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社區(qū)教育學(xué)校微信公眾號優(yōu)化策略探討

2020-05-06 09:16:20金月娥
科學(xué)與財富 2020年4期
關(guān)鍵詞:問題分析策略

金月娥

摘 要:社區(qū)教育學(xué)校作為鎮(zhèn)街一級的社區(qū)教育專門服務(wù)機(jī)構(gòu),其微信公眾號承載著宣傳學(xué)校工作、發(fā)布活動信息、提供教學(xué)服務(wù)等眾多功能,日益成為學(xué)校與社區(qū)居民之間信息交流的重要渠道。社區(qū)教育學(xué)校的管理者應(yīng)該密切關(guān)注微信公眾平臺的發(fā)展與運(yùn)營情況,注重研究其傳播效果與改進(jìn)策略,精心運(yùn)營,不斷完善,使微信公眾號成為社區(qū)居民與受訓(xùn)學(xué)員的日常精神家園。

關(guān)鍵詞:社區(qū)教育學(xué)校;微信公眾號;問題分析;策略

目前,微信公眾號憑借其互動方便、開放成本較低、受眾數(shù)量廣等優(yōu)勢,被政府、企事業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等單位廣泛使用。社區(qū)教育學(xué)校作為鎮(zhèn)街一級的社區(qū)教育專門服務(wù)機(jī)構(gòu),其微信公眾號承載著宣傳學(xué)校工作、發(fā)布活動信息、提供教學(xué)服務(wù)等眾多功能,日益成為學(xué)校與社區(qū)居民之間信息的重要渠道。

一、社區(qū)教育微信公眾號目前主要面臨的問題分析

1.功能挖掘比較片面

微信公眾號是兼?zhèn)鋫鞑ヅc互動功能的新型移動端平臺,社區(qū)教育學(xué)校推出的微信公眾號是非商業(yè)性質(zhì)的媒體,其功能應(yīng)該以方便用戶進(jìn)行相關(guān)實(shí)用性的學(xué)習(xí)為主。目前一些微信公眾號僅僅局限于作為一個宣傳平臺,起到宣傳社區(qū)學(xué)校工作特色的作用,顯然其實(shí)用性功能沒有充分發(fā)揮出來。

2.受眾與平臺互動不足

微信公眾號并不應(yīng)該只是一塊“廣告牌”,其互動功能能滿足客戶獲取個性化信息需求的作用。比如有的微信公眾號設(shè)有關(guān)鍵詞回復(fù)功能,用戶輸入:“培訓(xùn)”,平臺就會自動回復(fù)學(xué)校近期的相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目,方便用戶選擇培訓(xùn)項(xiàng)目。平臺還可以把具體某一培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容做成一個文檔,用戶可以通過輸入關(guān)鍵詞而獲取。但目前的平臺普遍還沒有這些互動性設(shè)計。

3.運(yùn)營管理跟進(jìn)欠缺

所有平臺的開發(fā)和利用貴在堅(jiān)持,只有不斷提高用戶的使用率,才能使平臺獲得長效的發(fā)展。筆者對我區(qū)各社區(qū)學(xué)校的微信公眾號分析發(fā)現(xiàn):有的公眾號只是從網(wǎng)上隨意選取幾篇常規(guī)性的文章來填補(bǔ)內(nèi)容的空白;有的公眾號平均每個月上傳的文章數(shù)量不足1篇;還有的個別微信公眾號連續(xù)兩年都沒有更新內(nèi)容,顯然已經(jīng)成為一個僵尸號。種種這些導(dǎo)致用戶對社區(qū)教育平臺置之一旁,點(diǎn)擊數(shù)極少。

二、社區(qū)教育微信公眾號優(yōu)化策略探討

微信公眾號這一網(wǎng)絡(luò)媒體經(jīng)過幾年的使用,用戶對其功能日益了解,發(fā)布者也日益從這一平臺中享受到工作的便利。社區(qū)教育學(xué)校目前普遍具有優(yōu)化微信公眾號的愿望,但苦于缺少相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)支持,以及缺少后期維護(hù)的人力等方面的問題。筆者以為,社區(qū)教育學(xué)校可以從以下幾個方面入手來進(jìn)行改進(jìn):

