淺析人事檔案管理機制對高校人才隊伍的影響

李紅春

【摘要】人才的管理問題是高校發展的關鍵問題，高校人事檔案管理對人才隊伍建設有著非常重要的意義，只有充分利用人事檔案信息的管理，才能促進人才隊伍的茁壯成長，并對目前人事檔案管理制度存在的關鍵問題進行分析，給出相應的解決方案。

【關鍵詞】人事檔案? 人才隊伍? 關鍵問題? 創新

一、高校人事檔案管理機制對高校人才隊伍建設的重要性

人事檔案信息管理是把個人的家庭情況、社會關系、學習以及工作經歷、個人品德、獎懲情況涵蓋在一起的全面的人才信息庫。高校的發展和未來需要通過整體人才隊伍的提升和發展來實現，而人才隊伍的建設需要分析學歷、職稱、學緣和年齡等各個方面的數據信息從而達到培養人才的目的。作為高校人事管理的重要組成部分，人事檔案管理主要的工作是把教職工的個人履歷和職業成長有關的信息整理、歸檔。國務院也對檔案工作高度重視，檔案作為黨和國家的重要財富，真正的展現歷史和記錄歷史。這個工作是一項專門的管理事業，不僅可以在當下有著非常重要的作用，而且可以為未來留下非常深厚的歷史底蘊。

隨著社會的高速進步和發展，人事檔案管理工作也應該做到與時俱進，用科學的方法去管理。其不僅會影響到高校的人才自身發展和潛能的挖掘、整體教學質量的提升、更有利于學校整體長期穩定的發展，所以需要高校足夠的重視。更好的選舉人才的前提是了解其各個方面的綜合信息，對其進行綜合考量之后才可以把其放到最適合的崗位，發揮最大的價值，為學校的建設提供更穩定的支持。

但是目前的狀況可以看出高校的人力資源管理存在著很多的問題，對于人才強校戰略的達成還有很遠的路要走。隨著新時代的高速發展，檔案管理工作應該綜合分析現有的主要問題，然后分析并解決這些關鍵問題，以強大的人才隊伍形成核心競爭力，穩定長久的發展下去。

二、現存高校檔案管理制度的關鍵問題

高校人事檔案是真實的依據和憑證，具有其他資料所不可以替代的特性，真實的記錄著教職工的履歷信息。但是由于大部分高校存在著管理不規范，檔案歸檔的不及時或者歸檔的檔案質量不高等問題，導致檔案信息無法充分的發揮其價值，無法很好的完成人才隊伍的建設，這也是現存的機制中的關鍵問題，具體如下幾個方面。

（一）檔案管理的不重視，管理的不規范

首先，檔案管理沒有得到重視。一般高校對檔案的重視只是停留于表面上，沒有從根本上重視檔案管理的工作，導致檔案管理工作在實施的過程中，沒有嚴格校驗收集信息的準確性和質量，把重點放到人員管理上，而不是想到未來檔案使用時候的有效性和準確性，這不禁導致被記錄人員信息不準確，還導致檔案工作進展的不通暢。其次，檔案管理的過程有不規范的情況，教職工沒有檔案管理的意識。目前高校人事檔案管理工作普遍都是封閉的，教職工也沒有接收到這些信息，不了解信息備案的重要性，導致檔案管理的工作不夠及時，歸檔的信息落后，無法滿足后續的統計和管理工作，導致檔案管理的權威性減少。

（二）檔案管理人員的專業素養也有待提高

這個工作是一個需要專業的管理工作，不僅需要學習專業的管理技能，而且需要了解各個領域的學科信息。現在的高校檔案管理人員大多都是采用聘用制的，而且大多數聘用的都是圖書館、部隊或者教師專業的人。他們都沒有學習過系統的專業知識，都是在上一代管理員那里學習后上崗的，結果就是工作的過程中，無法準確的記錄檔案信息，降低了檔案信息的質量。

三、高校人事檔案管理工作的創新和人才隊伍的建設

為了完成人才強校的戰略目標，只有把開創性的思維和與時俱進的思想融入到高校人事檔案管理中，通過嚴謹的工作態度去辦理檔案業務，才可以把檔案管理的價值發揮到最大限度，提高整體人才隊伍素質，促進高質量管理隊伍的建成，從而達到人才隊伍最快發展的目的。

（一）實現科學的、合理的人力資源開發

人力資源在其他各類資源中處于基礎性，戰略性的地位，高校的發展離不開人才隊伍的建設，只有人才隊伍的壯大才可以提升高校的綜合實力。近年，人才競爭越來越受到重視，人才引進、教師團隊的管理成為高校發展的重點。高校不止要吸納人才，同時也應該使人力資源得到有效的開發。隨著信息化高速發展，科學技術水平的發展也是日新月異。信息化的技術越來越融入到人類生活的各行各業，方便了人們的工作和生活，文檔電子化的概念也漸漸被接受。首先需要收集統計現有檔案信息管理的基礎信息，然后根據需求制定個性化的、可以滿足大部分人力資源需求的信息化軟件。循序漸進的完成檔案信息電子化的目標，同時可以借助互聯網的高速發展，在確保網絡安全的前提下進行人力資源數據的便捷使用。如：可以在全國的局域網中搭建一個檔案管理系統，使得人事檔案管理工作提升效率，也可以方便后期在其他領域的使用，增強檔案管理工作在人才隊伍建設中的開發和使用。

（二）增強檔案管理意識，完善檔案管理制度

隨著時代的不斷變化，檔案管理制度也應該與時俱進，健全各項檔案管理制度作保障，通過檔案收集、傳遞和歸檔來執行。并且檔案材料的收集應該受到國家相關法規的監督和保護。檔案信息本應該是最真實的記錄，所以應該加強教職工的檔案相關信息的意識宣傳，使其記錄的檔案材料真實的反應其實際的情況，并將這些信息主動報送給人事管理。

（三）提高團隊人才建設，建立高素質檔案管理隊伍

高校人事檔案管理的好壞與管理團隊的素質的好壞有著直接的關系。新時代的檔案管理工作對管理人員的要求更加高了。首先，應該著重培養相關專業教育，系統的學習檔案管理的相關知識，同時學習計算機及辦公軟件的手段和方法去管理檔案，提高現代化的技能和專業水平。其次要嚴格遵循國家的保密制度，在做好本職工作的基礎上認真學習檔案業務，把加強卷宗的信息質量和充實的檔案內容作為工作的追求。人事檔案管理作為工作的重點內容，以現代化的手段、科學的方式、正確的人事檔案管理理念，為人才服務的培養打下堅實的基礎。

綜上，高校教研工作為社會培養了大批的高素質人才，在科教興國方面扮演著重要的角色，而高校人事檔案的管理是人才隊伍建設的核心，面對新時代的發展要求高校人事檔案資源需要準確的收集和充分的使用，需要跟上時代的步伐，通過提高管理意識，培養專業的檔案管理專業人才，科學的開發人力資源來面對目前的挑戰和問題。摒棄老舊的管理觀念，運用創新的方法，最終實現檔案管理的規范化、高效化，使高校的檔案管理工作能夠更好的為高校的人才的培養、教學、科研而服務。