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電力企業深化建構完善審計成果管控系統策略

2020-04-30 06:44:12張偉耀徐金富張璐傅文淵
中國管理信息化 2020年7期
關鍵詞:優化策略電力企業

張偉耀 徐金富 張璐 傅文淵

[摘 ? ?要] 近年來國家不斷加強對審計工作的重視,國家電網公司加強內審工作的落實、隨著電力體制改革深入,電力企業集約化管理等要求不斷提高。內審是公司治理的重要手段,可以監督企業經濟行為,避免舞弊現象出現,是電力企業持續健康發展的保障。文章對電力企業審計管理進行了研究,對電力企業內審當前的狀況展開討論,從優化內審環境,提升內審人員專業勝任能力,完善內審成果轉化機制,加強內審質量控制等方面提出內審優化方案。

[關鍵詞] 電力企業;內審;優化策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 013

[中圖分類號] F239.45 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0029- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

2018年,黨中央成立中央審計委,習近平總書記在工作會議上作重要講話,提出要構建權威高效的審計監督體系,內審得到國家的高度重視。國網公司加大改革改制力度,加強管控體系建設,電力企業處于發展關鍵時期。如何確保依法合規操作,加強風險防范,高質量完成任務是工作重點。本文結合電力企業特點,找出審計中需要解決的問題,提出優化措施,促進企業目標的實現,對提高審計水平具有積極意義。

1 ? ? ?電力企業內部審計概述

1.1 ? 內部審計的概念

內部審計是為增加創造價值,改善組織機構運營效率,開展獨立性的確認咨詢活動,基于規范評估發現問題,為達到既定目標提供幫助。中國內部審計協會頒布《內部審計準則》,強調內審是組織開展自我監督行為。審計主要劃分為內部審計、國家審計與社會審計。2013年制定的《中國內部審計準則》對內審概念進行界定,主要基于統一規范途徑,體現內控體系的準確性,為價值增加奠定基礎。

我國《內部審計具體準則》中對內審控制目標進行了重點闡述。內審活動應遵守內審準則邀請,確保審計活動效率,以組織創造效益為核心。內審目標是動態化,根據不同模式環境變化。內審初期是監督經營管理活動,保障在可控范圍運行。隨著經濟發展,管理制度不斷完善,內審職能轉變為保障組織戰略目標實現的工具。客觀上要求必須提升內審工作標準。行業受內審影響不斷擴大,有助于內審控制完善,加強內審控制重視在客觀條件下尤為重要[1]。

內審職能包括確認職能、審計預警職能。咨詢服務是傳統確認職能,不能適應市場導向下產生,有利于提升內審職能效率,滿足內審機構服務需求。內審運行體系包括與內審行為相關典型功能,確認服務綜合傳統服務特征,提供認證性功能,對組織風險管理進行獨立評價,包括遵循行業鑒證等。風險預警職能主要建立在內審基本原則之上,根據常見問題總結預測企業發展中產生的問題,進行風險預警,提前堵住漏洞。

1.2 ? 電力企業內部審計目標

2018年中電發布《行業年度發展報告》,指出我國宏觀經濟穩定發展,電力消費速度加快,電網企業主營業務快速增長,國內電煤價格變化,造成火電企業經營效益下滑。發電企業火電業務虧損嚴重,電力企業面臨安全穩定運行等問題。電力企業內審是特殊的范疇,電力企業內部處于獨立狀態,主要針對財務收支進行系統評估,提出風險預防機制。

企業內審是完善企業管理的重要手段,電力企業內審工作應落實公司決策部署,構建完善審計管控體系,持續提升審計監督效能,推進公司治理能力現代化[2]。電力企業內審工作依法發揮審計免疫系統功能,防范公司經營管理風險,促進資產保值增值,運用系統規范方法對企業公司經濟活動,內部控制等開展獨立客觀監督評價。電力企業內審工作目標是貫徹落實黨委部署,以保障依法合規運營為基礎,加強管理促進發展,構建高素質人才隊伍,著力推動審計監督全覆蓋,發揮審計的積極作用,促進公司持續發展。

2 ? ? ?電力企業內審中的問題

內審工作的有效性與管理層重視度密切相關。由于受經營理念,個人政治素質的影響,管理層往往注重企業生產經營實務工作,傾向于經濟效益最大化,將內審工作視為經營管理工作的制約,導致內審不能有效介入經營管理中,阻礙內審的發展。

電力企業實行董事長負責制,內審不歸屬董事會領導,審計監察部內審工作由企業紀檢書記分管。工作中審計報告要求領導同意后上報,限制了審計監察部的權威性,導致內審工作成果可信度有限。內審部門按上級黨委要求開展審計工作,難以發揮內審的自主性,存在為迎合上級刻意修飾的現象。內審工作質量獲得保證的關鍵是加強內審體系質量控制力度,包括工作方法選取及內審評價標準的建立。電力企業審計業務流程有成熟的操作方法,但流程應用標準模糊,實施中由于相關審計人員質控意識欠缺,難以提高內審質量。

