供電企業檔案管理工作存在的問題研究

吳少嬋

【摘要】供電企業在生產過程中能夠收集各地的用電信息，并為居民提供穩定的供電服務，保障社會居民的用電質量，在這個過程中，需要收錄的信息數據以及各種文檔比較多，需要建檔保存，以便為供電企業運營發展提供決策依據。尤其是在信息化逐漸普及的關鍵時期，提高供電企業檔案管理工作的質量具有十分重要的現實意義?；诖?，本文就供電企業檔案管理工作存在的問題進行了研究。

【關鍵詞】供電企業;檔案管理;存在問題

企業檔案是指企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種文字材料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。供電企業生產經營過程中的各項活動，每天都會產生大量的數據記錄，這些檔案信息資源與企業全盤工作密不可分，要做好這些海量數據的管理，只有科學、有序、合理地對其進行管理，才能夠及時為供電企業各行各業提供準確的參考依據，實現供電企業的穩定發展。因此有必要重視供電企業的檔案管理工作，積極采取措施推動檔案管理工作的開展。

一、做好供電企業檔案管理的重要性

近些年來，隨著社會生產過程中對用電需求量的加大，供電企業的發展規模以及發展速度都得到了提高，其在運營生產過程中產生的大量數據信息也被儲存起來，而一些價值較高的信息還需要作為企業決策的依據，幫助企業作出科學、合理的決策。同時，供電企業涉及的業務環節較多，需要應用到的檔案資料、信息數據也多，比如在工作人員檢查設備的運行狀況或者通信情況時，就可以查看原來的檔案記錄來說明設備的工作情況，并以此判斷設備后續的維護、使用方案，進一步提高工作效率與工作質量，為供電企業的穩定運行、安全生產提供保障。再者，供電企業檔案記錄的是電力建設、企業管理、生產信息等數據，只能反映出供電企業的運營情況，而科學、合理的檔案管理工作能夠為各級、各類查看檔案資料的工作人員服務，使其提高工作效率與質量，實現供電企業的可持續發展。

二、當前供電企業檔案管理存在的問題

（一）檔案人員素質不高。檔案管理工作對檔案管理人員的專業性要求較高，需要檔案管理人員具備相關的專業知識以及先進的管理方式，同時還需要具備較高的信息素養，這樣才能夠在檔案管理工作中提高工作效果，但是當前大多數供電企業檔案管理人員在實際工作中多是對檔案進行簡單的收集和分類，甚至有些檔案管理人員身兼數職，不僅要整理檔案，還需要幫辦公室做一些打字、做表格等相關的工作，再加上檔案管理工作人員的待遇較低，無法招聘到高素質的勞動力，這就造成供電企業檔案管理人員整體素質不高的問題。這些問題的存在嚴重阻礙了供電企業檔案管理工作的開展，繼而影響著供電企業的有序經營。

（二）檔案管理意識不強。檔案管理意識不強是當前企業在發展過程中普遍存在的一種現象，主要是因為企業領導層忽視檔案管理環節，導致員工無法正確認識檔案的重要性。在供電企業的生產活動中，企業管理者以及員工們往往比較關注生產活動的實際內容，針對活動過程中產生的信息數據只是進行簡單的收集，并沒有針對性對其進行管理，甚至還出現某些活動細節沒有收集到，造成檔案資料的缺失。這主要是因為供電企業的檔案管理工作缺乏完善的管理制度，沒有制度的制約與保障，員工們會疏于檔案管理工作的開展，導致檔案在數據的收集以及整理方面都比較雜亂，甚至會出現檔案信息泄露現象，甚至會為供電企業帶來經濟損失。

