胡英芬
摘要:在本文之中,首先分析了企業優化財務內部控制的意義,同時結合當前企業財務內部控制工作開展的實際情況,分析了相關企業財務內部控制過程之中存在的問題,并結合問題產生的實際原因,提出了多種行之有效的內部控制優化措施,希望能對相關行業的工作人員起到一定的啟發作用。
關鍵詞:建筑施工企業;財務內部控制;優化
建筑施工企業有著業務周期較長、資金使用情況較為復雜以及區域性跨度較大等多種特點,這也導致很多建筑企業的財務工作之中存在著相應的缺陷。企業的工作人員應該結合實際情況,不斷分析問題產生的實際原因,并根據問題產生的原因,探討解決相關問題的途徑和優化措施,從而達到全面控制財務風險,提升企業經營效益的目的,進而使財務內部控制的優化力度得到不斷提升,使相關企業能夠得到更加全面的發展。
一、建筑施工企業優化財務內部控制的意義
建筑施工企業的經營往往具有一定的獨立性,其經營項目也存在著建設周期較長,區域跨度較大,資金調動較為頻繁等多種特點,這也就導致相關企業的財務工作內容無法得到順利落實。而通過優化財務內部控制的方式,能夠使相關企業的財務管理工作符合標準化和規范化的要求,通過完善財務內部控制體系的方式,也能夠使建立更加有效的財務監督管理機制,使多個生產經營環節之中存在的問題得到有效的管理和控制,從而使相關企業的財務管理工作能夠得到高效的推進,另外,通過強化財務內部控制的方式,也能夠為建筑企業構建一套事前預防、事中管控的財務管理方式,從而使多種經營風險得到有效的管理和控制,從而防止建筑施工企業因為財務風險原因遭受過多的經濟損失,使相關企業能夠通過工程項目建設獲取預期的經濟效益,為相關企業規模的擴大提供更加有力的保障[1]。
二、建筑施工企業財務內部控制過程之中存在的問題
(一)企業層面存在的問題
首先,從建筑施工企業層面來看,企業財務管理工作往往缺乏有效的內部控制環境,這也導致相應工作的開展容易受到多種外界因素的不利影響,導致相關工作難以得到順利落實。很多建筑施工企業的管理人員往往對財務內部控制的重要性缺乏明確的認識,同時也不會運用相應的牽制思維去思考問題,導致在崗位職責劃分時,過度強調上部結構而忽視了橫向的制約因素,再加上建筑施工企業的財務管理制度也存在著不完善和不兼容的問題,最終使企業內部財務控制工作無法順利開展,難以起到提升企業經營管理效率的作用。另一方面來看,很多企業管理人員往往將多種工作的核心放到經營業績的提升上,沒有構建出行之有效的內部財務控制規劃方案,導致相關的制度建設以及評價機制都存在著可行性不足的問題,導致施工企業財務內部控制方案無法順利的實施。
其次,很多企業缺乏應有的財務風險管控能力,而規避財務風險也正是財務內部控制之中較為主要的內容。這方面的問題主要體現在很多企業缺乏有效的財務風險識別機制與分析機制之上,沒有引入更加先進的風險分析手段和規避機制,仍然通過工作人員的工作經驗對財務風險加以判斷,導致在風險識別過程之中沒有有效的量化措施,進而使企業無法對潛藏的風險加以管理和控制,導致在后續管理工作之中出現了一定的安全隱患[2]。
(二)業務層面存在的問題
首先,相關企業對資金管理活動的控制仍然存在著一定的問題。企業在業務開展過程之中,往往有著較為頻繁的資金流動,也就是說,資金管理是企業財務工作開展的核心所在,而資金管理活動的有效性決定了財務管控工作的開展質量和效率。而從我國建筑企業的實際情況來看,很多企業對資金審批流程的設計仍然存在著不嚴謹的問題,難以對資金的使用起到有力的保障,再加上很多建筑企業的資金管理分散性較強,容易受到地域性與資金使用規劃的影響,使企業規模化資金管理方案的作用和價值難以得到有效發揮,降低了施工企業的資金使用效率,難以使相關企業的資金管理活動得到高效開展。而分散式的資金管理模式容易引發多種財務管理風險,這也使建筑施工企業財務管理工作的安全性無法滿足預期要求。
另外,很多企業在應收賬款方面仍然沒有建立起完善的控制措施。很多施工企業為了確保中標,往往會采用約定降低合同付款比例的方式來提升中標的概率,而這也會導致企業的應收賬款規模增大,對參與施工的各個單位容易造成較為不利的影響。如果企業的大量流動資金被項目所占用,就會導致企業資金周轉的難度上升,同時企業也需要通過多種融資模式來提升流動資金的數量,這也使企業資金管理的成本得到了提升。另外,有些建筑施工企業往往也會通過夸大企業業績的方式提升中標概率,這也導致建筑施工企業在財務內部控制的過程之中出現了一定的虧損風險。
