集團財務共享服務中心構建研究

韓瑩

摘要：財務服務共享中心是一種財務管理模式的改革，近些年被廣泛應用于我國集團公司中，并且取得較為良好的實踐成果。我國集團公司實行財務共享服務中心能在較大程度上提升我國集團公司財務管理效率，降低公司人工成本，降低集團公司財務管理成本等。其有效使用能在較大程度上提升集團公司母公司對子公司的掌控力度，提升子公司的合作質量。現階段，我國越來越多的集團公司已經開始財務共享服務中心的建立，但我國財務共享服務中心建立的過程中仍存在著較多的不足。本文將著重對于集團公司在財務服務共享中心建設過程中存在的不足及其相應的解決措施展開研究與討論。

關鍵詞：集團公司;財務共享服務中心;構建

一、建設財務共享服務中心的必要性

集團公司建設財務共享服務中心能從多個角度共同提升公司的綜合質量，保證公司能夠更好的完善自身，提升自身綜合質量，保證自身能夠在競爭日益激烈的市場中更好更平穩的發展。

（一）提升集團公司資金使用效率，提升資金回報率

集團公司在發展的過程中，其母公司與各個子公司均有自身獨立的銀行賬戶，且各公司的銀行賬戶是獨立進行管理的。這種工作模式下容易造成兩極分化，部分子公司在發展的過程中遇到非常好的項目時，沒有足夠的資金作為支持，從而錯失良機;而部分子公司在發展的過程中有著充足的資金，而資金卻沒有得到有效的使用。集團公司在實施財務共享中心建設的過程中，會對集團公司發展過程中的資金進行統一的管理，保證公司在遇到優質項目時，能夠更加快速、合理的對公司資金進行調控，保證子公司能夠有足夠的資金支持自身項目，保證公司在更加優質的項目支持下更好的完善與發展自身。

（二）提升集團公司管理質量，降低管理成本

我國集團公司在發展的過程中，其發展規模多數是較為龐大的。而公司各子公司在發展的過程中各自進行資金的管理工作，最后將財務數據進行整理，由母公司進行再次整理。這就要求集團母公司與各子公司要分別成立財務管理部門，造成財務管理資源的分散以及浪費。而集團公司在實施財務共享服務中心的過程中，集團母公司以及子公司的財務部門會進行集中管理，這樣能夠減少集團公司子公司與母公司之間的重復財務管理工作，也能在一定程度上降低公司對于財務管理人員以及財務管理設備的需求量，降低公司發展過程中資源的不必要浪費，保證公司資金安全以及降低公司管理成本[1]。

（三）促進集團公司財務管理轉型

與傳統的財務管理手段相比，集團公司實施財務共享服務中心建設對于公司財務管理人員有新的要求。集團公司財務共享服務中心要求公司財務管理人員將自身的精力更多的集中在數據的分析上，保證公司財務管理人員能夠根據數據分析出公司的實際發展情況，為公司管理層的決策提供更加有效、科學的數據支持。這就要求公司財務管理人員需要有更加高超的財務信息化管理技術，能夠利用信息化的手段對公司發展過程中的財務數據進行快速的整理分類，提升公司財務管理人員財務數據整理、核算效率。集團公司實施財務共享服務中心建設，要求公司對自身財務管理進行轉型，從而保證公司財務管理人員能夠提升自身工作質量，以保證自身工作更加符合公司發展實際需求。

二、集團公司財務共享服務中心建設誤區

現階段，集團公司在實施財務共享服務中心建設的過程中取得了較為滿意的成果，但集團公司在實施財務共享服務中心建設的過程中并不是絕對能夠提升公司發展過程中各個環節的質量的。

（一）建立財務共享服務中心不一定能有效降低公司財務成本

集團公司實施財務共享服務中心建設的過程中，會對公司各個環節以及各個子公司進行大面積的改革，尤其是對公司財務管理人員。而公司在這個過程中需要投入大量的資金，公司在實施財務共享服務中心建設后對其規則的梳理和維護，以及對其相關制度的完善也需要大量的人力、物力。部分集團公司的財務共享服務中心建設并不符合集團公司發展的實際情況，難以保證其在應用的過程中發揮其應有的作用。故集團公司建立財務共享服務中心建設不一定能夠有效降低公司財務成本[2]。

