汪成

摘要:隨著社會經濟的發展和改革開放的不斷推進,對于我國通信工程行業來說,在其發展上,也進入了快速時期,而且在市場經濟中,通信行業也在日益加劇。大多數通信工程監理企業為了使得企業的工作效果獲得提高,并具有市場競爭的能力,往往主要就是開展自身項目群管理和監理工作。基于此,文本結合我國項目群管理現狀進行細致分析,并充分結合現階段通信工程監理企業發展需求,提出有關于項目群管理模式方面的幾項內容,通過對各項資源進行全面整合、不斷優化項目群管理結構等多種方式,高效開展通信工程項目群信息管理工作,由此以來,還能夠使得企業管理的水平獲得提高。
關鍵詞:通信工程;建立企業;項目群;管理模式
一、我國項目群管理現狀
社會整體發展速度顯著提升,無形中對我國通信監理企業的發展提出嚴格要求,如需要將施工設計總承包和專業總承包作為方向,為后續逐步向知識密集和管理密集型企業轉型提供保障。各大通信監理企業在實際發展期間,為了能夠實現這一發展目標,就要認識到多個不同形式單項目建設的重要性,并要還同時建設,針對每個單項目在成本和進度以及質量等方面,需要為這些方面目標的實現提供重要的保障,而且當完成所有單項目之后,還需要將企業的戰略目標達到。對于這些子項目和單項目來說,往往主要就是利用關鍵資源,如人員、資金、時間、材料和技術等等,在實際利用的過程中,會存在關聯的現象,如果管理的不夠周到和完善化,實施多個單項目時,會出現混亂低效的狀態。
二、通信工程監理企業項目群管理模式構建要點
(一)科學構建項目群管理組織結構
通信工程監理企業項目全管理內容復雜多樣,其中能否做好組織管理工作非常重要,具體將其組織結構分為企業、項目群、項目部三個非常重要的層次。從企業層的角度上來看,,為了能夠做好整體發展戰略優化調整工作,最為基礎的一項工作就是要協調好每一個項目群之間的關系;如果是從項目群層的角度進行分析,那么就要在明確項目群體目標的基礎上,做好各個組成項目管理工作;從項目部的角度上來看,可開展單項目各種各樣的管理活動。具體如下:
首先,企業層需要將整體發展戰略作為核心依據,始終將各個項目的需求和目標放在首要位置,保證最終制定的方案具有針對性,從而高效完成工程項目群構建工作;同時也要明確項目群實施計劃中的各項內容,配備管理人員,并加大培訓力度,采取定期或者是不定期的方式來培訓項目群層,作為最高信息集散中心,來將資源和市場等信息來為各個項目管理組織進行提供,這對于此組織來說在信息等方面,還能起到支撐的作用[1]。進而當完成項目群管理活動之后,還需要績效考評。
然后,項目群層主要就是來對上下層信息進行傳達,并將上下層之間的關系協調好。舉個例子,來積極引導項目經理來定量分析和監督組成項目的各項指標,在實際分析和監督時,根據企業所明確的戰略目標和實施項目,并針對項目目標和企業的戰略目標進行評價,評價兩者之間是否一致;組織每一個項目經理參加會議,主要就是研討如何構建具有統一性的信息平臺,在促進溝通的同時,也能有效提升管理效果。
最后,項目層作為基本管理組織。主要就是來實施具體的項目,并加強控制管理。其中在控制工作中,主要就是在進度和質量以及成本等方面進行相應的控制[2]。在管理中,主要就是在合同和信息以及安全方面進行相應的管理。并針對工程項目參與各方和主體之間關系協調好,為項目正常運行提供重要保障。
如圖一所示:
(二)工程項目群資源管理
工程項目群資源管理主要就是解決問題是在多個項目之間來對有限的資源進行分配。每個項目組成主要就是由一組活動,對于這些活動來說,它們之間有前后的關系,而且每個活動的完成必須要有資源,這些資源主要有資金、材料、該項管理工作主要負責科學合理分配多個項目之間的有限資源,考慮到對于每一個項目而言,實際上都是由一組活動共同組建而成,而這些活動之間有著明確的組成順序,甚至還需要有相應的資源對其進行支撐,具體包括材料、人工、技術等。這些資源主要就是在項目中進行利用,其消耗的基礎主要就是每個階段。在對多個項目進行資源分配時,如果是從項目全管理組織方向入手,為了能夠實現預期目標,最重要的就是保證資源分配方式,滿足其在項目群各個工程項目中的分配需求,而且在群中,從單個項目的管理單位的角度上來看,為了使其自己的目標能實現,在項目中各個活動中,還需要將獲得資源合理分配其中。
(三)工程項目群信息管理
為了能實現工程群的管理,可在企業內部構建工程項目群信息管理平臺,其中企業內部資源的利用和項目實施的情況為基本內容。它主要就是結合企業發展情況,來對不同訪問權限進行設定。如企業的高層管理人員其權限上,能對全部信息獲取。企業中層管理人員其權限上,可獲得自身領域信息。基層管理人員在權限上,需要訪問信息平臺信息時,需要報給上級部門負責人,經此負責人批準后再進行訪問。
結束語:總而言之,在工程項目群管理模式不斷發展下,對于通信工程監理企業來說,需要清楚企業戰略發展和工程項目管理之間關系,并意識到其重要性,從企業高層的角度上來看,應注重企業的項目管理,并結合各個方面,來建立項目群管理模式,進而使得企業管理效果進一步提高,為通信工程企業帶來一定的經濟效益。
參考文獻
[1]任煥學.通信工程監理企業項目群管理模式研究[J].科技風,2018(21):265.
[2]閔強.群管理模式在通信監理項目中的應用研究[J].科技風,2019(12):264.
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