三、財務內部控制的優化措施
(一)企業層面財務內部控制的優化措施
建筑施工企業必須要能夠從優化財務內部控制環境角度出發,提升各級部門對財務內部控制的重視力度,提升多個部門的協調性,使其能夠積極配合財務內部控制優化工作,使相關制度和規定能夠在企業之中得到大力的貫徹和落實。企業在經營管理的過程之中,也應該做好財務控制體系的規劃和管理,提升多種控制制度的執行效力,將相關工作能夠落實到日常的生產經營之中。同時也應該不斷的改善企業領導的財務內部控制思想,優化領導的財務內部控制理念,使其能夠為多種制度的完善和優化提供有力的保障,做到不相容財務職務的崗位分離,提升財務內部控制監督管理的效率,從而為建筑施工企業內部控制的優化提供一個良好的實施環境。舉例而言,企業領導可以根據企業的實際情況以及財務管理工作的側重點,制定行之有效的財務管理流程,并考慮到各個員工的實際情況,進行人力資源的統籌和調配,從而使企業財務管理工作能夠滿足標準化和規范化的要求,各個財務管理人員也應該在確保財務信息真實可靠的前提下,對財務管理流程進行不斷的優化和完善,從而使整個財務內部控制能夠符合低成本高效率的實際需求。
其次,要能夠建立行之有效的財務風險管控機制,使企業能夠對多種可能出現的財務風險加以規避,提升建筑施工企業財務管理工作的安全性與穩定性。建筑施工企業應該能夠結合企業的實際情況,建立有效的財務風險管理制度,防止企業財務體系受到多種不可控因素的影響而出現問題,另外,也要構建財務風險的預警機制,通過對企業資產負債、速度比率以及流動資金的使用情況,對可能出現的財務風險加以科學預測,并提出多種行之有效的管理措施來規避這些風險,從而提升建筑施工企業財務風險的事前控制機制的完善性,推動相關工作高效且順利的開展。舉例而言,在財務管理工作開展過程之中,企業財務管理人員應該能夠對企業財務情況進行細致的分析,找到當前企業資金結構之中可能出現的問題,從而使財務風險得到科學的預測,然后根據企業正在進行的項目以及預期的發展方向,制定科學的風險管控機制,并將風險管控機制進行貫徹和落實,從而確保企業能夠對相關財務風險進行合理規避,提升企業財務內部控制的優化程度。
(二)業務層面財務內部控制的優化措施
建筑施工企業應該能夠建立集約式的財務管理模型,使企業能夠對多種資金管理活動加以全面的掌控。建筑施工企業應該能夠改善過去分散式的資金管理模式,引入信息化管理技術和集約化管理理念來提升資金管理方法的科學性,防止因為資金過度分散而帶來的風險。集約式資金管理模式往往會通過資金撥付、統一收支、總部結算進行資金管理,而企業領導也應該結合實際需求,制定相應的審批制度,從而使施工企業資金使用的安全性得到有效的保障。舉例而言,在財務內部控制工作開展之中,財務管理人員要能夠對企業財務資金的流動進行全面的管理,細化資金的使用原因,使用責任人以及使用情況,提升企業財務資金管理的集約化和統一化,使企業的資金使用得到根本的管控,確保在資金使用過程之中不會出現對應的風險,為企業的全面發展提供更加堅實的保障。
另外,要能夠從建筑施工企業資金使用機制出發,對應收賬款的管理進行合理的內部控制。首先可以從工程施工合同的簽訂出發,認真研讀合同條款,拒絕簽訂存在著不合理內容的合同,同時企業的財務管理人員也應該能夠從項目收益和資金使用周期的角度進行合同的優化;其次,要能夠在應收賬款產生之后,構建相應的催收管理機制和對應的考核機制,從而使應收賬款的工作流程得到全面的優化和控制,使建筑施工企業的財務內部控制措施更加優化和完善。
四、結語
綜上所述,目前我國建筑施工企業在財務內部控制方面仍然存在著多種問題,導致相關企業的財務管理工作無法順利開展。這也就要求了建筑施工企業的領導以及從業人員能夠認識到優化財務內部控制的重要性,不斷轉變自身工作方法和工作理念,構建多種健全有效的財務內部控制制度,并使制度的相關規定能夠在企業之中得到貫徹與落實,從而使建筑施工企業的財務內部控制機制得到全面的優化,使企業能夠從多種經營活動之中獲取預期的經濟效益,促進我國建筑工程行業的深入發展。
參考文獻:
[1]王麗娜,王紅莉.優化化工企業財務內部控制的措施探討[J].化工管理,2016 (17):21-23.
[2]谷紅曉.關于加強公路企業內部控制對策的探討[J].現代國企研究,2015 (20):120-122.