高職院校教學秘書素質的提升路徑

李桂容

摘要：教學秘書的素質和綜合能力對高職院校的建設和發展具有重要影響，因而在高職院校發展中，對教學秘書的業務能力、信息處理能力、協調組織能力和創新能力均提出了較高的要求。院部和系部應高度重視教學秘書的素質培養，以期保障高職院校的順利運行。

關鍵詞：高職院校;教學秘書;素質培養;

高職院校中的教學秘書能夠有效維護教學秩序，改進教學質量，為人才培養貢獻力量。合理把握教學秘書的職責和定位，了解教學秘書必須具備的素質和能力，并不斷提高教學秘書的綜合素質，這成為當前高職院校發展中需要重點關注的內容。

1高職院校教學秘書的主要職責

1.1教學管理

教學管理的對象主要是教學活動，而管理的依據則為教學計劃。教學管理涵蓋了教學過程組織管理及教學行政管理。教學秘書應在學期初合理安排開課計劃，并保留并管理教學文件和材料。教學秘書還需積極收集并管理教學中所涉及到的重要內容，加強資源管理。

1.2提供全方位的師生服務

教學秘書需要管理教學活動，而且其也需要為師生提供服務。教學秘書的職責是推動教學工作的有效開展，為教師提供必要的輔助。教學活動主要針對的是學生，這就要求教學秘書為學生提供高質量的服務，如組織學生參與重要考試報名錄入，管理學生成績等。

1.3聯絡師生及多個部門

為確保核心工作的質量，教學秘書應與有關部門建立有效的溝通機制，首先要與院領導積極溝通和交流，了解、掌握院系的工作安排計劃，傳達領導的工作要求。其次，與教務部積極溝通和協調，與各部門建立和諧的合作關系。再次，與院系辦公室及輔導員積極溝通，以改進教學輔助工作的質量。最后要與師生密切溝通并交流，教學秘書應了解學生與教師的需求，做教師與學生關系的協調者。

2教學秘書的素質要求

2.1思想素質

高職院校人才培養中，教學秘書承擔著十分重要的教學管理任務，其需要與大學生頻繁接觸，且教學秘書的一言一行均會對學生產生十分顯著的影響。因此，教學秘書必須樹立正確的三觀，并將正確的三觀滲透在日常工作當中。教學管理期間，務必嚴格遵守其基本原則。又由于教學秘書工作內容較多，復雜度較高，因此教學秘書必須具有高度的責任意識，愛崗敬業，真正地熱愛自己的工作，從而確保各項工作的高質量完成。對此，教學秘書需做好心理調整，采取合理的方式排解不良情緒，養成良好的工作心態，不斷提升個人的修養。

2.2知識理論水平

教學秘書并無明確的專業要求，也就是說，教學秘書與其所從事的工作并不高度相關。教學秘書既要了解教學管理知識，也要關注院系專業、專業的辦學方針、教學計劃等內容。不僅如此，教學秘書還需涉足公共關系學、管理學和心理學等方面的知識，在學習理論上述知識的過程中，不斷增強自身的業務能力，從而高效率完成自身的工作任務。

2.3教學管理創新意識

優秀的教學秘書在日常工作中也會用非常規思維來解決教學管理中的問題。我國高職教育飛速發展，以往的教學管理模式無法充分滿足當前教學管理的發展趨勢。教學管理工作規范化和現代化建設成為了發展中的客觀要求。為開闊教學秘書的視野，應高度重視業務培訓，組織其定期參與交流及培訓活動，在交流和培訓的過程中，掌握教學管理的新方法和新理念，在頭腦風暴的基礎上找到更具針對性的管理模式和管理方法，進而推動教學方法的改革與創新。再者，教學秘書積極轉變工作方法，這也有利于教學計劃和教學方案的調整。

3提升高職院校教學秘書隊伍素質的路徑

3.1做好本職工作

做好本職工作，在工作中投入真摯的情感十分重要。首先，教學秘書要了解并明確崗位要求;其次熟練操作辦公軟件，了解專業知識和內容，積極轉變工作觀念，不斷創新工作理念和工作模式，進而有效提高工作效率。

3.2愛崗敬業

工作中應當投入滿腔熱忱，以嚴肅認真的態度做好各項工作。工作崗位展現了一個人的社會價值，同時這也是實現自我理想的重要平臺。只有發自內心的熱愛自己的工作，才能在工作中樹立嚴謹認真的態度。為此，高職院校也要積極培養教學秘書的敬業精神。另外，敬業精神也主要依靠教學秘書的自覺，其需踏實地本職做好工作，在日常工作中著重培養自己的敬業精神，使愛崗敬業成為一種工作習慣。

3.3提高業務能力

首先，注重工作凝聚力。現代教學管理中，個人的力量十分有限，教學秘書要合理利用多種資源，積極學習管理知識，時常參與交流培訓，從而不斷增強業務能力，密切教學秘書間的溝通。教學秘書工作中，計算機已成為必備工具，教學秘書需要熟練操作計算機軟件，加快工作進程。如教學秘書始終故步自封，則無法提高綜合素質及業務能力，久而久之就會厭倦工作，降低工作效率。因此務必高度重視崗前培訓、業務學習和經驗交流，定期參加學習和進修，進而在豐富專業知識的同時，增強教學秘書的業務能力。

3.4提高綜合素質，促進工作平穩開展

現如今，教學秘書的學歷普遍較高，且多出自師范類院校，其職業道德和工作能力較強。高職院校的發展不僅與教學相關，教學管理同樣扮演著重要角色。不斷更新教學秘書的管理理念，有利于其樹立愛崗敬業和樂于奉獻的精神，在平凡的崗位上成就不凡的事業。

4結語

高職院校教學秘書在日常工作中需要應對諸多的事務，對此，教學秘書需不斷豐富自身專業知識，提高業務水平，并結合學校當前發展現狀尋求解決措施，在工作中求發展，充分展現出自身的積極作用，以此推動高職院校的穩步前行。

參考文獻：

[1]陳琴.試論高職院校教學秘書素質的提升[J].文教資料，2017（27）.