人力資源和社會保障檔案管理現狀及措施探討

李喜梅

摘要：人力資源和社會保障檔案發揮著一定法律效用，能夠將國家機構、社會組織及個人實踐活動歷史如實反映出來。人力資源和社會保障檔案是評價部門工作的可靠依據，與單位、個人利益聯系非常密切，具有極高的保存與利用價值。但是人力資源和社會保障檔案涉及內容眾多，也非常繁瑣與復雜，如何改變檔案管理模式，有效發揮檔案功能與作用是值得我們深入思考的問題。本文首先對人力資源和社會保障檔案管理的重要性進行概述，然后分析了人力資源和社會保障檔案管理的現狀，最后提出了人力資源和社會保障檔案管理的措施。

關鍵詞：人力資源和社會保障;檔案;管理

在人力資源和社會保障部門日常工作中會形成大量檔案資料，并通過文字、圖像等方式存儲下來，是具有較高使用價值的文書材料。在開展人力資源和社會保障檔案管理工作中，需要采取一案一卷和分類保管等方法，這樣才能達到檔案的保密性要求，也為今后查詢與利用創造條件。因此我們要充分認識到人力資源和社會保障檔案管理的重要性，結合當前存在的問題采取有效解決措施，確保將檔案的價值最大限度體現出來。

一、人力資源和社會保障檔案管理的重要性

人力資源和社會保障檔案發揮的作用非常明顯，站在國家層面來說，有利于維護國家的正常秩序，讓社會各界獲得可靠的人力資源保障，同時抓好檔案管理工作，還能推動民生事業的發展，為社會的穩定與和諧提供保障的功能。……