陳圓圓
摘要:隨著當今社會經濟的快速穩健發展以及團體企業組織形式的不斷完善,對各個企業集團的管理部門又提出了更高層次的要求。時代的發展,不僅為企業集團財務管理體系帶來了再一次完善提升的機遇同時也帶來了巨大的挑戰。本文中分析了在改進企業集團財務管理體系中所遇到的問題和挑戰,為了解決這些問題而采取的措施,以及對企業集團未來發展的影響。希望在閱讀此文章后,可以對其他人有一定的幫助和貢獻。
關鍵詞:企業集團;財務管理體系;優化
隨著當今社會經濟的快速穩健發展以及團體企業組織形式的不斷完善,對各個企業集團的管理部門又提出了更高層次的要求。時代的發展,不僅為企業集團財務管理體系帶來了再一次完善提升的機遇同時也帶來了巨大的挑戰。在這個過程中可以看到許多大型企業集團財務管理體系中存在著許多的問題與不足,我們需要采取一定的措施來提升企業集團整體的財務管理體系標準,做到財務管理體系的優化。下面本文將就企業集團中的財務管理體系的優化提升過程中存在的問題進行探討,并針對這些問題提出相應的解決措施。
一、對企業集團財務管理體系中存在問題的探討
(一)對財務管理體系的內涵及其作用不夠了解
在現在的許多大型企業集團中普遍存在一種現象,就是各個管理部門對于財務管理體系還停留在以前的知識層面上,對在新時代下被賦予的新的內容與涵義沒有了解,對相關的知識內容還有點概念模糊,甚至會把完全不同的概念以混淆。從而導致無法將其體系得以靈活高效的利用,財務管理體系的作用也就無法充分的體現出來。不管是在什么機構體制下,當我們需要運用某項知識技術時,前提條件應該是對其有了充分的了解,只有在深入的掌握之后,才能夠將方式方法的各種各樣的好處作用發揮出來,從而達到預期的效果。
(二)對財務管理體系的流程結構安排不夠清晰明確
想要建立出成功的完整的財務管理體系,對其中的流程結構安排是必不可少的,可是,現在的財務管理體系在建立的過程中,往往會出現忽略一些關鍵因素,及一些細節方面的問題,而使得流程結構不夠完整,無法全面的解釋分析財務管理狀況,不能幫助企業集團在市場競爭中明確自己的定位,找到最為適合本企業發展的功能定位。由于不同管理部門的財務管理職責的區分不夠明確,導致很多部門有重復工作,或者是有工作遺漏的情況,在有些工作上面,管理部門之間還存在職責相互推卸,從而帶來的就是一系列惡劣問題的出現。比如企業集團發展中存在一種無形的力量阻礙著企業的進一步發展。對于財務管理體系的流程結構安排的完善和提升,將會對該體系有非常重要關鍵的影響,達到優化體系的最終目的。
(三)對于財務管理體系的設計思路紊亂,沒有形成完整嚴謹的結構
要想做到企業集團財務管理體系的優化,首先就要設計好財務管理體系流程框架及層次結構。就需要有十分清晰明了的設計思路,而現在許多企業集團中普遍存在的現象是,財務管理體系設計思路紊亂,各個管理部門十分散漫,沒能將不同的環節有機的結合在一起,雖然是朝著同一個目標努力,但是最后往往是事倍功半。各管理部門之間甚至存在所工作的方向不一致甚至相反的現象,到最后可能會有相互之間推卸責任的情況,可想而知,最后的結果必然是徒勞,嚴重的可能會對企業集團的發展產生非常不好的影響,阻礙企業集團的發展進步。
二、對企業集團財務管理體系中存在問題的解決措施
(一)積極學習貫徹財務管理體系的內涵及其作用
為了達到標準規范財務管理流程,就必須以對財務管理體系進行設計為基礎條件。財務管理體系是一項具有綜合性特征的管理體系,它是將各個不同組織歸為一個系統,將不同維度的問題綜合考慮分析,同時結合動態與靜態的不同狀況條件,將企業集團中的各個內部系統有機的串聯起來。隨著財務管理體系的不斷優化,財務管理能力也將會逐步提高,企業集團的戰略實施工作也能更進一步的得到落實。在標準化財務管理體系過程中要做到將其進行細化,將財務管理內容分為不同的層次結構,規范財務管理人員的工作與責任,進而提高財務管理工作的質量水平和工作的效率。
