加強采購計劃管理提高物資采購質量研究

趙智方

摘要：在企業運營的過程中，有許多的重要的環節，其中之一就是日常的物資采購，物資采購將會對企業的經濟運行的效益產生直接的影響。企業在進行物資采購工作時，為了保證實現采購目標，常常會利用采購計劃來管理和保障整體采購環節的合理性與規范性，從而提高物資的使用效率，減少浪費。目前受到許多原因的影響，大多數企業的物資采購計劃管理意識不強，在物資采購計劃的執行過程中出現了很多問題。要想在真正意義上實現企業的穩定發展，就必須加強物資采購計劃的管理意識，才能提高物資的采購效率和質量。

關鍵詞：物資采購;計劃;采購效率;問題;解決措施

企業之所以會經營和發展，其目的是為了獲得利潤也就是經濟利益。所以為了達到企業的利潤最大化，必須在企業的經營和發展過程中做好預算、控制成本、減少不必要的損耗。如何通過控制成本，使得企業利潤達到最大化已經成了企業的重要研究課題。且伴隨著社會現代化管理水平的不斷提高、企業管理能力的不斷提高，企業的管理理念也在不斷改善，其中特別是應用計劃管理針對物資采購進行管理，這種辦法可以提高采購效率、采購的精確性、提高產品的價格、提升產品的性能，并且這種方法能夠在保證企業的正常供給物資的基礎之上，減輕庫存風險，使企業免于遭受經濟損失。因此，在物資采購中要不斷加強管理能力及管理水平，有效提高物資的采購效率及采購質量。本文通過對物資采購計劃管理中存在的問題進行淺析，并根據問題提出與之對應的改進措施。

一、物資采購計劃管理中存在的問題

近年來，伴隨著社會化水平的不斷提高，企業僅能做到基本保障物資質量與物資的及時供應，已經無法滿足社會快速發展帶來的高要求。伴隨著市場經濟的改革，物資的計劃管理也出現了問題。

（一）對于物資所做的計劃和企業的日常發展之間有差異

就我國的現狀來看，對于物資所做的計劃和企業的日常發展之間有差異，這使得日常物資采購計劃的精確性不是特別的高。除此之外，長期以來，我國通常采用供應管理的方式來實現企業的日常物資的供應，這種方式使得企業的自主采購物資的意識十分薄弱，并且我國的很多用料單位對于日常的用料，采用的是隨用隨報，而不是預先做好預算，這使得我們無法形成較為系統和規范的日常采購計劃，并且，在采購計劃中，月度和追加計劃也不健全，這種情況就使得我國的企業不能對物資采購進行全面的掌控。雖然對于這類問題，我國頒布了一系列相關的行政文件，并且還對我國用料單位的物資采購計劃做出了明確而又具體的規定，但是這些文件和計劃，只有國有企業和國有控股企業執行，并且由于國有企業存在著管理滯后性，這些計劃的實施并沒有達到預想的效果。對于中小企業和私企而言，由于政策的滯后性，其還并沒能正確的實施這些計劃。

（二）制作物資采購計劃的相應管理人員管理水平待提高

企業內部物資采購計劃管理人員由于其業務管理的水平十分有限，并且不能夠隨著社會的發展，與時俱進。尤其是在我國很多中小型企業中，制作物資采購計劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業能力弱，造成物資的采購計劃管理團隊老齡化問題嚴重，不能依據現代化進程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購計劃管理的現代化程度，既不利于企業的健康快速發展，也不利于提高物資采購效率及采購質量。

二、物資采購計劃管理的改進措施

（一）需求計劃管理措施

對于企業的物資采購計劃中的需求計劃方面，一方面，應該協助企業以提高其對于需求計劃管理方面的一個認識，并且指引企業內部相應的工作人員養成一個正確的認知，還需要加強企業的各職能部門、企業運營的各個環節之間的協調和配合，以達到使企業中每個人形成較好的計劃管理意識。除此之外，我國還應該為各種企業的物資計劃提供有價值的信息，確保各企業的物資采購計劃能夠達到一個既全面又精確的效果，同時還應該通過物資管理計劃來降低企業的生產經營成本和減少企業的日常支出。最后，在實際情況下，還應該設置物資管理檔案，對于物資的申請、使用以及報銷等方面，做好詳細的記錄，以便于方便物資采購計劃的管理人員進行校對。

