石耀青
摘 ?要:近年來,我國信息化發展速度較快,對各行各業都產生了一定影響,特別是對圖書管理行業的沖擊較大。在信息化背景下,傳統的圖書管理模式已經不再適應圖書館管理需要,需要及時做出改變提升圖書管理效率。該文針對信息化背景下圖書管理存在的問題以及如何做好創新管理工作進行詳細分析,希望能夠為圖書管理工作的有效開展提供一定借鑒。
關鍵詞:信息化 ?圖書管理 ?創新 ?策略
中圖分類號:G251 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)03(b)-0208-02
當前階段,信息化的普及,使人們逐漸認識到文化以及信息的重要性。作為文化、信息重要介質的圖書,對人們的生活有了更深的影響。在信息化背景下,圖書管理在內涵、發展目標以及工作方法上都受到了挑戰,需要及時做出調整,從而順應新形勢的發展。基于此,就需要對落后的管理模式進行革新,并對圖書館資源進行整合、創新,從而保證圖書館能夠發展壯大。
1 ?信息化背景下圖書管理面臨的挑戰
1.1 資源重復建設現象嚴重
據調查研究顯示,我國圖書館在數據庫建設上存在一定問題。多數圖書館在引進資料以及數據庫資源開發過程中,沒有對網絡建設進行重視,導致圖書館之間的資源無法共享,影響人們的使用體驗。基于此,在建設信息化資源后,信息化管理問題就會日益嚴重。例如數字信息封閉、數據庫無法實現系統化、資源浪費等,以上問題都會直接影響圖書資源的優化配置。
1.2 數據資源過于統一化
如果每一個圖書館的圖書資源都是統一化管理,就會失去自身的特色。由此,圖書館需要對自身的個性化發展問題進行重視,努力開發特色數據庫資源,深入挖掘新的圖書資源,從而將個性化的特色數據庫建立起來,促使圖書館的競爭力以及整體實力獲得根本提升[1]。
1.3 專業人才隊伍缺乏
在圖書管理中,聘用專業人才進行建設以及管理有十分重要的意義。圖書館管理人員的學識學歷以及專業技能等素質都會直接影響圖書館的信息化建設以及開發工作。但是,當前階段,我國圖書館在管理上專業人才隊伍較為欠缺,導致圖書管理工作在發展以及創新上受到重重阻礙,無法跟上信息化時代發展的步伐。
1.4 安全建設工作薄弱
在圖書館圖書資源的管理上引入信息化,不僅能夠對圖書館信息化的建設進行優化,也能夠有效提升圖書館資源信息化建設的程度。但是,我們在享受信息化帶來便利的同時,還需要重視其可能帶來的安全隱患問題,例如,如果網絡安全受到威脅,圖書管理數據就可能出現丟失以及被盜的情況,對圖書館造成嚴重損失[2]。
2 ?信息化背景下圖書管理創新策略
2.1 創新管理理念
創新圖書館管理理念有助于深化改革,增強圖書館活力,滿足信息化發展的要求,同時也能夠為圖書管理工作奠定一定基礎。首先,需要強化特色建設工作。在圖書館信息化建設過程中,需要從宏觀角度進行思考,加強資源的合作以及共享[3]。其次,需要積極創新圖書館發展模式。為促進圖書館能夠獲得長效發展,就需要積極改變傳統落后、封閉的經營方式,積極嘗試跨區域協作,開放圖書資源,與其他圖書館之間建立合作關系,從而獲得更好的發展。最后,需要對圖書館的功能以及職能進行積極創新,利用創造性思維對圖書進行管理,從而謀求更為適合的管理模式。
2.2 創新制度體系
在信息化背景下,圖書館圖書管理工作創新的基礎就是制度體系創新。第一,需要創新綜合制度,例如對業務部門的工作內容、職責以及人員編制等制度進行重新設定。第二,創新行政制度,例如重新制定人員考核制度以及晉升制度,為促進員工工作積極性得以提升,還需要制定獎懲措施。第三,創新業務制度,例如重新規劃、規范各個部門工作人員的工作內容,創新采、編、藏等工作內容。第四,創新讀者服務規范,也就是需要對讀者的義務以及權利給予明確,在給予周到服務的同時,還需要讓讀者明白自身的義務,從而謀求共同發展。可以說,創新圖書管理制度對于員工工作積極性的調動有一定積極意義,同時,讀者的需求也能夠得到最大化滿足[4]。
