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基于讀者服務滿意度的館藏調查分析

2020-05-11 12:20:51劉國華何蓓
科技創新導報 2020年2期
關鍵詞:高校圖書館

劉國華 何蓓

摘? ?要:高校圖書館的功能很豐富,本文通過對筆者所在學校圖書館讀者進行問卷調查,對結果進行統計,分析出學校讀者利用圖書館的特點、對圖書館服務的滿意度評價以及在提供服務過程中遇到的問題,最終總結出三項提升措施:提升整體服務質量、重視讀者培訓工作、加強各項服務宣傳,為高校圖書館服務與管理的改善與提高提供依據。

關鍵詞:圖書館服務? 讀者服務? 讀者研究? 高校圖書館

中圖分類號:G25? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2020)01(b)-0254-03

高校圖書館是根據教學和科研的需要,搜集、整理和提供各種文獻信息資料,來為廣大師生服務的[1],它是學校的文獻資料中心,是知識的寶庫,是廣大師生進行學習和學術研究活動和學校施教的重要場所。高校圖書館的服務從服務內容、服務手段到服務方法都具有很強的專業性、學術性。

針對高校圖書館在高校教育中的重要作用,為更好了解讀者對于圖書館資源的了解、利用情況以及滿意度。作者通過問卷調查的方法,分別從讀者利用圖書館的基本情況,對圖書館館藏資源的利用情況以及對圖書館服務的整體滿意度三方面來進行考察,以期為提升高校圖書館的服務水平,充分發揮圖書館的作用,促進圖書館可持續發展

1? 內容與方法

研究采用隨機調查問卷法。問卷共分三個部分,第一部分為基礎篇,側重對讀者個人基本情況和利用圖書館基本情況的調查;第二部分為館藏資源利用篇,考察被調查者對館藏資源的利用情況;第三部分為服務篇,調查讀者對圖書館服務和管理情況的滿意度。

在最大范圍的實現調查的隨機性的基礎上,本次調查共發放問卷200份,回收178份,其中無效問卷4份,回收率達87.0%,因此本次問卷調查是有效的。

2? 調查結果與分析

2.1 個人情況分析與利用圖書館基本情況分析

本次問卷被調查者大一60人,約占總人數的34.5%,大二101人,約占總人數的58.0%,兩者總和占到92.5%,其他包括大三畢業生及教師等所占比例不到8.0%。目前學院圖書館服務的主要群體為大一大二學生。筆者主要從讀者來圖書館的頻率和目的以及讀者登陸圖書館主頁的頻率和目的兩方面來分析。

首先我們對讀者來館頻率進行統計,結果如表1,每周進館一次及以上的讀者占69.3%。當問及目的時,超過60.0%的調查者稱主要是利用圖書館來借還書或自修,在問及“對圖書館的開放時間是否滿意”時,84.5%的人表示滿意的,不太滿意和非常不滿意的約占15.5%。

之后針對讀者訪問圖書館主頁的情況進行分析,調查發現大部分讀者首要目的是使用電子資源,約占71.8%,其次是利用圖書館主頁上的書目檢索功能進行書目檢索,約占60.9%,然后是使用圖書館的圖書續借、預約等線上服務,約占20.7%。通過進一步調查筆者發現影響讀者利用圖書館門戶首要原因是網絡速度問題,其次是校外訪問權限問題,值得注意的是缺乏檢索技能也是影響其對電子資源利用的一個重要因素,占到約17.3%。

2.2 館藏資源利用調查分析

本部分主要考察使用者對圖書館紙質書本、紙質期刊以及館內數據庫資源利用情況。63.2%的調查者是先通過書刊查詢系統查詢,然后再根據查的相關信息入庫進行查找這種途徑獲得;31.0%的調查者是直接入庫查找,剩下約5.8%的人通過詢問工作人員或其他途徑查得。在圖書館網站上提供的各類數據庫中,視頻數據庫是使用率最高的,達76.4%,紙質資料中,紙本圖書的使用比率也是最高的,達61.5%。

從表3可以看出,大部分讀者認為圖書館的資源能基本滿足他們的學習和研究需求,說明圖書館在館藏建設方面還是很合理的。

經過進一步調查筆者發現對于館藏實體資源的排架情況,大部分人認為只是一般(見表4),其中對中文書庫的排架不太滿意(一般、混亂、很混亂)的占到50.0%以上;較滿意的(很有秩序、有秩序)是期刊報紙閱覽室的排架,占到50.0%以上。