（二）財務共享服務中心建立不一定緩解財務人員的流失

集團公司在實施財務共享服務中心建設的過程中對于核算技術等級較低的財務管理人員的需求量降低，但其對財務信息化管理人才以及高質量的數據分析人才的需求量則會有較大程度的提升。而高質量的財務信息化管理人才和高質量的數據分析人才需要有更高的待遇，以及參與更多價值增值工作的職業需求。一成不變的崗位，以及難以滿足的待遇需求，依舊會造成公司財務管理人員的流失。因此，集團公司實施財務共享服務中心建立并不一定會緩解公司財務管理人員流失問題。

三、集團公司財務共享服務中心建設中的不足

（一）集團公司信息化基礎不足，難以提升財務共享服務中心質量

集團公司信息化管理質量是公司財務共享的基礎，集團公司的信息化管理質量不足時是影響集團公司財務信息化共享質量的重要因素。現階段，我國集團公司在信息化建設的過程中，多數信息化的程度較低，其主要表現在以下幾個方面。第一，集團公司在信息化建設的過程中仍采取傳統的層層遞交的方式進行信息的傳遞。在這個過程中，公司各個層級會因為自身對于信息的認識程度的不同對信息進行改進與完善，難以保證數據在傳遞的過程中不會出現信息的改動、漏記、重復記錄等情況，難以保證信息準確性。第二，集團公司在信息化建設的過程中，公司財務管理人員與公司業務管理人員之間沒有更加深入的溝通，造成公司財務管理人員對于財務數據的錯誤判斷，影響公司財務信息化管理信息準確性。第三，現階段，我國集團公司在信息化管理的建設中，信息化管理平臺主要是為完成信息收集與整理工作，而對于信息化過程中管理制度的重視程度較低，造成信息化管理平臺在建立的過程中管理制度上存在較為嚴重的不足[3]。

（二）集團公司財務組織結構滯后，難以體現集權與分權在財務管理中的優勢

現階段，我國集團公司在進行財務共享服務中心建設的過程中，會牽扯到集團公司發展的較多方面，其中影響較為嚴重的是組織架構。集團公司在發展的過程中多數習慣于傳統的財務管理模式，在進行財務共享服務中心建設的過程中是建立在原有的財務管理模式之上的。而公司在進行財務共享服務中心建設的過程中，需要將公司財務管理部門分離出去，以及將公司各個子公司的財務管理部門集中起來，這會帶給公司各個部門以及子公司較為嚴重的影響，尤其是對于財務管理工作牽扯較大的部門。集團公司在實施財務共享服務中心建設的過程中應當更加重視整體結構的優化，保證公司在進行財務共享中心建設的過程中能夠盡可能少的對公司產生不良影響。

（三）員工鼓勵制度不到位

集團公司在實施財務共享服務中心構建的過程中，公司財務管理人員在工作中的重要性被弱化，公司財務管理人員需要按照公司的要求以及財務管理流程的要求長時間的進行同一項財務數據管理工作。長此以往，集團公司財務管理人員會失去工作積極性，從而造成集團公司財務管理人員工作質量低下，影響公司整體財務管理質量。集團公司在發展的過程中，需要重視對于財務管理人員的獎勵制度，提升公司財務管理人員的工作積極性，從而保證財務管理人員能夠更加高效的完成自身的財務管理工作。

