農墾企業加強財務會計與資產管理信息化研究

湯洪嶺

[摘 ? ?要] 在農墾企業管理中最主要的內容就是財務管理，這也是企業追逐將利益最大化的方向標。它在農墾企業平常的經營活動中始終發揮著重要作用，其地位是不可取代的。假如企業想在管理者方面上有更加顯著的提升，就一定要使財務管理方面足夠完善，將自身的核心競爭力加以提升。推進企業內部的財務管理，將會對企業的生存和發展起到助推作用。

[關鍵詞] 農墾企業;財務會計;資產管理;信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 021

[中圖分類號] F232 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）07- 0046- 03

0 ? ? ?前 ? ?言

中國農業在發展的過程中演變出了一種全新的農業經營模式，即農墾企業。我國的工商企業隨著社會主義市場經濟的不斷繁榮形成了一套當代的企業制度，能夠與社會的發展相適應。作為中國農業發展的一個關鍵構成部分，農墾企業的發展與運營十分特別，因此，理應以符合中國目前的企業制度為前提，進一步發展農墾企業，并且建立完備的經濟管理體系，以滿足目前農業發展的需要。

1 ? ? ?當前農墾企業財務管理信息化建設存在的問題

1.1 ? 產業資產運用不合理

各企業通常都擁有明確的資產明細賬與總賬，在管理固定資產的時候，財會人員主要承擔算賬、報賬和記賬等工作。財會人員的工作僅僅對企業沒有變化的資產賬面價值增減做出了反映，固定資產的實質狀態難以反映。部分單位在處理賬務時隨意調節折扣，在報損核銷部分出現了賬實不符的情況。部分單位使用公款建房，并沒有將其在固定資產當中進行歸集，還有一些單位化整為零地購置資產，并且將費用進行分期報銷，或者在入賬時使用假鈔等，既違背了國家財經制度，也使國有資產流失嚴重。部分單位將沒有用于生產經營的固定資產計入費用之中，這樣它就不在國有資產的管轄范圍內，一些資產在日后的分流時形成了隱患。

目前，各企業使用國有資產創辦了二、三產業，有的將國有資產進行出借和出租，在安置分流人員、弱化企業的經營危機、優化產業結構等方面產生了重要影響，同時在管理固定資產時也衍生出許多問題。比如說，國有資產當中的企業出借、出租、二三產業所占有的一部分除了不存在分紅之外，也不存在租金，土地、機械和房屋等持續被無償使用。部分企業即使簽訂了有償使用的相關協議，可是由于二、三產業經營效益相對較差，導致款項長期無法收回，這樣就使有償使用協議的作用無法發揮。

1.2 ? 企業財務管理存在安全隱患

許多企業沒有投入固定的經費加強財務管理系統建設，網絡管理人員缺乏業務知識，安全防護措施不夠完善，缺少運行管理的品質。一些單位缺少健全的保密制度，網上涉密載體系統不健全，安全事故屢次發生，資金管理常常混亂，資金使用率不高。市場經濟制度將貨幣作為傳播媒介，企業的運營需要將資金作為基礎，盡可能提高資金的利用率。在現代企業財務管理當中存在的重點問題就是分散占用內部的多個法人資金與企業資金集中管理的需求之間存在矛盾。其中最普遍的問題就是子公司多頭開戶，有一些子公司的賬戶多的話能達到幾千，少的話能達到幾百，資金管理不容易做到平衡。決策和投資過于隨意，部分企業沒有考慮自身的發展目標與能力，導致投資失去理智，失誤的次數越多，損失就會越慘重，進一步造成企業出現財務危機。資金占用不合理，出現了嚴重的資金沉淀問題，客戶長期拖欠貨款，導致企業資金難以周轉，企業由此受到損失并造成信譽降低。

1.3 ? 信息化程度較弱

進入21世紀后，信息化技術不斷進步，國內的電商也得到了普遍推廣，為了滿足市場的需要，一大部分工商企業同樣開展了電子商務。因為自身受到局限，農墾企業的管理、資金和技術還有很大的發展空間，信息化建設有許多漏洞。大部分農墾企業的領導覺得，聯通網絡，找人做系統的研發，在電腦中輸入檔案就是信息化管理，就是電子商務。由于管理者缺少信息管理的相關培訓，經常忽略信息化，想不到信息化可以使企業產生效益。信息化可以使企業在倉儲和流通上節約成本。例如，只要訂單實現信息化，就可以運用信息流而縮減物流的貯存點，可以用這樣的方法來降低倉庫的成本。只有將信息化水平有所提升，農墾企業才能與社會的發展同步。中國農業發展的較晚，速度遲緩，與此同時，貿易和經濟全球化在不斷發展，造成中國目前的科技水平無法達到市場的標準。雖然已經在生產上實現了局部的規模化，可是小范圍內的經營與生產無法和農產品進口的壓力相適應，缺少水源和長期縮減耕地面積等情況，進一步造成中國目前的農業科技體系無法達到農墾企業的標準。所以站在微觀的視角來看，假如長期不能提升科技水平，農墾企業就無法獲取利潤。