另一方面，要將物資的消耗總結加入到年終總結之中，針對物資的采購和消耗設立臺帳，保證采購方面和消耗方面能夠達到一一對應的關系。雖然在企業的經營過程中，需要通過物資采購計劃來指引日常的采購工作，但這并不是說，我們不需要對其進行修改。相反，企業應該通過制定的采購計劃和實際消耗的物資進行對比，已找到企業的物資采購計劃中的缺點和不足，再針對所找出來的缺點和不足，對采購計劃進行修改，最終實現提升采購計劃的管理效率和管理的質量。并且，還應該通過年度的總結工作，找到采購管理工作的薄弱方面，及時把握各部門的用料信息，合理制定物資的需求計劃。

（二）采購價格管理措施

對于企業的物資采購計劃中的采購價格方面，這需要企業隨著時代的發展，不斷的改進企業的監控體系。企業的管理人員應該根據企業的日常物資需求，將物資以前的采購價格和目前的市場價格進行有效的對比和分析，從而來估計該物資的市場價格的變動方向和變動的趨勢，進而選擇一個較為合理的采購價格與采購時機開展采購的計劃。對于企業所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購物資的質量和降低采購成本，可以選擇公開招標的辦法來了解物資的市場狀況，但是應該選擇質量好、聲譽好的招標商。除了這種方式，在未招標和未配送時，企業需要在市場中進行詢價，以達到所采購的物資的性價比最高。

（三）采購質量管理措施

對于企業的物資采購計劃中的采購質量，企業需要對采購的成品的質量進行控制，除此之外，還需要規范物資的采購渠道。在企業采購計劃實施過程中，企業的監督管理部門必須對物資采購的各個過程和環節實施嚴密的把控，避免出現貪污腐敗、暗箱操作等損害公司利益的行為發生。一旦發現企業所采購的物資，來源于不正規的渠道，就必須對與此次采購相關的人員作出嚴肅處理，以做示范，避免再發生此類事情。此外，對于采購的物資，還應該進行抽樣調查，對抽取的物資進行一系列的質量檢測并上交檢測報告，一旦發現物資的質量不滿足企業的要求，就必須將這種情況反映給物資的供貨商，雙方一起協商來解決問題，但是在協商期間，企業不允許使用不達標的物資。

（四）人力資源的管理措施

對于企業的物資采購計劃中的人力資源方面，由于社會的現代化發展，各行各業對于各從業人員的要求也越來越高。這使得企業必須通過各種招聘以及培訓，來提高物資采購管理人員的工作水平及綜合素質。與此同時，企業的員工也應該自主學習，不斷提高個人能力。此外，企業還應該時常組織一系列的日常實踐活動，增強從業人員的實際操作能力，確保每位員工的技能均得到提高，使員工具備在工作中靈活運用處理方式的能力，提高員工工作水平。

（五）臨時計劃管理措施

對于企業的物資采購計劃中的臨時計劃方面，由于在企業的生產經營中，會由于各種各樣的原因，出現一系列不確定的事情，這就使得企業需要制定臨時計劃。臨時計劃的制定會干擾所制定的采購計劃的實施。所以，對于臨時計劃而言，主要是衡量臨時計劃的制定是否合理。在一般情況下，只有當企業的生產經營發生了變化，企業才會制定追加的臨時采購計劃。但是在日常的經營過程中，變化出現的比較突然，所以很多的物資管理的工作人員并不能達到做出及時、有效的總結，以計算出所需要的物資，以至于產生采購出現遺漏的情況。所以，發生這種情況時，企業的采購部門必須第一時間衡量企業的生產經營所發生的變化，再根據自己的經驗和知識分析和計算出臨時計劃所需要的物資數量，以增強企業臨時計劃的及時性和精確性。

三、結語

企業想要制作出較優的采購計劃，就應該具體問題具體分析，針對不同的企業，應該認識到其所應用的物資采購計劃的優勢與缺點，以便于能夠在實行日常的采購工作時，不斷優化物資采購的效率及質量，實現物資采購成本支出最小化。

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（作者單位：中車大同電力機車有限公司）