王婧儇
摘 ?要:我國正處于信息技術高速發展的階段,伴隨著科技和經濟水平的不斷提升,計算機技術也隨之應用到各大社會領域,并占據了舉足輕重的地位。計算機應用技術在信息管理中的應用有效提高了信息的管理水平,實現信息管理的規范化、專業化、高效率的服務水準。本文著重論述了計算機應用技術在信息管理中的應用現狀,為提高計算機技術的更有效應用提出了具體的管理策略,以期提高信息管理水平。
關鍵詞:計算機應用技術;信息管理;應用
前言:
我國計算機應用技術在我國經濟發展的堅實物質基礎的推動下,得到了急速的發展壯大,并迅速占據了各大領域的重要地位。計算機技術與信息管理的應用結合進一步加強了兩者的交流與合作,進步了信息管理的方式,豐富了信息管理的內容,提高了相關信息檢索工作的準確性與便捷性、安全性。時代的發展促進了計算機應用技術應用于信息管理工作的必然,有效的提高了信息整合的管理水平、信息處理的效率、信息資源的利用效率。
1計算機應用技術在信息管理中的應用實效
1.1提高信息整合的管理水平
21世紀是信息大數據時代了,各種信息數量的層出不窮,信息復雜性的多變,傳統依靠人力的方式去處理信息的整合,必然跟不上時代的節奏,計算機技術對于信息管理的應用是符合時代的發展趨勢的。在信息管理中融入計算機技術的先進科學管理,既加強了技術的硬性指標,又加強了信息管理工作的效率,通過科學的、技術的、專業的計算機應用技術的實施,極大的提高了信息整合的管理水平[1]
1.2提高信息處理的效率
計算機對信息處理的工作效率有很大的提升作用,一方面是計算機在信息管理當中的普及和應用,使其高于人腦的的計算處理數據能力得以有效發揮,促進了信息處理的效率;另一方面是計算機應用技術可以對信息各種資源進行再加工,實行有序的分類整理,提高了信息的質量篩選,避免了重復勞動,縮短了運行周期,信息處理的效率得到了顯著提高。
1.3提高信息資源的利用效率
計算機技術的應用還提高了信息資源的利用效率。傳統的信息管理由于經濟技術的落后,可能會出現資源重復利用的問題,降低信息資源的利用效率,計算機應用技術極大的改觀了這一不足之處。計算機技術能夠及時更新信息資源,提高信息的整體利用質量,信息資源的利用效率[2]。
2計算機技術在信息管理中的應用措施
2.1加強對信息的管理意識
在網絡時代的告訴發展之下,各種形式的信息充斥著人們的生活與工作,為了防止有些不良信息資源對于人們日常生活的阻礙,就必須依賴信息管理人員的把關。通過計算機應用技術在信息管理中的有效應用,管理人員能夠及時準確的篩選各類信息資源,舍棄掉重復的、負面類型的、無價值的信息內容,更高的凈化大眾的生活環境。所以,加強企業和企業管理人員的信息管理意識是非常必要的,可以增設專業的信息管理理念培訓,提高企業內部管理人員的信息管理意識與水平,進而提高信息管理工作的細節與質量,強化計算機技術在信息管理中的應用效率。
2.2優化升級信息管理系統
信息管理工作的發展需要科學合理的信息管理系統保駕護航,保證信息數據資料的完整性與安全性。在網絡技術大數據的背景運行下,信息管理工作的復雜程度與難度系數,不得不尋求更高效、更專業的科技支撐。在初步建立了以計算機技術為依托的信息管理系統下,不能停留原地,必須繼續優化升級信息管理系統,努力追求信息管理系統在網絡、數據以及媒介等方面的先進性、科學性。結合時代的發展,檢討信息管理系統的不足,不斷維護并升級信息管理系統,保證信息管理工作跟得上時代的腳步,對原有的信息資源進行有力的保護,同時及時補充新的信息資源,提高信息管理工作的工作效率。
2.3提升信息的整體質量
隨著信息化的高速發展,信息管理工作涉及到多個方面,我們目前所做的都是力求提高信息管理工作的質量,所以,把控對信息質量的要求尤為重要。信息資源也分三六九等,有些信息本身價值不高,且更多的是相似的或者重復的,這樣的信息質量惡劣,自然就增加了信息管理工作的重復性,造成無功費時的損失[3]。在篩選信息時,及時做好對各種信息的分類整理,減少無效信息的數量,進而形成對信息利用的一種無形的規則。這樣在處理多方面復雜的信息來源時,能夠運用計算機的先進技術,以及信息管理的既定規則,提高信息質量,進而提高信息總體管理水平。
2.4豐富并及時更新數據庫的庫存信息
計算機應用技術在信息管理工作的有效應用表明,計算機通過建立龐大的數據庫為信息管理工作提供極大的便利。數據庫經過一個階段又一個階段的積累,已經擁有分類機制明確的信息管理規則,不斷豐富數據庫是對信息管理工作的負責,避免使用信息時的缺乏現象出現,也能夠滿足對信息使用的需求。信息數據在大數據時代有很大的波動性,所以,要想更好的掌握信息的動態性變化,更好的提高信息管理工作,必須要及時有效的更新數據庫信息,保證信息的及時性與高效性,有利于信息管理工作的水平提高。
結語:
計算機應用技術在信息管理中的應用,極大的改善了信息管理繁重的工作量以及較高的工作難度,為信息管理工作建立了完善的科學管理制度,降低了管理信息數據的成本,提高信息管理工作的整體水平。加強信息管理意識,升級信息管理系統,提高信息的整體質量,豐富與更新數據庫,將計算機應用技術與信息管理緊密結合,極大的方便了人們的日常工作與生活,是時代的創新與進步。
參考文獻
[1] ?沈寶德.計算機應用技術在信息管理中的應用.計算機技術[J];2017(12):9-9
[2] ?楊雪寒 焦 瑋. 簡述計算機應用技術在信息管理中的應用.通信設計與應用[J];2015(08):67-67
[3] ?謝薇.計算機應用技術在信息管理中的應用.信息科學[J];2018(5):135-135