通過調查,在利用圖書館的資源和服務時使用者遇到的主要障礙是缺乏必要的檢索知識,有相當一部分使用者不太了解甚至是完全不了解圖書館針對讀者開展了哪些服務,在圖書館推出的圖書推薦、預約書服務、郵件提醒服務、總咨詢臺電話咨詢服務、無線網絡服務等等服務中大部分只使用過其中的一到兩個項服務,使用過三項或超過三項的很少,近80.0%的人不了解這些服務。圖1是讀者對圖書館開展數字化資源培訓講座效果的評價情況。

由此可知:一方面讀者由于缺乏必要的檢索知識難以找到所需資料,另一方面圖書館舉辦的相關檢索知識培訓如數字資源培訓講座卻并未受到好評,說明圖書館不僅在宣傳上還應在組織效果上下的功夫,使得圖書館能真正為讀者排憂解難,及讀者之所需。

2.3 圖書館的服務調查

本部分的目的是調查讀者對學院圖書館整體服務和管理的滿意度,主要從三方面來考察。

2.3.1 館員滿意度調查

由表5可知:讀者對館員的外在形象和職業素質基本居于好和一般,在進行統計的過程中,筆者還發現,在對館員形象和素質調查中選差或很差的調查者,在接下來的“當您在查詢文獻遇到麻煩時,您會不會向圖書館工作人員咨詢”的回答,也選擇了不會。館員在提供服務的過程中起到一個窗口和宣傳作用,館員的形象和素質直接關系到讀者對整個圖書館工作的信賴度和認可度。館員形象和素質在讀者心中的認可度達到好或很好才是比較理想的狀態,因此,圖書館還要進一步加強館員形象氣質,素質能力方面的培訓。

2.3.2 服務滿意度調查

圖書館實行藏、借、閱、網一體化的管理與服務模式。除提供常規書刊借閱服務外,圖書館還可提供館藏書目信息查詢,新書通報,光盤與網絡數據庫檢索,多媒體資源瀏覽,VOD視頻點播,虛擬參考咨詢,等形式多樣的電子信息服務。

2.3.3 對圖書館整體環境滿意度調查

由表7可知,讀者對圖書館整體環境還是持肯定態度的,在一些具體方面,73.0%的讀者對圖書館內各服務點的指引,標識設置合理,清晰;經統計分析讀者認為圖書館噪聲主要來源于手機鈴聲及接打電話聲,其次依次為推車的聲、館員聊天聲、讀者討論聲、走路聲等;最反感的不文明行為中大聲喧嘩據首位,其次依次為在庫室內撥打、接聽手機,藏匿、亂放書刊等大亂書刊排序行為,損壞圖書,搶占座位等。在問及哪項辦法紙質不文明行為最有效時,44.3%的讀者認為應靠圖書館工作人員或學生督導人員勸誡;26.4%的讀者認為應依相關的規章制度進行處置;25.8%的讀者認為要靠附近同學的善意提醒;還有一些讀者認為主要依靠讀者本身自覺,但可以張貼一些大的標語來提醒。

3? 結論和建議

3.1 提升整體服務質量

服務質量決定圖書館使用情況,因此圖書館要想充分發揮自己的價值和作用,使自己存在的意義和地位得到讀者的肯定,必須首先提高圖書館自身的素質,樹立良好的社會形象。圖書館要樹立以讀者為中心,一切為讀者著想的服務理念。同時根據師生需求和習慣,定期優化館藏結構,合理配置電子及紙質圖書資源[2]。

3.2 重視讀者培訓工作

高質量的藏書被讀者充分利用是圖書館工作的出發點和歸宿。培訓工作應該定期進行,而不是每年只對新生培訓一次通過讀者培訓使讀者了解圖書館的各項功能和服務,了解圖書館藏書的基本情況,培養和提高讀者書目情報意識和獲取文獻資料的能力。

3.3 加強各項服務的宣傳

圖書館應該利用各種各樣的手段和渠道加強對有關服務使用方法的宣傳。數據化資源的使用培訓應該列為讀者培訓的重點。同時需要加強新生教育,在新生入學時,及時發放宣傳手冊[3]。并利用線上和線下兩種方式,使學生充分利用圖書館資源。

參考文獻

[1] 馬靜. 安徽省高校圖書館信息素養教育調查與分析[D].安徽大學,2017.

[2] 孫波.優化資源配置 促進本科教學質量保障體系的構建[J].圖書館工作與研究,2012(6):82-84.

[3] 馬瑞.高校新生入館培訓的現狀及措施探討[J].才智,2019(17):28.

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