例談“釘釘未來校園”在山區(qū)學校管理中的應用

黎秀義

【摘要】未來學校是以21世紀技能培養(yǎng)為目標，以現(xiàn)代教育技術手段為支撐，通過開展個性化的學習與教學活動，培養(yǎng)能夠適應未來社會發(fā)展的人才。文章探索一套“釘釘未來校園”平臺的技術手段和網絡定制管理模塊在學校的應用模式，幫助山區(qū)學校從經驗型管理走向數(shù)據型管理，助力學校的教育數(shù)字化轉型，加速山區(qū)未來校園建設的步伐。

【關鍵詞】釘釘未來校園;山區(qū)學校管理;應用

【基金項目】本文系廣東省教育技術中心2019年度教育信息化應用融合創(chuàng)新立項課題“基于釘釘未來校園構建區(qū)域鄉(xiāng)村教師發(fā)展治理模式的研究”（立項編號：19JX06217）的階段性研究成果。

《中國教育現(xiàn)代化2035》指出，建設智能化校園，統(tǒng)籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺;推進教育治理方式變革，加快形成現(xiàn)代化的教育管理與監(jiān)測體系，推進管理精準化和決策科學化。我國學者范國睿認為：“學校管理是學校領導和管理者根據教育政策規(guī)律，通過一系列協(xié)調性活動，有效地整合、利用校內外各種教育資源，以提高學校辦學水平和教育教學質量，形成學校組織文化，促進教師專業(yè)發(fā)展，促進學生身心全面發(fā)展的創(chuàng)造性實踐過程。”而現(xiàn)實學校管理中，管理目標不可測量、管理活動因素多樣性、管理主體和客體人格性、教師勞動專業(yè)性和管理評價發(fā)展性等特性呼喚著學校必須緊跟時代步伐，以先進的方法和手段解決管理中的問題。

位于粵西北少數(shù)民族山區(qū)的連山佛山希望小學由于受各種因素的影響，教育管理水平和教學質量相對落后。為了在教育信息化的快車道上實現(xiàn)彎道超車，學校就利用“釘釘未來校園”提升學校管理水平，探索一條適合山區(qū)學校管理的新路子。

一、在山區(qū)利用信息化進行學校管理的現(xiàn)狀

1.管理成本過高

傳統(tǒng)辦公方式耗材大，費時長，定制和升級智能OA辦公平臺費用高，限制手機用戶端及跨系統(tǒng)的使用讓學校望而卻步甚至放棄。

2.辦公流程欠靈活

規(guī)章制度是學校為落實工作目標畫的圈圈，但各種繁雜的流程和手續(xù)使各項規(guī)章制度很難從“強力”推行轉化到“自覺”執(zhí)行。

3.考核量化欠透明

完善的評價制度能量化教師參與各項工作的情況，引導教師積極完成教育教學任務。由于考核內容多，收集數(shù)據工作量大，不能真正實事求是地評價工作效能，考核評價機制得不到及時有效的落實，給部分教師創(chuàng)造了投機取巧的機會。

基于以上問題，我校利用“釘釘未來校園”管理平臺的五個在線（組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務在線、生態(tài)在線）核心技術，實現(xiàn)溝通精準、協(xié)同高效的智能化與信息化管理。

二、“釘釘未來校園”在山區(qū)學校管理中的應用策略

1.在學校組織管理中的智能化應用

我校用“釘釘未來校園”強勁、持續(xù)、穩(wěn)定、高效的操作系統(tǒng)搭建了一個即時性、個性化、互動式的管理平臺，實現(xiàn)學校的智能化管理，簡化工作程序，提高學校管理工作效率。

（1）靈活考勤，人性體驗。以往導出、整理和統(tǒng)計指紋機、刷卡機的考勤數(shù)據步驟煩瑣，考勤人員苦不堪言，不能及時公布考勤結果，管理很不規(guī)范。用釘釘考勤的云存儲和云計算功能設置考勤規(guī)則，實現(xiàn)100米內WiFi直聯(lián)不排隊打卡，限時定位教師上下班時間。學校領導和教師可隨時查看、導出和統(tǒng)計考勤數(shù)據，享受人機交互的愜意，使考勤管理更簡單靈活。

（2）日程安排，工作有序。每周星期天下午，辦公室把周行事歷添加至釘釘日程的任務里。活動開始前，主管行政使用釘釘“Ding”功能將日程安排一鍵傳達到“連山佛小”組織架構內的任何個人或部門，系統(tǒng)自動提醒教師活動的內容、時間和地點，統(tǒng)計完成任務的情況，確保了消息的即時性與真實性，避免了老師不看周工作安排，忘記值日工作、參加活動等情況，使一切校園工作井井有條。

（3）在線審批，方便快捷。各部門領導用釘釘審批功能提前設置審批流程，隨時隨地了解在線請假、調課、替課、領用物品、收發(fā)文件、預定功能室等事務，即看即批，清清楚楚，責任到人。系統(tǒng)自動將審批數(shù)據與其他數(shù)據合并，避免階段的重復統(tǒng)計，將流程煩瑣、等待漫長、資料易丟失、成本高的紙質申請變得高效和智能。