(二)明確界定財務管理體系的流程結構
在設計財務管理體系的流程結構時,應該要考慮到企業集團的發展戰略目標,企業集團所面臨的財務風險,以及企業集團內部的實際財務管理人員的切身情況,要制定出最適合企業集團發展的財務管理體系。要盡量去突破各個財務管理部門的界限,做到實現跨越不同管理部門的流程管理,將整個財務管理結合統一起來,形成一個有機整體,這不僅能促進不同管理部門之間的交流與合作,還能為相互之間學習管理知識以及工作經驗提供了非常好的環境條件。
財務管理體系分為三個流程:
1.一級流程(共9項):財務規劃和管理會計的開展、收入會計的開展、總賬和報表管理、固定資產管理、工資管理、應付和退費處理、理財管理、內控管理、稅務管理。
2.二級流程(共30項):開展規劃/預算、預測、客戶信用管理、政策和程序的管理、開展投資管理和投資項目審批、工時報告、應付賬款管理、制定理財計劃、政府政策和程序、制定稅務策略和計劃、成本會計和成本控制的開展、給客戶開票、開展總賬會計、投資項目的財務管理、工資支付的管理、退費處理、現金管理、稅務處理、成本管理的開展、應收處理、固定資產會計、稅務管理、銀行賬戶整合理財、對關于稅務的問詢做出響應、財務表現的評估和管理、收款管理和處理、提供財務報表、財務風險管理、國際基金/購買的管理、服務調整/扣除限額管理和處理。
3.三級流程(共132 項):預算政策和程序的制定與維護、定期預算和計劃的部署、定期預測的部署等。
(三)建立清晰明了的財務管理體系設計思路,將各個管理部門有機的聯合在一起
設計財務管理體系設計思路時要先明確企業集團的發展方向和發展戰略,應該要圍繞其發展戰略方向進行分層分類設計。由于財務管理體系中業務的類別和流程的不同及相互之間的關系,將財務管理體系中的業務細致的分為幾大類:財務管理體系的業務區域、財務管理體系的流程區域、財務管理體系的子流程區域。其中子流程是將流程區域組中的各個要素進行進一步的劃分。這些類別都是必須要建立在企業集團的利益角度上,構成整個集團的財務管理體系。
上述分類是在企業集團的財務管理結構角度而言的,如果從其具備的功能角度出發,便可以將上述的財務管理體系流程中的子流程再一次細分為戰略類、組織管理類和命令執行類三種層次結構。這主要是結合了企業的發展戰略規劃和當下時代的發展環境,以及企業的內外部要求,對企業的未來發展方向也有一定的參考指導作用。具體安排格式如下:
流程組分為流程、子流程。其中流程組的名稱為成本管理,功能屬性為管理層(業務財務)。流程中名稱為成本戰略對應的功能屬性為戰略層(戰略財務),名稱為成本分析對應的功能屬性為管理層(業務財務),名稱為成本核算,對應的功能屬性為執行層(傳統財務)。
通過上述的這些分類分層方式,可以有效的將企業集團的財務管理體系設計思路變得更加的清晰明了,更加有利于企業對各個部門的監督與管理。可以快速準確的發現在經營發展過程中出現的問題與紕漏,并能及時有效的采取一定的措施將問題解決。
三、對企業集團財務管理體系優化的總結
當今時代下隨著企業集團經濟的不斷發展和社會以及企業內外部環境的變化,許多的大型企業集團財務管理體系都存在各種各樣的問題,最為突出的是關于流程體系框架及分層結構的不清晰、對于財務管理體系的設計思路不夠了解。在設計優化財務管理體系時,應該要做到上下結合,自上而下的確定企業發展的功能定位,建設好戰略目標,不斷地吸取經驗教訓,找尋最適合自己企業集團發展的正確定位,形成本企業的獨立特點。對企業集團財務管理體系進一步優化,不僅有利于企業集團的自我發展,在很大程度上將會促進整個社會經濟的不斷發展。
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