1.充分認(rèn)識,拓展功能

目前國家已經(jīng)發(fā)布多個文件,強(qiáng)調(diào)要推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展,打造一批新型主流媒體。社區(qū)教育學(xué)校的微信公眾號作為社區(qū)教育官方媒體之一,比傳統(tǒng)的社區(qū)教育學(xué)校網(wǎng)站具有訪問更便捷,信息互動更靈活等優(yōu)勢。與微信群相比,公眾號發(fā)布的信息完全在社區(qū)學(xué)校掌控范圍之內(nèi),具有權(quán)威性,也易于被廣大社區(qū)學(xué)員所信服。

社區(qū)教育學(xué)校的微信公眾號應(yīng)傳播正向的價值觀,在發(fā)布之前要經(jīng)學(xué)校管理者嚴(yán)格審查,確保傳播內(nèi)容的權(quán)威性與正確性,成為學(xué)校網(wǎng)上思想與文化宣傳的主陣地。

在功能拓展上,可以設(shè)置培訓(xùn)報名、用戶選課、課堂直播、用戶留言板等便民功能。對于帶有普遍性的用戶疑問,可以設(shè)置關(guān)鍵詞自動回復(fù)功能,幫助學(xué)員能更及時地獲取重要信息。比如某大學(xué)在其公眾號中設(shè)計了如下關(guān)鍵詞菜單:考證、校友會、就業(yè)、研招、團(tuán)宣、校歌……”值得社區(qū)教育學(xué)校仿效。

社區(qū)教育微信公眾號信息不宜一下子全部推出所有內(nèi)容,可以定期推送校園風(fēng)采、幸福老人、你喜愛的課程、人才天地等專欄,使用戶能夠不斷查詢、了解到最新相關(guān)信息,使公眾號成為用戶喜歡的網(wǎng)上樂園。

2.組建團(tuán)隊(duì),科學(xué)運(yùn)營

一個優(yōu)秀的微信公眾號背后必定會有一支優(yōu)秀的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),社區(qū)教育學(xué)校可以通過招聘或者內(nèi)部挖掘相關(guān)專業(yè)人員來組建專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任運(yùn)營大組長,各小組各司其職,分別負(fù)責(zé)信息采集、技術(shù)服務(wù)、留言回復(fù)等職責(zé)。對于有些技術(shù)層次要求較高的版塊,可以外請專業(yè)公司來承擔(dān)。

其次,社區(qū)學(xué)校管理者要落實(shí)工作職責(zé),規(guī)定每月上傳文章篇數(shù),達(dá)到用戶訪問量的指標(biāo),獲取用戶好評數(shù)的指標(biāo)等,使相關(guān)人員的工作業(yè)績可以有據(jù)可查。當(dāng)然,管理者要把相關(guān)人員的業(yè)績考核納入年度考核之中,使他們工作有動力,平時有熱情去維護(hù)好這一學(xué)校的重要平臺。

3.擴(kuò)充內(nèi)容,營造特色

一個微信公眾號能否被廣大用戶所接納,往往有其版塊內(nèi)容所決定,所以豐富各版塊的內(nèi)容,打造具有社區(qū)教育內(nèi)容特色的微信公眾號顯得尤為重要。

首先要擴(kuò)充公眾號的先選題類型,打破通知、新聞類內(nèi)容一統(tǒng)天下的陳舊模式。平臺要突出服務(wù)社區(qū)群眾的宗旨,要讓大家看到移動社區(qū)學(xué)校在成人培訓(xùn)中發(fā)揮的重要作用,激發(fā)他們參與終身學(xué)習(xí)的決心與信心,這是極為重要的。所以公眾號內(nèi)要增加技能教學(xué)類、項(xiàng)目展示與人物介紹等重要內(nèi)容,尤其要對課程與活動的過程、成果的典型報道加大宣傳力度,為廣大學(xué)員與社區(qū)居民提供有溫度的信息。