隨著審計信息化水平提升,審計專業人才弱勢突出,內審人員難以開展復雜審計項目,使得公司治理無法高效審計。培訓教育成為提升審計人員專業素質的有效途徑,但電力企業內審人員培訓中存在一些問題,無法有效提升審計人員專業能力。電力企業審計監察部審計人員中在職人數較少,審計監察部為兼職,審計資源與任務不匹配,審計人員主要以完成上級部門任務,對分公司經濟責任,招投標審計等項目無力開展。電力企業審計中審計方法存在一些問題,表現為風險導向審計不足,審計方式單一,審計信息化程度不高,各專業部門業務軟件廣泛應用,審計理念不足,無法實現與非現場審計結合[3]。

審計人員對內審結果運用存在誤區,實際工作中很少有效運用審計成果,使得審計失去為管理服務的效能,對審計成果轉化產生一定影響,審計項目不合格導致審計成果質量下降,電力企業審計成果大多未被應用,企業對審計成果需求越來越大,原因是審計成果轉化方式落后,導致審計監察部門審計成果被限制,無法為企業管理層決策提供依據。

3 ? ? ?電力企業內審成果管控體系構建策略

3.1 ? 優化內審環境

內控理論要素包括內部環境,內部環境是優化內審的基礎。提高思想認識是改善內審環節的關鍵,正確的審計意識是內審工作開展的基礎,提高審計意識關鍵是提高領導層的重視,讓領導提高風險意識。內審是企業把控風險的有效手段,只有爭取領導層重視才能取得足夠人力等資源支持。

完善內部控制改善內審環境,同對內控環境,內部信息進行有效分析控制。內控制度對企業生存發展至關重要,內審應參與內控制度建設,為內審工作開展提供良好支撐平臺。公司文化對企業員工凝聚力影響重大,應強化風險意識,提升員工審計水平,通過跟抓整改,審計成果公示等方法,在企業形成內審警示,提高內審的權威性,讓員工認識到內審是提高經濟效益的關鍵點[4]。

3.2 ? 優化內審體制架構

內審體制架構是內審工作的基礎,根據電力企業審計監察部門力量淡薄的情況,可以根據自身實際建立審計虛擬中心,實現三維管理。強化內審機構支撐,鑒于電力企業經營管理運行情況,將職能部門領導及內審人員吸納為成員成立內審設計研究協會,成員隨崗位人員變動更新,組織開展對企業制度建設完善工作,開展工作進行內審科研調查,為更好地開展內審工作爭取支持。

強化內審機構專業支撐,考慮電力企業無法對內審機構進行人員擴充,有效的機構支撐是內審工作開展的前提。電力企業設立審計兼職崗位,人員包括財務、計算機等各專業骨干人員,形成輻射性強的內審網絡,為內審機構提供專業支撐,有助于提高審計任務傳達效率,開展大型審計項目為項目隊伍組建提供人才保障。

董事會下設審計委員會最高效。要確保內審獨立性,可以通過提升內審部門地位體現權威性,審計監察部主任參加總經理辦公會議,實現與董事會直接交流,使內部審計工作獨立于行政力量,提升審計工作質量。

3.3 ? 提升內審人員專業能力

內審人員是內審工作的執行者,提高內審人員專業能力,首先要加大人才引進力度。企業應利用現有人員編制,引進審計工作急需人才,根據審計工作需要利用審計網絡架構,通過審計專家庫運作實現審計目標。

加強對電力企業審計人員的培訓,為提高審計能力水平,采取后教育方式,為培訓工作落實提供保障。培養內審人員發現問題、解決問題的能力,激發內審人員創造性工作,培養國際化、專業化的審計人才隊伍。加強審計人員梯隊建設。根據企業發展戰略建立審計專職、主管梯隊,審計人員知識攝取站位高,要求學以致用,采取靈活多樣的培訓方式,集體組織包括參加上級企業行業協會等組織的現場培訓,課題理論研究等。積極與審計部門溝通,以工代學,提升內審隊伍綜合能力。

3.4 ? 完善內審成果轉化機制

內審工作必須向公司領導層匯報,有效促進內審成果轉化非常重要。首先要建立內審成果運用機制,審計工作最后環節是成果獲取,內審可以有效實現組織全要素價值提高,通過信息反饋完成,實現企業規范健康發展。審計成果有效運用是依法從嚴治企的保障,審計監察部應加強與其他監督力量協作配合,建立信息共享等工作機制。

首先,通過實行約談制、審計督辦制、內審成果運用評選制等方法實施,將內審工作重要性體現在工作中,將制度常態化,輔以配套績效考核制度等激勵措施,實現利益關聯方聯動。其次,要強化內審成果運用職責分工。明確審計成果運用工作遵循統一領導,協作運行的原則,建立審計工作領導機構,實行統一領導。

電力企業轉變審計成果運用思路,要善于總結提煉,深入開展審計案例分析,生成具有影響力、有新意的內審成果,為開展類似審計項目提供有益借鑒。內審案例應具備典型性、指導性、規范性的特點。審計監察部通過審計案例征集匯總,形成種類齊全的審計案例資源庫,提高審計人員業務水平。

主要參考文獻

[1]宋新,張麗巖.淺談新時代企業內部審計的創新發展——以電力企業為例[J].中國商論,2019(19):161-162.

[2]楊順松.試論電力企業內部控制與財務風險管理[J].現代經濟信息,2019(12):306.

[3]王洪.管理會計在電力企業成本控制中的應用探討[J].時代經貿,2019(13):24-25.

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