新形勢下做好涉密檔案保密管理工作的思考

李傳高

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，近幾年檔案管理行業的整體水平得到了較大的提升，但從保密管理的角度來看，由于很多涉密檔案對于保密性要求較高，而當前檔案管理工作在保密方面有存在著一定的不足，因此其保密管理工作效果仍然并不理想。為此，本文從檔案管理的工作實際出發，在宣傳教育、重點管理、培訓等方面為涉密檔案的保密管理工作提出了一些建議，希望能夠對涉密檔案信息的保護與應用起到一定幫助。

關鍵詞：涉密檔案;保密;檔案管理

在大數據時代下，數據信息的重要性已經變得越來越高，而涉密檔案作為包含個人隱私、機密文件等重要信息的檔案文件，其內部信息更是具有極高的價值，一旦被他人所獲取，那么就很可能會給國家或個人帶來巨大的損失或是工作、生活上的諸多麻煩。由此可見，對于涉密檔案的保密管理具有非常重要的意義，而針對涉密檔案保密管理工作策略的研究，也同樣是十分必要的。

1 加強宣傳教育，提高保密意識

在檔案管理工作全面推廣的今天，涉密檔案的保密作為檔案管理工作中的中重要內容，雖然得到了一定的重視，但由于很多檔案管理人員與領導管理人員并未能夠正確認識到涉密檔案的重要價值，在日常工作中對于檔案管理本身也缺乏足夠的重視，因此經常會出現忽視保密管理工作、工作隨意性過強的情況，而涉密檔案保密管理的工作質量也因此受到了較大的影響。針對這一問題，還需先從宣傳教育工作入手，圍繞“涉密文件重要價值”、“檔案管理工作重要性”、“檔案文件內容泄露的危害”等內容展開全面宣傳，幫助其樹立起正確的文件檔案保密意識，這樣無論是領導管理人員還是檔案管理人員，都會提高對涉密檔案保密管理工作的重視程度，為保密管理工作提供更多的人力、物力、資金支持，并在日常工作中認真完成各項保密工作任務，最終使涉密檔案文件得到有效保護。

2 加強重點部位保密管理

涉密檔案的保密管理工作涉及了檔案管理從收集歸檔到調取應用的全過程，其工作內容十分復雜，工作量也比較大，在當前專業檔案保密管理人員比較有限的情況下，要想做好保密管理工作，不能盲目提高所有保密管理工作內容的要求，而是要從實際情況出發，針對一些重點工作環節來加強保密管理，從而利用有限的人力物力來達到最大化的工作效果，使涉密文件的保密性能夠提升至最高[1]。例如在檔案管理過程中，無論是涉密文件的日常存放，還是查找、取閱等工作的開展，都需要在檔案室中完成，因此為保證涉密文件的保密性，檔案管理人員就需要加強對檔案室的管理，不僅要針對檔案文件最主要的損壞、丟失原因，做好防蟲、防鼠、防火、防潮措施，避免涉密檔案文件因存放環境問題而出現損壞，同時也要利用現代信息通訊技術，為檔案室建立監控預警系統，針對各種盜竊、火災等隱患展開全面實施監測，一旦發現有人進入或存在安全事故隱患，應立即報警，提醒檔案管理人員進行處理，以杜絕涉密檔案被盜、火災等事故的發生。

3 提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作具有很強的專業性，尤其是對于涉密檔案的保密管理工作來說，其專業性要求更是非常高的，必須要由專業檔案管理人員負責，才能夠保證工作質量。然而從目前來看，由于國內專業檔案管理人員并不多，整個檔案管理行業長期處于人才緊缺的狀態，而能夠勝任涉密檔案保密管理的專業人員更是少之又少，因此很多檔案管理人員在素質方面實際上是并不能夠滿足工作要求的。要想解決這一問題，用人單位必須要從人力資源管理入手，一方面通過提高薪資待遇、優化工作激勵機制等手段來吸引高素質專業檔案管理人員，使檔案管理工作隊伍的整體素質能夠得到有效提升。另一方面則是要建立完善的人才培養機制，在日常工作中經常性的組織一些培訓活動，組織檔案管理人員對政治理論、檔案保密專業知識、計算機技術、相關法律規范等進行學習，通過長期性的培訓，檔案管理人員的業務能力、政治素養、文化素質能夠得到有效提升，在工作中自然也能夠擁有更好的表現，并使涉密檔案保密管理工作質量得到保證。

4 加強領導并做好責任落實工作

涉密檔案的保密管理工作會涉及檔案文件整理、檔案信息核查等很多復雜的工作細節，任何工作細節出現問題，都可能會對涉密檔案的保密性造成影響，因此在保密管理工作中，用人單位還需從領導管理人員做起，提高對保密管理工作的重視程度，同時建立嚴格的責任落實制度，根據實際工作情況、工作流程展開定崗定責，將各項工作任務、工作責任與具體工作崗位聯系起來，要求各崗位工作人員全面協調配合，做好涉密檔案的保密工作，一旦發現涉密檔案內容泄露的情況，應立即核查原因，并追究相關責任人的責任。這樣在涉密檔案的保密管理工作中，所有工作人員都能夠各司其職，認真、嚴格的完成自身工作任務，而保密管理的工作質量也能夠得到充分保證。

5 結論

總而言之，在檔案管理行業飛速發展的今天，涉密檔案的保密管理工作雖然仍然存在著一定的不足，但只要能夠認清實際問題原因，并從責任落實、檔案管理人員培養等方面入手，采取合適的工作策略，涉密檔案的保密管理仍然是能夠取得成功的。

參考文獻

[1]李志宏.如何做好新形勢下涉密檔案的保密與管理[J].新聞論壇，2012（06）：62.