梁篤耀
摘要:激烈競爭的市場壓力使傳統的核算型財務管理方式已不能滿足企業在市場競爭中發展的需要,企業主體業務與財務管理相結合的財務管理職能更能適應企業參與市場競爭的需要。筆者曾任職的公司是一家主要從事電子玻璃的研發、制造的高新技術企業,該公司研發的高強度屏幕保護玻璃生產技術在2018年榮獲國家科技進步二等獎,在2014-2016年公司主導產品從等離子玻璃基板轉向高強度屏幕保護玻璃研發生產過程中,企業經營管理的重心也從前期主要面向生產轉向面向市場,為跟上企業轉型經營的步伐,支撐企業在激烈的市場競爭中生存發展,財務管理必須由核算型向經營管理和決策轉型,通過業財融合和管理手段的提升,滿足企業發展的需要。公司財務部門主要做了以下幾方面的財務職能轉變工作,本文就此內容進行探討,供讀者參考。
關鍵詞:產品轉型;財務職能;轉變
一、財務管理介入采購、生產、營銷過程,與業務部門共同創利
隨著企業銷售市場轉向屏幕保護玻璃這一激烈競爭的市場,客觀上要求財務人員積極參與產購銷過程的控制、管理和決策,搜集、加工、傳遞與經營決策相關的財務信息,為經營管理和決策提供支持。在采購環節,財務人員介入主要原材料的采購過程,與采購部門共同努力,以長期與供應商合作并及時付款作為回報,與供應商達成價格讓利,降低原料采購成本,清理處置呆滯積壓原料,減少資金占用;在生產環節,結合公司生產特點,協助生產部門進行成本籌劃、優化產品料方和生產工藝、降低生產成本,通過投入產出分析,優化產品結構,生產技術含量高、附加值高的適銷對路產品;在銷售環節,幫助營銷部門做好各種銷售方式的策劃,減少中間銷售環節,增加直銷客戶,降低銷售費用,增加整車發貨,減少零擔運輸,降低單位產品的運輸成本[1]。
二、多渠道籌措資金,挖掘企業籌資潛力
在企業產品轉型初期,一是新產品市場銷售尚未打開局面,二是原先老產品研發試制費用沒有完全轉化為銷售收入,因此企業處于微利狀態,新產品開發投入資金缺口較大,企業償債能力較低,負債率過高,融資信用度不高,籌資工作開展較為困難。目前籌集新產品研發的啟動資金是企業首要解決的問題[2]。財務部門針對此種情況采取的有效措施是多渠道融資,運用公司為高新技術企業、股東單位提供的擔保等企業資源籌資;同時在保證融資流程嚴格合規的基礎之上,力求合理降低資產負債率,提高企業信用等級。
(一)增加與企業的溝通聯系,使銀行全面了解企業的償債能力,支持企業發展
具體方法如下:首先是將企業的不動產和機器設備經評估之后進行貸款抵押;其次是聯系股東單位提供擔保,共擔風險;再次是勤跑多跑,詳細向銀行介紹企業和產品市場前景以及所擁有的技術資源,提升銀行對企業的信任度,爭取銀行各級領導的支持。當時交涉了公司所在地級市所有銀行,在新產品銷售逐步提升情況下,選擇多家銀行建立信貸關系,每家銀行在對企業進行信用評估后給予500萬-5000萬元的信用貸款額度,銀企關系進入了雙向選擇、良性互動的正常渠道。
(二)積極引進基金投資方,提升產品研發資金的投入力度
如2015年以信托貸款的形式從四川發展資產管理有限公司籌措資金1.5億元,加快了新產品開發的資金投入。
(三)積極申報政府補助資金,爭取省市政府及相關部門多渠道資金支持
如從2015年起積極協助公司相關部門向省市政府有關部門申報補助資金,2016年度共獲得各項政府補助資金4022萬元,其中包括省級重大科技成果轉化項目補助100萬元、市級2015年度產業發展專項扶持資金2875萬元、市級綜合財政補貼800萬元、市級科技人才團隊獎勵132萬元。
三、實施全程客戶信用管理,加速應收賬款回籠
從2015年新產品通過認證投放市場銷售起,財務人員需要做好財務監督工作,實施全程信用管理,防范企業面臨的資金風險。具體做法如下:
(一)合理確定信用額度