（四）高技術財務信息化管理人才缺失

高技術信息化管理人才是保證集團公司能夠有效的實施財務信息化管理以及財務共享中心建設的基礎。集團公司實施財務共享服務中心建設，要求公司有更多技術水平更加高超的財務管理人員。集團公司在實施財務共享服務中心建設的過程中，對于公司財務信息化管理人才以及財務信息分析方面的人才需求量也會不斷增多，要求公司財務管理人員整體信息化管理水平的提升。而現階段，集團公司信息化管理人才出現較大缺口，公司多數財務管理人員在利用信息化技術處理公司發展過程中的財務數據時，僅僅是利用信息化技術模擬簡單的人工信息處理工作，信息化管理的優勢沒有充分的發揮出來。此外，公司財務管理人員工作環境較為單一，與公司其他部門之間的溝通質量較低，難以了解公司業務發展的實際情況，從而不能更加準確的進行財務數據收集工作[4]。

四、優化集團公司財務共享服務中心建設措施

（一）完善集團公司信息化管理平臺，提升財務信息處理質量

集團公司財務共享服務中心是建立在公司有著較高的信息化管理質量之上的，完善公司信息化管理平臺，提升公司信息化處理質量是提升財務共享服務中心建設基礎的重要手段，針對現階段集團公司財務管理信息化過程中存在的問題，集團公司需要從以下幾方面入手，提升集團公司信息化管理質量。第一，建立集團公司財務數據提交者與公司財務信息管理人員的直接溝通平臺，公司財務數據提交者能夠通過信息化管理平臺將財務數據直接提交財務人員手中，財務管理人員也能通過溝通平臺引導公司財務數據提交者，對公司財務數據進行準確且全面的信息記錄，提升數據的準確性。直接溝通平臺也能在較大程度上降低公司財務數據在層層遞交過程中產生的改動、漏記、重復記錄等情況。第二，建立公司財務管理人員的業務實時跟進平臺，保證公司財務管理人員能夠根據業務實時跟進平臺對公司業務發展情況進行實時的跟進與溝通，提升公司財務管理人員對公司業務的認識程度以及提升財務管理人員財務數據交流的準確性。第三，梳理完善公司信息化管理平臺管理制度，公司在發展的過程中需要采取一定的手段，通過財務信息化管理平臺對公司發展過程中的財務數據進行規范化、流程化的管理。如建立統一的科目體系、憑證格式，固化業務處理方式，進一步實現財務信息標準化。建立定時審計制度，對信息化平臺數據進行定期的確認，提升數據準確性。建立相應的監督制度，保證公司財務管理人員能夠按照公司信息化管理要求進行信息化管理工作。完善公司網上反饋制度，提升公司員工對于信息化管理制度的重視程度，發現信息化管理制度中的不足并提出相應改進意見，輔助公司更好的對信息化管理制度進行改進與完善。

（二）優化集團公司組織結構

集團公司在進行財務共享服務中心建設的過程中會涉及到公司發展過程中多方面的問題，集團公司在將公司子公司以及分公司的財務管理部門集中后，能夠有效的降低部門重復問題，簡化公司財務管理工作，提升公司財務管理質量。但集團公司將公司財務管理部門進行集中后對公司各個部門的影響十分巨大，公司在發展的過程中需要對自身內部結構進行優化，降低公司財務共享服務中心在建設過程中對公司其他部門的影響。第一，公司在實施財務共享服務中心建設前，需要對受到影響的員工進行思想工作以及相應的工作安置，盡可能保證公司員工的自身利益，以及保證公司員工能夠更加的配合公司自身的財務共享服務中心建設。集團公司員工配合公司財務共享服務中心建設能最大程度上保證財務共享服務中心制度能夠落實在實處，且能在公司的發展過程中發揮其應有的作用。第二，完善公司反饋與評估平臺，保證公司在進行財務共享服務中心建設的過程中能夠對其的實施質量以及在實踐過程中的不足進行實時的監控以及數據的跟蹤，輔助公司管理層人員能夠根據數據，更好的對自身財務共享服務中心進行改進與完善，保證其能在公司的發展過程中發揮更大的作用。集團公司完善自身反饋與評估平臺是保證公司財務共享服務中心更快的完善與發展自身的重要手段[5]。

