試論如何做好施工階段商務管理與控制

楊文軍

摘要：近年來，隨著工程建設行業的快速發展，各種鉆井工程項目逐步增多，由于在施工階段涉及了各種工程資源，其管理的難度相對較大。在鉆井工程施工階段的商務管理與規劃，大大提高了施工管理水平，有利于實現施工階段成本、進度等的有效控制，為鉆井工程效益的實現提供了重要的支持。基于此，本文分析了鉆井工程施工階段商務管理與控制的相關策略，有利于保障施工活動的有序進行，提升工程的整體效益。

關鍵詞：鉆井工程;施工階段;商務管理;控制

改革開放以后，我國工程建設行業逐步迎來了新的發展機遇，加劇了工程建設行業的競爭。建筑企業為贏得市場競爭力，逐步實現了各種工程管理的創新，使得在各種工程項目的實施過程中能夠實現風險預防與管理，提升工程管理的總體水平。施工階段的商務管理是一種極為有效的手段，能夠實現對鉆井工程施工階段各種活動的有效管理，比如合同、預算、簽證、變更等的管理，有效保障了鉆井施工的順利進行，達到了理想的成本管理等效果。

一、商務管理工作的重要性

1.商務管理的參與者

在建筑工程項目的實施過程中，商務管理工作具有重要的意義，在施工階段的商務管理中，有關管理人員需要及時理清各個參與主體、部門等之間的關系，進而使得在合同執行過程中出現爭議時，能夠及時通過商務談判等手段解決各種合同爭端，因此，商務管理在施工階段的執行有效保障了工程項目的順利實施。商務管理中項目經理需要做好相應的配合與協調工作，商務經理與項目經理需要保持良好的溝通，做好商務布局等專項規劃工作，使得在施工過程中，各種商務問題都能夠得到有效的解決。商務管理工作在實施中，使得項目經理與商務經理可以有效溝通，提升施工管理水平;增強造價人員的成本意識，保障工程造價活動的順利實施;實現了良好的項目管理;增強了商務與技術、生產等的聯系，保障了良好的配合效果;商務管理人員能夠針對工程施工中出現的各種突發事件等，采取必要的處理措施，降低工程損失。

2.與技術部門的配合

商務管理人員在工程項目的實施過程中，承擔著重要的管理任務，比如，要檢查商務人員要做好與建設方的對量、商函處理、現場簽證管理、勞務與分包結算等。因此，在工程施工階段，商務管理活動的開展具有現實意義。對商務管理工作而言，其屬于一種綜合性的管理工作，需要商務經理具備較強的組織溝通與協調能力，并能夠在施工階段的商務管理中，對一些施工過程具備較強的掌控能力。但是，由于其管理活動的特殊性與綜合性，在商務管理的實施過程中，同樣離不開技術部門的配合工作，因此，商務管理活動是全過程、全方位的管理活動。商務與技術的配合可以有效解決各種變更與索賠等問題;商務管理能夠解決施工中出現的各種問題，盡量將施工損失控制在合理的范圍內。

3.公司專家的指導

在工程項目的實施過程中，應用專家的力量，能夠實現對工程施工活動的全方位指導，商務管理活動具有明顯的專業性，有關管理人員需要具備極高的專業素質，方能夠保障其在施工過程中解決各種施工問題，形成對施工活動的靈活管理與指導，解決施工過程中出現的各種問題，保障工程項目的順利實施。因此，商務管理能夠在施工過程中充分發揮其專家指導的作用，促進工程項目經濟與社會效益等的實現。對工程項目而言，由于其本身的工程規模較大、建設周期較長，這就使得在項目的實施過程中，涉及了諸多的不確定性因素，而商務管理活動的開展有效保障了各種問題的解決，有利于應對施工風險，發揮其良好的專家指導作用。

二、項目商務策劃

在工程建設領域，項目的商務策劃是施工階段商務管理的核心內容，其對工程的施工活動有著重要的指導性作用。對工程建設項目而言，商務策劃貫穿于項目的全過程，因此，有關的工程管理人員需要根據工程的情況，在成本預算的基礎之上，編制完善的商務策劃方案。在商務策劃的過程中，有關人員還需要結合工程的具體情況，做好工程的工期計劃、材料招標計劃等，結合工程合同條款的具體內容，做好資金回收計劃的規劃等，及時掌握合同中存在的漏洞等，找出在工程施工過程中存在的潛在風險、虧損點等，保障施工活動的順利進行。