其次在每一篇推送文章的標(biāo)題設(shè)置上,也應(yīng)注意能夠引發(fā)讀者的興趣。社會上的微信公眾號大都在標(biāo)題設(shè)計上使用生硬與刻板的官方語,行政化色彩強(qiáng)烈。社區(qū)教育微信公眾號是校園官方網(wǎng)站的手機(jī)移動訪問窗口,在標(biāo)題的設(shè)置上,應(yīng)充分考慮用戶的心理需求,可采取一些內(nèi)容盤點(diǎn)的總結(jié)體、設(shè)計矛盾沖突的懸念體、借助數(shù)字激發(fā)閱讀興趣的數(shù)字體等方式來吸引用戶的眼球。標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜過多,以10-15個之間為宜。標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)直白明了,使沒有時間深入了解的受眾也能從標(biāo)題知知悉其基本信息,提高用戶信息獲取的效益。值得注意的是,目前網(wǎng)上還有一種“標(biāo)題黨”式文章推送,比如“這個人了不得,震驚全中國!”,但讀后卻發(fā)現(xiàn)這個所謂的“了不得”的人物純屬子虛烏有,讓讀者感覺讀了就是上當(dāng)受騙,甚至羞辱讀者的智商,這樣會無形中失去讀者的心,是不足取的。應(yīng)從身邊實(shí)際事例出發(fā)、充分考慮社區(qū)居民感受、題目相對新穎來設(shè)置。

4.持續(xù)跟進(jìn),擴(kuò)大影響

社區(qū)教育學(xué)校開設(shè)微信公眾號,不僅是為了緊跟時代潮流,更應(yīng)著眼于拓展傳統(tǒng)的校園教學(xué)模式,更好地服務(wù)于社區(qū)居民,同時也能提升學(xué)校影響力。基于目前社區(qū)教育公眾號訪問量有限、點(diǎn)贊數(shù)極少的情況。在設(shè)計規(guī)劃之初,社區(qū)教育學(xué)校就要有長期更新與運(yùn)營的打算,保持微信公眾號的連續(xù)性與持續(xù)性,避免“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”的情況。

對微信公眾號進(jìn)行有序、良性的推廣是平臺能夠持續(xù)發(fā)展的重要前提。比如有的社區(qū)學(xué)校還不定期有社區(qū)教育宣傳報、社區(qū)培訓(xùn)專題通知、社區(qū)培訓(xùn)特定微信群等另外的信息傳遞形式,那就可以把微信公眾號的二維碼印刷上去。有的還可以和鎮(zhèn)街一級的宣傳平臺互通,設(shè)立互訪關(guān)系,使用戶能順理成章地關(guān)注社區(qū)教育微信公眾號。

社區(qū)微信公眾號還可以與支付寶等支付平臺建立鏈接,比如有的培訓(xùn)需要收取一定的材料費(fèi)用,此時可以在公眾號中公布社區(qū)學(xué)校的微信或者支付寶收款二維碼,這樣就使公眾號更便捷地為社區(qū)居民支付相關(guān)費(fèi)用提供了便利,也使公眾號成為辦事方便的一個入口。

總而言之,社區(qū)教育學(xué)校的微信公眾號是傳統(tǒng)校園媒體形式的一種新時代便捷訪問形式,具有傳播便捷、功能強(qiáng)大、宣傳有利的特點(diǎn)。社區(qū)教育學(xué)校的管理者應(yīng)該密切關(guān)注微信公眾平臺的發(fā)展與運(yùn)營情況,注重研究其傳播效果與改進(jìn)策略,精心運(yùn)營,不斷完善,相信微信公眾號必將成為社區(qū)居民與受訓(xùn)學(xué)員的日常精神家園,推動社區(qū)教育事業(yè)步入新的高度。

參考文獻(xiàn):

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[3]李莎.教育類微信公眾號的傳播效果探析——基 于8個教育類微信公眾號的調(diào)查與分析田.青年 記者,2016(2): 86-87.

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