醫院電子檔案管理與電子信息安全防護分析

高俊萍

【摘要】隨著信息技術的發展，醫院的檔案管理逐漸走向信息化的進程，尤其是電子檔案的管理及信息安全防護已經成為醫院以及工作人員關注的重要問題，電子健康檔案的出現讓老百姓能夠方便、快捷地了解自己的身體健康狀況和醫療信息。但是目前醫院的電子檔案在管理當中存在著很大的問題。因此，需要在檔案信息安全防護的措施之下，實現醫院信息化檔案的建設，推動醫院檔案建設的發展。

【關鍵詞】電子檔案;信息安全;防護;措施

一、醫院電子檔案管理存在的基本問題

（一）醫院的電子檔案重視程度不同。21世紀是信息與高科技應用發展的時代，醫院檔案向信息化管理方向發展是趨勢。信息化成為醫院電子檔案發展的重要的趨勢，尤其是在新的時代背景之下，醫院檔案電子的信息化逐漸深入到其相應的病例信息、患者的基本資料以及醫院的資源共享方面，但是就醫院的檔案管理方面需要完善安全防護措施，才能夠保護檔案的內容無損壞無丟失的現象。因此，從整個醫院電子檔案的信息保存考慮出發 ，需要對于各個部門之間進行綜合性的管理，才能夠實現電子檔案信息的完整，部分醫院由于檔案管理方面的重視程度造成醫院在檔案信息查詢的過程當中失去了其完整性，這主要源于其管理部門之間的制度以及管理部門的職責問題。

（二）電子檔案管理系統不完善。在電子檔案管理的過程當中，為了維護數字信息的基本安全，各個部門之間都需要建立相關的法律制度，通過多樣化的特點建立檔案信息以及相關的管理制度，才能夠保證其檔案管理的有效性以及安全性。但是很多醫院針對信息的安全是屬于各個部門之間的職責，而針對其溝通方面卻缺乏一定的安全保護措施，這就造成了數字檔案系統存在著很大的安全隱患。尤其是在電子技術檔案整理以及使用檔案的環境之下，電子檔案的管理系統不完善直接影響了網絡以及數據完整性，從而直接影響了醫院電子檔案信息管理中的安全性。

（三）電子檔案信息防護不到位。對于醫院的電子信息安全方面的監督意識以及重視程度的不同，直接影響了醫院各個部門以及工作人員在電子檔案管理當中的重視程度，但是由于目前很多的計算機手段以及方法變得多樣化，直接造成了電子檔案信息的安全性，從而造成了很多電子檔案泄露的基本情況。因此，加強工作人員的專業素質，需要管理人員具有一定的管理意識以及檔案專業意識，在計算機以及信息安全保障方面具有相應的應對措施，才能夠在信息安全隱患方面利用計算機的技術處理和應對電子檔案出現的丟失以及遺漏的現象，這就需要醫院的電子檔案信息在錄入查詢和存儲過程中進行相應的數據的數字信息的維護，從而能夠加強安全防護軟件，保證醫院檔案內部信息的安全性。

二、醫院電子檔案信息安全防護的基本措施

（一）完善醫院電子檔案的管理制度。加強醫院的電子信息化的檔案管理，需要在電子檔案管理過程當中建立完善的制度，將檔案的信息采集、整理、分類、歸檔、保存以及使用等一系列的流程進行相應的管理職責的分工，能夠針對各個科室進行的檔案進行統一的管理分配權限，使得醫院的檔案管理制度能夠保護其信息安全，在維護信息安全意識的過程當中能夠樹立信息安全的觀念完善各種制度，從而有效開展數字檔案信息安全的教育，通過一系列的課程培訓，能夠在新的時代背景之下完善信息檔案的管理方式。醫院的電子檔案前景的廣闊，隨著區塊鏈、大數據等新型技術的發展，電子檔案的信息保密性、可靠性和可查詢性將更進一步提升，電子檔案有望向更多的應用領域進行更深入的滲透，隨著信息化、智能化時代的到來，電子檔案終將取代紙質檔案，成為新時代新階段的主流信息存儲、識別手段，這就需要醫院針對電子檔案出現的基本問題要根據實際情況，針對電子檔案的盜取和毀壞的信息進行相應的安全維護。

（二）強化網絡安全技術。電子檔案相較于傳統檔案而言具有諸多優點，如電子檔案信息不需要人工識別，減少檔案處理過程中的人工誤差;電子檔案保存在網絡中，對檔案信息具有較高的保密性;電子檔案依托于非紙質介質，可以實現介質與載體之間的分離等等。目前電子檔案在醫療信息化和電子政務領域應用較為廣泛。針對醫院的電子檔案信息，關系著患者的隱私以及基本的信息內容。因此，針對兩岸的丟失以及被損壞的基本情況需要對于電子信息進行加密或者權限的性質，一方面防止黑客以及病毒的攻入，同時也要防止信息的損壞，從而在備份的情況之下能夠完善其信息的有效性加強和保障信息的安全，這就需要醫院能夠建立相應穩定的環境，保證電子檔案信息安全的基本情況之下，采用和保障信息安全系統，通過一定的安全性使得數字電子檔案能夠長期保存，建立和提供外部的硬件設施，保證醫院的電子檔案管理安全不受威脅，從而提升電子檔案管理系統?，F代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業知識外，還要具備計算機網絡知識及運用操作能力。而醫院現檔案專業人員知識結構較為單一，學習和培訓檔案干部隊伍的綜合素質，是計算機技術、信息技術發展的需要，才能實現檔案計算機管理的優勢，這也是當今醫院電子檔案管理現代化發展解決的問題。

（三）及時清理檔案和定期檢查。醫院的檔案管理的復雜性，使得檔案管理工作人員要提高自己的專業質量，尤其是針對電子檔案管理當中出現的基本問題要及時地解決，在提高自己管理意識的過程當中，增進自己的專業技能，適應新時代電子檔案管理當中的挑戰，通過新的理念以及新的方法推動信息化電子檔案的建設，更好地服務群眾。因此，這就需要在電子檔案信息的過程當中能夠進行定期的檢查，及時針對管理當中出現的基本問題要進行確認，從而能夠保證其檔案的完整性。而完善的信息檔案管理程序可以提高在網絡背景之下，社會信息管理當中的真實性的可靠性以及安全系數，尤其是針對醫院的電子檔案信息能夠實現其數字檔案系統的安全性，使得更多的社會資源能夠在人民群眾服務的過程當中更好地實現其自身的價值。

三、結束語

總而言之，在日常的醫院檔案管理工作過程當中，要加強對于電子檔案信息的安全防護，通過不斷地創新方法加強硬件設施，保證醫院的電子檔案信息真正地實現其查閱和共享的作用，為人民群眾提供更大的幫助，這是醫院電子檔案促進其自己向信息化以及現代化轉變的過程，同時也是加強電子檔案管理工作人員實現醫院電子檔案可持續發展的重要措施。而檔案作為醫院實現管理和安全防護的重要的基本內容，應該設立相應的電子檔案安全管理制度和應急的方案，通過良好的檔案管理的基本環境能夠確保醫院的電子檔案促進社會經濟的發展，實現醫學檢驗信息的數字化、智能化、標準化和網絡化。因此，做好醫院電子檔案數據的安全防護工作，不僅僅是實現醫院自身綜合素質的體現，同時也是為了促進醫院保護患者資料促進可持續發展的重要手段，通過電子檔案數據自身的特殊性能夠在探討醫院電子檔案保護的過程當中具有自身的安全性，更好地提升現代化的電子檔案管理水平。

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