（三）檔案管理信息化程度薄弱。隨著信息技術的進步發展，各行業領域的信息化進程不斷加快，供電企業也緊跟時代發展的潮流，開始了信息化建設。信息化建設過程中對基礎設施的建設要求較高，但是當前供電企業普遍存在基礎設施建設不到位、設施老化、設施設備落后的問題，這些問題的存在使得檔案管理工作的信息化建設動力不足。雖然有些供電企業的信息化建設較為完善，但是由于檔案管理人員信息素養不高的問題，導致實際工作的開展受到阻礙，工作效率也不高。

（四）檔案開發程度低。檔案開發指的是對檔案信息資料的挖掘，并從海量的信息數據中獲得對企業發展有價值的內容，將其記錄保存后用作企業發展運營的參考依據，以便保障決策科學，但是當前的供電企業由于檔案管理工作的缺失，導致檔案的開發程度較低。

三、供電企業檔案管理工作的發展策略

（一）制定合理的檔案工作發展戰略。黨的十九大報告尤其是第七部分“堅定文化自信，推動社會主義文化繁榮興盛”，為我們在新時代推動檔案工作新發展校對了航標、指明了方向，供電企業的檔案管理工作開展更需要在國家的號召下制定合理的檔案工作發展戰略，應該加強檔案資源體系建設，確保檔案資源的齊全完整;加強檔案安全體系建設，確保檔案實體及信息的絕對安全，提高供電企業檔案管理工作的有效性。

（二）加強檔案管理工作的信息化建設，實現檔案管理現代化。信息技術的應用大大提高了現代生產力，而無紙化辦公的推行、網絡技術、現代化管理手段的實施、多媒體文件制作的盛行更是進一步提高了現代企業的工作效率與工作質量，在供電企業的檔案管理工作中，有必要加強檔案管理工作的信息化建設，真正實現檔案管理工作的現代化。應廣泛普及計算機技術的應用，加大資金投入力度，完善基礎設施，為其信息化建設提供現代化的物質條件，利用計算機也能夠提高檔案管理工作存儲、處理、控制檔案信息的能力。與此同時，還能夠減少人力資源成本的消耗，減少重復勞動、又可杜絕人為的隨意性、避免管理的疏忽造成的經濟損失、及時滿足供電企業管理及社會發展的需求。

（三）加大檔案人才引入及培訓力度。人力資源是現代企業生產運營的主要力量，在供電企業的檔案管理工作中，熱愛檔案事業、工作責任心強、專業知識水平高、信息素養高的檔案管理人員對檔案管理的工作質量有著決定性的作用，因此，企業需要加大檔案人才引入及培訓力度：一方面，應該利用高薪待遇以及晉升機制吸引高素質的人才加入到檔案管理工作隊伍中;另一方面，則需要對在崗人員進行定期培訓，培訓工作包括檔案管理的相關知識、先進的管理方式以及信息技術知識等等，使其能夠掌握靈活的工作方法，提高檔案管理工作的效果。

（四）優化檔案管理實踐環節。把企業檔案工作滲透到各個環節中。企業檔案工作不僅當作檔案部門和檔案人員的專業工作，而且當作企業全員參與的一項綜合性管理工作，滲透到企業每個部門每個人當中。建立健全檔案的工作組織體系，包括組織領導、機構設置、人員配備和工作網絡;明確檔案工作職責，包括企業總體管理職責、各部門的職責、檔案部門的職責、檔案人員的要求;檔案工作組織系統完整建立，檔案管理制度、方法、要求深入到企業每一項工作當中，細化到企業文件材料形成和利用的每一個環節。

四、結語

綜上所述，供電企業要想實現穩定發展以及可持續發展，需要充分應用檔案信息資料來為其生產活動提供參考依據，企業領導層應該以身作則，加強宣傳，提高員工對檔案管理工作的重視，在推動檔案管理工作的過程中，還需要制定合理的檔案工作發展戰略，加強檔案管理工作的信息化建設，實現檔案管理現代化，加大檔案人才引入及培訓力度，優化檔案管理實踐環節，實現供電企業的可持續發展，為我國現代社會的建設發展提供保障。

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