財務管理信息系統既存在短暫性建設，又沒有實現網絡化與信息化管理，企業各部門之間沒有聯系、相互分離。雖然目前網絡技術得到了不斷的完善，但如何將局域網轉變為廣域網并充分獲得經濟效益和社會效益成為企業財務管理信息化的一個主要矛盾。

當下部分企業的財務管理部門大力提倡計算機終端和網絡服務器的建設，但對于全面開發網絡系統卻不夠重視，生產調度、人力資源和供銷等系統軟件反復開發，耗費了大量資金。沒有立足于企業對管理觀念進行更新，沒有站在企業的立場解決內部管理狀況，就無法提高企業財務管理系統的運行速度。

當前，大部分企業因為沒有改變傳統的工作方式，導致管理信息系統使用效率不高。部分企業領導仍然傾向于使用紙質文件發表意見，財務人員對于網絡辦公不習慣，各級業務部門仍然手工匯總上報統計資料。怎樣使用網絡分析、綜合處理和收集數據仍然是一個關鍵的問題。

2 ? ? ?農墾企業加強財務會計與資產管理信息化建設的對策

2.1 ? 深化金融改革，支持農墾企業發展

從根本上解決農墾企業融資難的問題，加快風險投資的發展，開拓直接融資的途徑，大力推廣符合標準的農墾企業，參考部分地區和國家的成功案例，將一定的資金投入到農墾高新技術企業中。使商業銀行的理念有所轉化，將被動貨款轉化成主動貸款，使銀行對農墾企業產生積極影響，要對目前的信貸管理形式進行完善和更新。創建多層次的擔保系統。擔保和再擔保兩個方面構成了相關業務;將農墾總局作為根本進行擔保，將省為基本進行再擔保。農墾企業擔保機構將管轄范圍內的小型企業作為服務的對象，同時將分支機構延伸給農場和管理局，對業務進行監督與指導。在初次創辦農墾企業信用擔保機構時，最初需要加以思考的不是利益問題，而是要將其業務經費與擔保資金以資產劃撥以及政府預算資助當作核心內容，擔保費是最后需要考慮的一項內容。

2.2 ? 強化資金管理，加強財務控制

企業財務管理的核心是現金流量管理，務必大力監管日用資金，最大限度地快速回收、少量投放企業資金，使其良性循環。企業需要細致地管理物資存儲、應收賬款、購置設施等工作，對資金的效益性、安全性和流動性進行協調。企業內部管理的任何層面都與其關系密切。企業管理者需要轉變經營理念，意識到財務控制的經營與管理不僅僅是財務部門的責任，企業內的全部生產經營環節與部門都要做好自己的分內工作。所有部門都要落實工作，一起幫助企業管理資金。

2.2.1 ? 完善企業財務制度

在目前的企業管理中，有效的財務管理特別重要，一定要具備足夠的財務資料，幫助管理者對過去與將來實施解析，拓展管理者的視野，提升其危機意識。對此，想要給予治理就要從以下幾方面入手。最初要將企業內部的財務牽制制度予以解決。它是指與企業財務和款項結算、登記和收付相關的任何一項工作，最少由兩個人進行分工處理，才能發揮制約功能。比如，出納員不能夠替代會計、稽查，對于檔案實施保管，也不能夠代替其對債權債務的賬目、費用、支出、收入等進行登記，如此一來，能夠確保會計資料的完整性、合法性與真實性，同時能夠使不同職能的人員彼此牽制。

再者要完善內部的審計體制，對于會計實施二次監督。內部審計是再監督的一種有效辦法。要維持財務機構與內部審計機構互相獨立，保證內審人員的獨立性。對簽字制度與財務審批權限進行完善。對于審批程序加以規范，要按照順序審批每筆財務支出，在簽字組合中對每筆支出的單據實施規范，按照審批權限和程序將簽字完成，并且對出納的工作任務予以確定，也就是僅僅對已經完成的組合簽字。如果出現支出組合沒有完成的業務，出納人員要拒絕在上面簽字。運用這樣的方法，確保支出的合理性并且控制不合理的支出。