（4）移動存取，文件共享。釘釘日志在線記錄學校日常巡檢、校務日志、學習心得等內容，全校教師都可以進行在線評論與交流，系統(tǒng)自動分析、匯總、統(tǒng)計、導出報表，使繁雜的校務管理簡單明了。100G的釘盤不受時間、空間、人數(shù)、設備終端的限制，多端同步，只讀、水印等多級權限保證資料安全可控。教師把相關資料上傳至釘盤相應文件夾，供學校在線檢查或一鍵轉發(fā)，教師“在線編輯”修正錯誤，簡化下載上傳轉發(fā)的流程，實現(xiàn)了異地同步辦公，提高了區(qū)域內辦公及交流的效率。

2.在學校組織管理中的扁平化應用

傳統(tǒng)學校組織機構重疊，多頭管理，信息不暢通。通過信息技術及互聯(lián)網的使用，學校各層級人員可以共同掌握教學與管理的各種信息，學校組織構架由縱向垂直的層級模式轉向多向交叉的互聯(lián)模式，并呈現(xiàn)一種嶄新的扁平化趨勢。

以往學校必備的常規(guī)班級管理量化工作存在匯總周期長、組織匯總和過程記錄難等缺陷，不易形成階段性的總結及問題反饋，削弱了對后續(xù)工作的指導借鑒意義。利用有高效信息采集功能的釘釘應用簡道云（氘云）的表單制作，自定義搭建設計班級管理量化表單，創(chuàng)建校本班級數(shù)據管理平臺，由德育處、教導處、少先隊協(xié)同管理，值日老師、學生每天在巡視時利用手機或平板在釘釘上將打分結果輸入相關界面，釘釘自動完成數(shù)據的收集和分析，生成匯總清單，供老師隨時用電腦或手機查看、共享指定時間或內容的各項成績。每周不用碰頭不用算就可以對照量化表頒發(fā)流動紅旗。班級量化檔案長期保存，檢查和期末總評時不用亂找亂翻，一目了然。

3.在學校組織管理中的虛擬化應用

學校教育的虛擬場景主要是指基于網絡環(huán)境的教育教學活動，包括非面對面的教學實施、教研活動、虛構的教研專家、智能化的教研資源配備等。與傳統(tǒng)學校組織形式相比，虛擬化是未來學校中一種常見的、以現(xiàn)代信息技術為支撐的人機一體化管理和教學的組織形式。學校將釘釘群直播功能廣泛用于各類培訓、會議、教研、展演等活動的直播場景，實現(xiàn)虛擬化應用。

（1）大型活動展演，家長實時收看。在開放周、專項展演和家長會等人員眾多的活動中，活動現(xiàn)場容納不下全部人員，就可以利用釘釘?shù)闹辈スδ埽至鞑糠謱W生、教師和家長在另外場地實時收看直播，解決了場地不足、家長路途奔波的問題。

（2）向家長全面開放課堂。家長最關心和關注的是自己孩子的學習狀態(tài)和課堂表現(xiàn)，但學校班額大，教室面積小，容不下全部家長到現(xiàn)場聽課;另外，家長到現(xiàn)場聽課，多多少少對學生造成一定的干擾。釘釘直播課堂的功能就很好地解決了這個問題，既可以讓家長無限次地觀看課堂直播，了解孩子在學校的學習情況，又不影響學校正常的教學秩序。

（3）立足校際聯(lián)合，謀劃共生共贏。成立校際教學聯(lián)合體的目的是通過定期開展校際聯(lián)誼活動，互相學習、觀摩，以求共生共贏、共話均衡，但經常遇到路途遠、人手緊、交流活動與各自工作安排相撞等系列問題的限制。于是我們基于釘釘直播組建了校際教學聯(lián)合體釘釘群，將相關的線下教學教研活動都移到了線上，以直播視頻會議的形式當面互動解決問題。

（4）外出培訓學習，全程直播展現(xiàn)。每年上級和學校為教師安排了很多的外出培訓學習。參訓教師利用釘釘直播功能在學習的同時將培訓內容直播給學校的教師觀看，實現(xiàn)一級、二級培訓同步全覆蓋，共享優(yōu)質學習資源。

虛擬化技術能跨越時空，為學校提供更加方便、快捷、智能的工具，是未來學校虛擬與現(xiàn)實緊密結合，完整而科學的內涵體現(xiàn)。

科學利用“釘釘未來校園”網絡平臺進行知識創(chuàng)新和管理，讓其成為學校管理、師生、家校之間免費的互動平臺，既豐富了校本資源，又構建了學校和諧開放、靈活多元、富有生機的未來學校生態(tài)，是學校信息化管理節(jié)約又有效的手段，值得推廣。

【參考文獻】

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沈云.“釘釘”在學校教育管理中的運用[J] .現(xiàn)代教學，2017（01）：62-63.