企業需要加強營銷和財務人員業務培訓,同時建立信用管理制度,不斷優化客戶結構,建立客戶臺賬。對有意向使用和經銷公司產品的客戶,根據客戶的經營能力、資金實力、業務量大小、商業信譽、是中間商還是最終用戶等項目進行分類,篩選出優質客戶。深入分析市場環境狀況,由營銷部門提出申請,經財務部審核、總經理審批,確定不同客戶的信用額度。對優質的中間商客戶按其提供的擔保額度給予貨款鋪墊,允許賒銷,對優質的最終用戶根據與其簽訂有賬期約定的銷售合同,按照不產生逾期賬款的原則實施賒銷。再根據信用額度來確定每月應收賬款控制目標額度,分客戶、分銷售區域進行層層分解落實;并在實施過程中制定最高額度,超過額度額則停止發貨。
(二)責任到位,動態管理
公司安排專業人員進行信用管理,其主要工作內容是掌握每個客戶每天的發貨和資金回籠情況。財務部門將貨款回籠數據以日報形式呈現,每月開展經營、財務分析例會,對市場信息、行情走勢,以及客戶的經營動態進行跟蹤管理,同時深入分析市場變化情況,靈活調整管理策略,最大限度的保持與客戶的良好合作關系。
(三)各司其職,嚴格考核
信用管理是一個系統的、全面的、全員的資金管理,營銷人員必須在可控范圍內精心操作,將管理重點放在客戶經營動態的掌握、適時的調整優化客戶結構方面。營銷部門的領導人員則重點關注內部管理工作和制度的落實情況,以及協調與重點客戶的關系。公司制定了“信用管理制度”“應收賬款管理規定”“銷售產品價格管理規定”“客訴處理管理規定”等一系列管理制度,并在每季度結束時展開嚴格考核,不講私人關系,嚴格按照制度辦理。制度執行落實使公司貨款往來賬目清晰,避免了貨款呆壞賬的發生。
通過全程信用管理,營銷財務工作取得了一定的成果。一是充分了解掌握客戶實際的資信狀況,為企業合作規避交易風險,二是有效提升了應收賬款回收率,三是提高了逾期拖欠貨款的追收工作效率,避免壞賬損失。四是加強對客戶信息的規范化管理,維護重要的客戶資源,提高管理效率,減少管理成本。
四、全方位開展稅收籌劃,降低稅收成本
在市場經濟中企業作為營利組織,利用稅收籌劃節稅就顯得尤為重要。稅收籌劃就是要依法納稅,并在此基礎上吃透稅收政策法規,積極爭取稅收優惠。在實際實施過程中,首先要求財務部門保證會計核算準確程度,提供精確的涉稅會計信息;其次十分注意樹立企業經營決策者正確的納稅的意識,做到該繳的稅一分不少繳,可以節約的盡量節約。在實際工作中充分利用國家賦予高新技術企業和西部大開發企業的稅收優惠政策[3]。比如,由財務部提議并協助相關部門在2016年底如期完成高新技術企業資格復審后,在2016年度企業所得稅匯算清繳中享受了高新技術企業研發費用加計扣除530萬元和企業所得稅減免546萬元的稅收優惠,實現合理合法節稅。
五、升級財務管理軟件,實施供應鏈系統,提高財務信息化水平
隨著公司產品品種規格的增多,銷售市場范圍的擴大,對財務數據準確性和時效性要求的提高,原有的財務管理軟件系統已滿足不了企業發展的需要,財務信息與采購、生產、銷售、質量等信息脫節的現象日漸突出,2016年10月引進了國內較先進的財務管理軟件實施軟件升級后,滿足了財務管理和各業務管理系統“無縫對接”,完成產、購、銷業務連貫,實現財務處理和業務處理的一體化。提升企業內部信息傳遞效率,絕大多數信息能夠在軟件平臺上實現即時查閱,這不僅便于進行動態的全程監控,而且為領導的經營決策提供了可靠的基礎數據。實現了會計信息系統從核算型到管理型的飛躍,為財務管理系統充分發揮其事前預測、事中控制、事后分析考核職能提供了強有力的信息保證。
六、結束語
隨著市場競爭壓力的不斷增加,企業需要加大對財務管理模式的改革力度,緊密聯系市場經濟的變化,結合企業內部實際發展狀況,將財務管理工作延伸到采購、生產、銷售等環節,增加企業的融資渠道,為企業生產業務開展提供強有力的資金支持。企業在發展過程中,管理人員要加大對財務職能轉型的探討力度,全面提升企業的發展水平。
參考文獻:
[1]王倫.關于集團企業財務集中后財務職能轉型的探討[J].時代金融(下旬),2018 (1):163.165.
[2]郭蕾.關于企業財務職能轉型的探究[J].中國經貿,2018 (6):240-241.
[3]李強.大數據時代下財務共享對財務職能轉型研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019 (5):274-275.