2.3 創新人員管理模式
在創新人才管理模式上可以從兩個方面進行分析:首先,需要堅持開放性、競爭性以及市場化、信息化、全方位服務的理念,從而對圖書管理員工作理念進行優化。同時,還需要為管理者制定發展計劃,提升其管理技能以及自身知識儲備,將完整的人才培養機制建立起來,為圖書館培養創新型專業管理人才。其次,還需要對選拔以及培訓制度進行建立健全,保證在圖書館內形成良好的競爭體制。同時,還需要以圖書館學科為基礎,進行綜合設置,并對工作范圍進行劃分,安排指定管理人員進行管理。對于圖書管理情況,還需要進行綜合考核,對于業務能力較為突出的人員需要重點進行培養,努力提升其業務水平以及工作技能,穩定人才隊伍,保持代繼性。最后,還需要對中青年人才進行鼓勵,利用業余時間,與自身專業知識相結合,完成繼續學習,從而在圖書管理領域成為更為優秀的專業人才[5]。
2.4 創新技術應用
為保證圖書管理工作得以創新,需要在信息化背景下,積極應用網絡技術以及信息技術開展探索活動。當前階段,我國信息化發展較快,促使產品生產以及知識傳遞向電子信息時代過渡。為更了好地適應這一形勢,作為圖書管理人員就需要對電子圖書進行重點關注,并對管理模式進行創新,有效發揮電子圖書的積極作用,促使知識得到快速傳播。除此之外,圖書館還需要對相關設備以及基礎設施進行完善,積極購進先進的設備,充分發揮網絡信息技術的優勢。在服務上需要堅持將讀者作為中心,為讀者提供更為優質的信息以及資源,使讀者的需求得到最大化的滿足。此外,還需要創新服務方式,轉變單一的服務方式,變為多樣化的服務,在此過程中,不僅需要做好傳統收藏工作,還需要積極創新采集、分類以及檢索等功能,全面滿足讀者的需求。
2.5 建立交流平臺
在信息化背景下,為做好圖書管理工作,還需要各個圖書館之間強化交流合作,從而做到取長補短。首先,需要對服務理念進行革新,與其他圖書館之間建立良好的合作關系,共享信息資源,從而更好地為大眾服務。例如,可以建立微信公眾號,在公眾號上實時發布圖書館的動態信息,從而全面滿足讀者的需求;利用公眾號,圖書館方面也能夠對讀者的閱讀需求有更好的了解,在選擇圖書資源時也會更有方向。
2.6 加大科技投入力度
加大科技投入力度能夠有效提升圖書館的信息化管理水平,拓寬讀者的閱讀空間。同時利用科技手段,也能夠有效維護網絡環境的安全,保證圖書管理系統不被入侵或破壞,維持良好的讀書秩序,全面提升圖書信息化管理建設的水平。
3 ?結語
綜合上述分析,在信息化背景下圖書管理工作還存在一定不足,還需要各方共同努力,將完善、高效以及科學的管理機制建立起來,能夠全面提升圖書管理的水平。只有順應時代發展潮流,才能夠做到與時俱進,使圖書館在實現基本功能的同時,為讀者提供更多優質的服務,為社會發展做出更多共享。
參考文獻
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[3] 鄭冠輝.信息化背景下黨校圖書館管理創新措施探究[J].山西青年,2019,14(15):212.
[4] 李穎.基于信息化背景下圖書資料管理的優化創新[J].卷宗,2019,9(20):124.
[5] 楊川,邵金霞.芻議網絡信息化背景下圖書資料管理優化創新[J].中國科技投資,2019,12(18):197.