（三）優化集團公司員工鼓勵制度

優化集團公司員工鼓勵制度能夠輔助公司財務管理人員更好地參與到工作中，從而提升公司財務管理的整體質量，保證公司財務管理人員能在公司的發展過程中貢獻更大的力量。公司在優化自身對于財務管理人員的鼓勵制度能夠從以下兩個方面入手。第一，優化公司績效管理制度，提升績效管理的合理性與公平性，保證公司財務管理人員能夠在更加公平與合理的環境下進行工作，多勞者多得，少勞者少得。如，實施工資績效雙重管理，將績效作為員工工作的獎勵，以及公司需要在一定程度上提升績效待遇，從而提升員工工作的積極性，保證員工能夠更加高效的實施財務管理工作。第二，建立合理的晉升制度，公司在發展的過程中需要建立合理的晉升制度，保證員工在工作的過程中能夠不斷的提升自身以滿足工資發展的實際需求。以及公司需要在發展的過程中注意將公司財務管理人員朝著管理會計方向進行培養，保證公司在工作的過程中能夠更好的對財務數據進行分析，提升單位財務管理人員綜合質量。保證財務管理人員在晉升后能夠更加靈活的面對工作的變動。

（四）新財務時代的人才轉型

集團公司對自身財務管理人員進行轉型是保證自身財務管理人員能夠更加滿足公司財務共享服務中心建設需求，能夠更好的完成公司財務共享服務中心建設的重要手段。集團公司在對自身財務管理人員進行轉型的過程中需要注意以下幾方面的內容。第一，集團公司需要定期的找尋財務信息化管理方面的專業人才，并對公司財務管理信息化人才進行培養，保證集團公司財務管理人員能夠更加靈活的利用信息化的處理手段，快速的對公司發展過程中的財務數據進行收集、整理。保證公司財務管理人員能夠更多的將自身精力放在信息分析等更加需要財務管理人員的地方，提升公司財務管理人員財務數據的處理質量與效率。第二，財務人員要從結構化數據分析向海量非結構化數據分析轉變。要具備實時數據的分析能力，能在最短時間內了解行業變化趨勢。為公司在經營決策、風險規避、市場競爭中提供數據依據。第三，財務人員要不斷加強自身職業技能，不僅要挖掘自身專業的深度，還要不斷拓寬相關業務的廣度。從財經法規、內控制度到公司治理、生產流程均要涉獵。同時，還要提升自己的軟實力，組織能力、談判能力、寫作能力等都要鍛煉。內外兼修，彌補財務人員的職業短板，將財務優勢帶到公司管理中，實現業財的完美融合。

五、結束語

隨著社會經濟的發展，集團公司傳統財務管理手段已經難以滿足公司發展實際需求。財務共享服務中心建設是提升集團公司整體質量的重要手段，在我國部分集團公司的發展過程中取得較為良好的實踐效果。集團公司實施財務共享服務中心建設是提升集團公司綜合實力的有效手段。公司實施財務共享服務中心建設能夠在較大程度上完善公司數據處理平臺，提升公司財務管理人員財務數據處理效率;優化公司內部結構，提升公司發展的穩定性;改進公司財務共享服務中心價格體系，保證其能為公司的發展謀取更大的利益;促進公司財務管理人員轉型，保證公司財務管理人員能夠更加符合公司發展實際需求。現階段集團公司實施財務共享服務中心建設中還存在著較多的不足，需要對其不斷地進行探索與完善，從而促進公司的可持續性發展。

參考文獻：

[1]何平.關于構建國有企業集團財務共享服務中心的研究[J].金融經濟，2019 （18）：166-167.

[2]陳偉.淺析出版集團財務共享服務中心的構建[J].出版參考，2019 （09）：36-37+35.

[3]邱東昳.淺析集團企業財務共享服務中心的構建[J].會計師，2019 （14）：37-38.

[4]胡治軍.集團公司財務共享服務中心的構建[J].中國鄉鎮企業會計，2019 （07）：201-202.

[5]張地.財務共享服務中心構建與發展的思考——以H集團為例[J].財會學習，2019 （18）：220+222.