2.2.2 ? 加強應收賬款管理

企業的競爭水平和銷售能力在應收賬款的推動之下得到提升，同時要將應收賬款可能產生的壞賬損失與對企業資金周轉造成約束予以避免。通過對部分企業的調查了解到，近四成的企業認為“受三角債拖累”是企業在資金方面的“攔路虎”。為了使該問題得到妥善的解決，企業可以運用如下兩種方法：首先是做好記錄并完善信用制度。企業不但要把握應收款項的明細，分析賬齡，還要制定整體的信用分析和催收制度，避免出現資金積壓、壞賬過多、銷售信用泛濫，甚至訴訟等問題。其次是一人負責收款和業務，將此作為依據判斷工作的成效。

2.2.3 ? 保持適當的存貨量

一定的存貨量既能夠滿足業務經營的正常需求，還可以將存貨占用的資本降到最低。應當在企業各部門的配合之下對存貨進行管理。假如產品的需求量增加，銷售部門就要察覺到該狀況，并向企業其他部門傳遞信息，生產部門和采購部門要對該信息進行研究，將其設置在生產和采購計劃中，并且財務部門要對資金的來源做出策劃。因為部分企業的生產經營規模很小，企業在生產時需要極少的原材料，生產小批量的產品，遠程銷售產品和采購原料是不可取的方式。所以，需要在最大程度上就近取材并縮減采購的成本，能夠縮減庫存中積壓的原料，減少原材料的耗資。換句話說，最大水平地就近銷售產品，能夠縮減銷售的費用，縮短產品的庫存時間。這樣節約了資金，提升了回收資金的速度，同時資金的利用率也有所提升。

2.2.4 ? 重視生產成本事前管理

試制、產品設計與成本規劃是事前管理最重要的幾點。在尋求目標成本的同時應該做產銷預測、企業產品價格水平與市場需要作為其根據。使用低成本的材料進行代替，縮減采購協作件與材料的價格，提升生產的速度，將實現目標成本作為目的，實施需要在完成目標成本的情況下開展，采取標準成本實施事前操控。標準成本按照形成成本的責任單位層層分級，在基層當中獲得落實，依照標準成本對生產過程實施管理，使成本管理的作用發揮得更加主動，并且非常重視事后考核與檢查。每一個責任單位要階段性分析實際成本與標準成本的差別，實際成本低于標準成本，需要總結經驗，加以普及，現實成本比標準成本要高，需要將原因找到，采用相應對策，將問題解決。

2.3 ? 提高農墾企業管理信息化程度

雖然農墾企業運用以工代農的形式使員工的知識水平獲得了提高，但是一直以來將注意力放在農業生產之上，導致員工發展形勢新的技術有所脫離，再加上農業系統比較封閉，缺少和外部的溝通，長時間發展也會逐漸與社會產生脫離。對于這一點，農墾企業在改革過程當中需要采取更為開放的態度，將信息化建設加強，聘請與電子商務與信息技術等專業相關的優秀人才，向具有新思維、新想法的企業學習，并且規定時間開展與之有關的培訓，逐漸跟上社會發展的腳步。

準確了解財務管理信息化建設在企業管理當中起到的作用。企業需要更加關注利用科學的方法與理論改善其經營管理，特別是應加強財務管理，推進企業管理信息化的進程。如今信息技術的發展為大集團、大企業實施集中組合的財務管理體系制造了條件。經過建設企業財務管理信息系統，增強企業合理調配資金的能力。

將財務管理作為企業管理理念的中心。在中國市場經濟前提之下，加速國有企業成長與改革，務必將長時間計劃經濟體制之下產生的管理形式舍棄，建設將財務管理作為其重點，將資金的流量控制作為核心。在企業的經營過程當中，想要提高整個企業的經營管理水平，必須切合實際做好企業內部的資金監控與財務管理。實現企業信息化，同樣要把財務管理信息當作切入點與核心。創建財務管理信息系統，使資金得到控制，財務管理得到強化，不單單能夠將制度約束增強，防止資產流失、防范資金風險，而且還可以實現財務信息共享，避免重復進行數據統計。

3 ? ? ?結 ? ?論

在如今市場經濟高速發展的環境之下，農墾企業要想在中國農業與國際的銜接當中發揮其示范與帶領作用，關鍵在于創新經濟管理機制。我國的農墾企業將土地作為資源，農墾經濟管理機制的創新能夠讓農墾企業承擔可持續發展的重要任務，使其為中國農業的發展多做貢獻。

主要參考文獻

[1]賀晶.會計信息化對企業財務管理的影響分析[J].農村經濟與科技，2019，30（12）：94-95.

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