三、施工階段商務管理與控制的有效措施

1.樹立商務管理理念

近年來，隨著行業的快速發展，各個工程單位之間的競爭日益激烈，各個施工企業為獲得競爭優勢，逐步意識到施工階段商務管理與控制的重要性，實現了對工程施工階段的成本控制與商務管理的結合。施工企業在投標過程中承擔的任務較多，其中標概率是需要考慮的重點問題，在此過程中，施工單位往往會忽略對工程施工中各種問題的考慮，也就無法實現對工程風險的預防與處理，不利于施工活動的順利開展。在鉆井工程項目中，項目部門往往缺乏商務管理人員，使得在招標過程中沒有及時進行風險因素的分析與識別，常常出現投標不平衡、報價漏洞等問題，影響了工程效益的實現。因此，鉆井工程施工中，要具備基本的商務管理理念，逐步構建專業性強的專業商務團隊，使得在施工過程中能夠實現對工程質量等的控制，保證工程管理流程的清晰化。在鉆井工程項目實施中，要將商務管理理念滲透到工程實施的全過程中，結合工程的具體情況，逐步制定出完善的、科學的工程商務管理策劃，保障各項施工決策的科學性。此外，商務經理是施工階段商務管理活動的負責人，其不僅需要具備商務管理的基本知識，還需要具備一定的工程結算與合同管理等能力，從而在項目實施過程中實現良好的管理效果。

2.加強對施工方案的管理力度

施工階段商務管理的實施要求相關管理人員要在日常的工作中加強對施工方案的管理，具體來說，主要從以下方面來進行：（1）施工組織設計中，需要充分考慮工程的成本等要素，從經濟性與技術性的角度著手，保障施工方案的科學性。比如，在鉆井工程中，必須要保障機械選擇、井點設置等的合理性，避免由于機械選用不當等引發的工程成本增加等問題。（2）構建完善的工程質量保障體系，使得在工程施工過程中，有關人員能夠依據該質量管理體系，嚴格執行相應的施工工序等，保障施工工序安排的合理性，提高鉆井工程施工的整體效率，避免施工過程中工程資源的浪費等。

3.加強對采購施工材料與設備的管理力度

在工程施工過程中，工程造價管理是工程管理的重點內容，尤其是在施工階段，其工程造價所占的比重相對較大，比如，其材料費用占總造價的60%—70%，因此，在施工階段的商務管理與控制中，造價管理是關鍵內容，需要在施工過程中，加強對工程施工材料、設備等的管理，做好材料計算、采購、使用、領用、監督與回收等的管理，并在此管理過程中嚴格落實責任制度。在材料采購之前，有關管理人員需要做好材料與設備的招標報價、成本控制價的對比等，結合預算工程量等，來進行材料的采購，在采購過程中，要充分考慮市場價格變動因素的影響，盡量將材料的采購成本等控制在合理的范圍內，保證材料的質量等能夠達到工程的質量要求。

4.將合同管理作為基礎加強風險控制力度

鉆井工程施工階段的商務活動涉及了諸多的合同管理內容。在工程項目的實施過程中，合同的簽訂主要是為了保障工程參與雙方在項目實施過程中能夠依據合同的相關要求，積極履行自身的責任與義務，降低施工風險。在實際的合同簽訂過程中，相關人員需要結合工程具體情況，做好合同交底、文件與招標圖紙的審查等工作。工程項目的實施過程中，項目部門需要以合同條款為基礎，做好工程量清單等的分析，掌握工程施工過程中存在的潛在風險。商務活動的開展過程中，必須要規避工程違約風險、資源浪費風險等，保障合同內容的完整性。如果在施工過程中出現了工程風險，需要立即采取必要的控制與處理。

5.做好成本分析與控制

鉆井工程施工階段的商務管理主要是為了保障施工活動的順利進行，并提高工程的整體效益，因此，在商務管理的過程中，商務經理需要加強對工程施工成本等的管理與控制，使得工程的各個環節都可以得到優化。施工成本的分析與控制有利于工程效益的實現，如果存在不必要的成本消耗，工程單位需要及時采取必要的控制措施，將工程的各項費用等控制在合理的范圍內。商務管理部門必須要保障工程預算的精準性，使得工程預算盡量符合工程的成本管理目標。

四、結語

在工程項目的實施中，施工階段的工程管理極為重要，由于施工階段所涉及的各個工程要素較多，商務管理與控制需要從成本控制、材料與設備控制、合同風險控制等方面著手，提高商務管理的總體水平，保障工程施工活動的順利進行，提高工程的總體效益。

參考文獻：

[1]高小瓊.淺談施工企業的項目商務管理[J].低碳世界，2016（17）.

[2]左孟江.如何做好施工階段商務管理與控制[J].華東科技（綜合），2019（1）.