可視化技術在檔案管理系統(tǒng)的應用

王文娟

摘 要：檔案管理是高校管理工作的重要內容，隨著現代科技的快速發(fā)展，高校檔案管理工作也得到了不斷地更新，從傳統(tǒng)的紙質檔案管理向電子數據庫形式轉變，而在此過程中，可視化技術發(fā)揮了非常重要的作用。基于此，本文對可視化技術在高校檔案管理系統(tǒng)中的應用進行了探討。

關鍵詞：可視化技術;檔案管理;應用

在大數據時代傳統(tǒng)的檔案管理工作面臨著新的變革，加大對新技術的引入成為高校檔案管理工作的重點內容，可視化技術作為一種新技術，基于其立體化信息呈現的特征，受到了高校檔案管理人員的青睞，因而，下面高校檔案管理中可視化技術的應用進行了分析。

1 可視化技術概述

可視化技術也就是將借助計算機圖像處理技術，將數據轉換為圖形或圖像的形式在屏幕上顯示出來，它涉及圖形、圖像處理、計算機視覺等等多個領域，簡單來說也就是將數據從一、二、三維轉化，使數據以立體化的方式呈現出來，其在各個領域都得到了廣泛應用。該類處理技術源于美國，隨著全球化進程的不斷加快，在很多國家都得到了應用。對于我國來說，在社會轉型發(fā)展的關鍵使其，信息量非常大，各類信息也十分雜亂，也開始使用該項技術對各類信息進行處理，提高信息處理的效率，使信息處理方式更加完善。課時化技術的應用主要包含兩部分內容，其一是建模，也就是將單個數據立體化，其二是渲染，也就是利用數據網絡來建模，并完成數據的填充，全面整合數據[1]。

2 可視化技術在檔案管理系統(tǒng)的應用

2.1 可視化技術在檔案系統(tǒng)中的構建

2.1.1 技術融入現有檔案管理形式

以現有高校雙軌制系統(tǒng)來說，在檔案管理系統(tǒng)中正式應用可視化技術時，需要在檔案信息的獲取、處理、存儲等各個環(huán)節(jié)中都應用可視化技術。借助過程實現技術，在各過程中滲透技術因子，從而將數據的獲取、分析及傳遞融合起來的可視化技術。技術手段的應用是系統(tǒng)能夠順利運行的前提，在系統(tǒng)運行中技術發(fā)揮著很重要的作用[2]。

2.1.2 技術的融入引導檔案管理形式改進

在引入技術到檔案管理系統(tǒng)后就需要做相應的組織化構建，也就是系統(tǒng)形式的更新。在技術引入時，傳統(tǒng)系統(tǒng)是無法滿足現代技術的要求的，以雙軌檔案管理模式來說，無論是實體檔案還是電子檔案的構建都是以個體為核心對信息做扁平化處理，在紙質檔案中最為明顯。而當系統(tǒng)融入了可視化技術后，其信息的處理方式也必然需要改進，從傳統(tǒng)的扁平化處理方式向立體化進步，而系統(tǒng)中原先的線性輸入、輸出形式也變?yōu)榱肆Ⅲw形式。同時，我們在對信息進行搜索時，除了要對個人信息進行搜集外，還必須要將其融入到整體信息中，讓各類信息能夠有效聯系起來，儲存于信息庫中，通過信息庫完成信息的分類處理、使用。通過這樣的方式降低了信息處理的難度，緩解了檔案管理人員的工作壓力。在數據庫設計時，還需要科學地選擇字段，提高程序編寫質量和效率，降低錯誤的發(fā)生概率[3]。

2.1.3 以技術為核心對檔案管理形式進行重塑

在檔案信息管理系統(tǒng)中融入可視化技術后，最重要的一步就是以可視化技術為核心重塑檔案管理形式。使用B/S 架構系統(tǒng)，首先就要構建系統(tǒng)內部信息輸入模式，也就是通過建模填充個人信息，再對個人信息進行填充完善，完善后在構建數據庫。而該種數據庫與傳統(tǒng)的個體式數據庫存在很大的差異，其是以可視化技術為基礎構建的三維動態(tài)數據庫，并在檔案網絡中加以分類、處理。這部分內容完成后，學校檔案信息就能夠聯網運行。

2.2 可視化技術在檔案系統(tǒng)中的實現方法

2.2.1 整體技術實現法

整體技術實現法也就是在檔案管理系統(tǒng)中應用配套的技術與可視化技術融合起來，讓它們相互作用，提高他們的服務水平。首先要對已有的技術進行改良。在現有的信息化技術中，如數據錄入等各系統(tǒng)都可以做適當的改良。有的院校本來就配有后臺數據庫，而這類數據可有必須要進行進一步更新和完善，也就是說高校檔案管理系統(tǒng)作為綜合性系統(tǒng)，必須要用綜合性思維去完善數據庫。系統(tǒng)設計主要實現方法是Delphi、Myeclipse，同時也可以采用 SQL Server來實現信息的存儲、查詢及管理。要保證整個檔案管理系統(tǒng)數據信息的整體化，數據完整化包含學生個人信息、全體員工的信息、班級信息、專業(yè)及課程信息等等。而上述這些信息的完善就是技術輸入完善化的最好體現，這為可視化技術的有效應用提供了基礎保障。

2.2.2 相關技術的應用

在已有的技術中，要實現可視化高校檔案管理系統(tǒng)，必須要有相關技術的支持，而B/S架構則是其中非常重要的內容。在該種架構中，主要包含兩個部分，即管理者、使用者。對于管理者來說，可以查詢、修改系統(tǒng)中的信息，特別是管理員能夠使用服務器進行管理。從系統(tǒng)架構層面看，也可以使用JAVE程序完成星系收集后的編程任務。具體操作時，可以使用編程程序，還可以使用 Eclipse等程序來定義數據，并訪問資源系統(tǒng)，并對其中的檔案件做二進制編譯，在class檔案文件中儲存下來，利用程序模擬器完成運行、編譯等。另外，豐富的交互技術手段的應用使可視化技術價值倍增。管理人員能夠借助人機交互手段完成數據的分類、篩選，圖表的繪制等各項工作，并以最有效的方式看到所要了解到的信息。通過數據可視化的展現，可以以餅圖等各種圖形的形式對數據進行觀察，便于管理人員管理決策。

3 小結

本文對高校檔案管理中可視化技術的應用進行了分析，認為在系統(tǒng)結構設計時，要弄清系統(tǒng)和檔案件的關系，以技術為核心，發(fā)揮檔案系統(tǒng)管理的作用，提高檔案管理的質量和效率，推動高校檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]賀蕊，屈曉淵，基于NET 技術的高校人事檔案管理系統(tǒng)的設計與實現[J].電腦知識與技術，2015，12（18）：159-160.

[2]韓宇亮.高校檔案管理系統(tǒng)設計與實現[J].中國海洋大學，2016，10（08）：129-135.

[3]張鯤.網絡環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的設計與實現[J].大連海事大學，2018，12（02）：329-335.