在其中發揮著非常重要的基礎作用，同時還能加強各項管理行為的規范工作。目前，大部分婦幼保健院都針對管理工作制定出了相應的規章制度，但是，結合相關的調查結果來看，在這些管理制度中很少涉及的檔案管理內容，甚至存在部分地區婦幼保健院沒有將檔案管理工作列入日常考核工作中，這種問題的存在不但會降低檔案管理工作效率，同時還會在一定程度上影響檔案資料的完善性。另外，還存在一些婦幼保健院沒有對檔案管理工作現狀進行深入分析，因此沒有根據實際情況構建出完善的檔案管理制度，這就造成婦幼保健院檔案管理工作在開展中缺少合理的參考標準，從而在整體上呈現出了非常明顯的混亂性，管理范圍不夠明確，很多內容都沒有列入具體的檔案管理工作當中。

3）在檔案管理工作中缺少專業的技術型人才。在婦幼保健院檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發揮著非常重要的執行作用，其自身專業水平與最終的檔案管理工作效率和質量之間有著非常密切的聯系。特別是在現代社會經濟不斷發展的背景下，信息技術與計算機技術已經在人們的日常生活與工作中實現了非常廣泛的應用，同時，在檔案管理工作中也逐漸對信息技術使用引起了高度重視。但是，在目前婦幼保健院檔案管理工作開展中，其信息化建設水平較低，同時沒有加強現代化建設工作，很多檔案管理人員在工作中仍然還是采用傳統的管理方式，這就對檔案管理工作發展形成了一定的阻礙。另外，雖然檔案管理工作具有系統的操作流程，但是仍然對于檔案管理人員專業性有著非常高的要求，但是，目前婦幼保健院檔案管理人員通常都是其他科室中抽取的，往往不能對檔案管理專業知識以及信息管理技術等進行全面掌握，導致在實際工作中無法將自身職責進行全面落實，從而進一步影響到檔案管理工作水平的提升。

2 婦幼保健院檔案管理工作要點分析

1）加強制度化建設。在我國社會經濟不斷發展的過程中，國家以及社會逐漸認識到了檔案管理工作的重要性，并逐漸出臺了相應的管理制度與政策。在婦幼保健院檔案管理工作實施中，要想保證在整體上可以滿足一定的法制化要求，首先應該將相應的制度化建設工作進行全面落實。對于相關的婦幼保健院而言，需要對檔案管理工作現狀進行深入分析，在此基礎上制定出具有一定可行性的檔案管理制度，通過這種方式才能對檔案管理方式進行合理規范。同時，加強各個科室檔案材料的管理與考核工作，最終實現檔案管理與醫療業務的同步發展。其次，因為檔案管理人員在整體檔案管理工作中發揮著非常重要的主導作用，所以，還需要采取措施來不斷提升婦幼保健院檔案管理人員的積極性與主動性，在這一過程中可以將相應的檔案管理宣傳工作進行全面落實，讓所有的醫護人員以及管理人員可以正確認識到檔案管理工作的重要性，從而在實際的工作中才能充分發揮出自身的支持作用。

2）加強改革力度。如今，在現代社會經濟不斷發展的背景下，婦幼保健院要想促進檔案管理工作可以滿足現代社會經濟發展要求，就必須在現在的基礎上進行改革，從而才能實現平穩的發展。主要是因為在社會發展體系中，檔案管理在其中占據著非常重要的地位，所以其發展必須與改革相結合，由此可以看出，加強檔案工作改革，對于婦幼保健院檔案管理工作發展有著非常重要的推動作用。首先，婦幼保健院需要加強改革力度，加強檔案管理現代化建設。為了保證檔案資料的安全性，婦幼保健院應該有針對性的配備相應的保護措施，比如，可以在檔案室中配備檔案滅種設備與滅火設備。同時，婦幼保健院還需要加強對信息技術的合理應用，將計算機技術的作用充分發揮出來，從而可以進一步加強對檔案管理的規范工作，通過這種方式可以進一步減少檔案管理的儲存空間，提升檔案資料在收集與保存等過程中的便捷性。最后，將檔案管理人員的培訓教育工作進行全面落實，通過學習使檔案管理人員對檔案理論性知識進行全面掌握，從而不斷提升自身的專業技術水平，掌握更多先進的檔案管理方法，樹立出現代化檔案管理理念，以積極的態度投入到自身崗位中，從而才能進一步提升檔案管理工作水平。

3）加強標準化建設。在檔案管理工作中，標準化建設在其中發揮著非常重要的基礎保障作用。通過加強標準化建設工作，不但可以保證檔案管理工作能滿足真實性與完整性等要求，同時對于婦幼保健院未來發展也有著非常重要的促進作用。首先，應該站在整體角度上進行深入分析，開展檔案管理工作主要是為使用者提供更加完善的服務，實現對價值檔案的合理應用，這就需要檔案管理人員在思想上樹立出正確的服務性意識，采取多種方式實現對檔案資料的充分開發與利用。另外，還需要保證編研活動形式的多樣性，對檔案資料進行深層次的開發與加工，從而在最大程度上提升婦幼保健院檔案管理工作的真實性與有效性。最后，應該加強對檔案文件的整理工作，對于一些沒有頁碼的文件進行整理，保證在檔案管理工作上可以滿足一定的規范化要求。將信息技術應用于檔案管理工作中，通過這種方式不但可以提升檔案管理工作科學性，同時也能促進婦幼保健機構檔案管理工作在未來面向數字化與信息化的方向不斷發展。

3 結語

綜上所述，在現代社會經濟不斷發展的背景下，婦幼保健院在發展過程中需要全面認識到檔案管理工作的重要性，針對目前檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，逐漸轉變傳統的思想觀念，加強檔案管理信息化建設工作，對傳統檔案管理中存在的問題進行合理解決，從而才能促進檔案管理工作在未來可以滿足現代社會經濟發展要求。

參考文獻

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