如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

陳浩

摘 要：隨著共享服務(wù)的發(fā)展，很多行業(yè)中都開始有它的身影，共享服務(wù)的理念應(yīng)用到企業(yè)之后，我國很多集團(tuán)型企業(yè)也開始構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，因此也引發(fā)了一場財(cái)務(wù)管理體制變革，對提高大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理

在財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作，事實(shí)上就是將財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)觀念進(jìn)行融合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，讓整個財(cái)務(wù)工作變得更加高效且準(zhǔn)確，同時還能很大程度節(jié)約成本，從而更好的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

一是財(cái)務(wù)成本出現(xiàn)增加。對于集團(tuán)企業(yè)來說，它的每一個分公司和子公司都需要設(shè)立起相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門來對企業(yè)中的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行處理，這樣就會增加公司的管理成本，同時在一定的程度上也會影響到公司的發(fā)展;二是企業(yè)的管理難度在增大。對于大部分的集團(tuán)企業(yè)來說，分公司和子公司都會分布在不同的區(qū)域，各個分公司在財(cái)務(wù)管理方面并沒有較為統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，因此使得集團(tuán)企業(yè)的整體管理出現(xiàn)很大難度;三是經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險不斷增加。集團(tuán)公司和分公司和子公司之間具有非常緊密的聯(lián)系，因此子公司一旦出現(xiàn)了問題，并且處理得不夠即使，就會連帶著對其他子公司造成不利的影響，使得整個集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險和財(cái)務(wù)風(fēng)險都出現(xiàn)了增加。

二、財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)共享模式能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，讓企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作變得更加有章可循。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的平臺，可以營造出更為規(guī)范化的處理流程，也能在一定程度上降低集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性;財(cái)務(wù)共享模式也可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本進(jìn)行降低。尤其是在市場競爭不斷加大的背景下，財(cái)務(wù)管理的工作量增大，利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以減少重復(fù)作業(yè)對人力資源的需求量，不僅可以降低人工成本，同時也能對集團(tuán)企業(yè)的人力資源配置進(jìn)行有效優(yōu)化;財(cái)務(wù)共享模式也能對企業(yè)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行增強(qiáng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享不僅可以對集團(tuán)企業(yè)的各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合和優(yōu)化，同時也能大大減少相關(guān)的風(fēng)險，更好把握住集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

（一）完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用管理制度

對于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說，制度是其管理工作的基礎(chǔ)。就目前來說，我國財(cái)務(wù)共享制度應(yīng)用時間較短，沒有較多的經(jīng)驗(yàn)可以參考和借鑒，需要相關(guān)的工作人員在實(shí)踐中積極做好觀察和思考，對于已經(jīng)存在的問題要進(jìn)行及時的修改和優(yōu)化，要吸取其他企業(yè)制度存在的優(yōu)勢，從而更好的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。通過對企業(yè)監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善，還能讓財(cái)務(wù)工作者對企業(yè)全體的職工工作進(jìn)行配合，對于不配合的員工需要按照相關(guān)的制度進(jìn)行處罰，這樣可以更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。

（二）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員的綜合素質(zhì)能力一直是各項(xiàng)工作完成度的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的先進(jìn)模式，對相關(guān)工作人員的能力有了新的要求，需要對員工創(chuàng)新能力、溝通能力和計(jì)算機(jī)操作的能力進(jìn)行重視。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行人員招聘的時候，需要對新員工的準(zhǔn)入要求進(jìn)行提升，要對應(yīng)聘者的綜合能力進(jìn)行有效評估，判斷其是否可以很好的擔(dān)任起職務(wù)。除此之外，對于已經(jīng)考核合格的老員工來說，為了更好的使用共享模式，需要企業(yè)安排一些培訓(xùn)和繼續(xù)教育的內(nèi)容來對其能力進(jìn)行提升。集團(tuán)企業(yè)在對共享模式進(jìn)行應(yīng)用之后，新入職地員工可以按照輪崗計(jì)劃在各個崗位進(jìn)行任職，對不同崗位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一定的熟悉，提升員工的綜合能力。同時，輪崗制度還能對無人頂崗的情況進(jìn)行避免，這對提升企業(yè)企財(cái)務(wù)管理工作者的能力具有重要意義，還能促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

（三）營造財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)文化

共享模式下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對員工各個方面的工作又提出了一些新的要求，工作人員需要從思想上開始進(jìn)行轉(zhuǎn)變，積極適應(yīng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作模式。對于集團(tuán)起來說，所面臨的整體環(huán)境正在不斷的變化，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則也出現(xiàn)了變化，因此整個企業(yè)管理的理念也隨之出現(xiàn)變化。因?yàn)槭艿截?cái)務(wù)共享模式的影響，集團(tuán)企業(yè)需要一定的時間來進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建，對于正處在這種新舊變化之交的員工來說，大家更容易出現(xiàn)各種各樣的問題，在這個時候，企業(yè)文化就可以發(fā)揮出其重要的作用。通過構(gòu)建起“員工企業(yè)共同發(fā)展”的文化氛圍，可以讓共享模式下集團(tuán)企業(yè)的諸多問題得到順利的解決，同時也能夠在一定程度上對員工的積極性進(jìn)行激發(fā)，從而促進(jìn)企業(yè)管理的順利展開。

（四）加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)信息化的安全保障

對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，信息化建設(shè)是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的重要前提。共享模式下的財(cái)務(wù)管理，需要有專門的信息機(jī)構(gòu)來作為支撐，同時配備上與現(xiàn)代企業(yè)信息化運(yùn)營相匹配的各種設(shè)施，包括各種工作平臺，這對提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率具有非常重要的意義。財(cái)務(wù)共享的模式就是將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為依托來開展全面財(cái)務(wù)管理，在這樣的模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須要對財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行保障。一是要對數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限進(jìn)行合理的控制，尤其是涉及到商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，不能在全企業(yè)的范圍內(nèi)進(jìn)行共享，因此必須要做好訪問權(quán)限，以防出現(xiàn)商業(yè)信息的泄露和竊取;二是要對用戶管理進(jìn)行重視，防止出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r或者是故意操作的情況，這些情況都容易導(dǎo)致企業(yè)私密數(shù)據(jù)的泄露和篡改。企業(yè)要強(qiáng)化對用戶的培訓(xùn)和監(jiān)控，避免因?yàn)槿藶橛绊懚鴮?dǎo)致信息安全事故的發(fā)生;三是對相關(guān)的設(shè)備軟件和硬件升級以及維護(hù)進(jìn)行重視，對信息安全性進(jìn)行保證。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展是推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步的發(fā)展的重要模式，不僅可以對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率進(jìn)行提升，還能對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化。想要更好的提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，可以通過對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行完善和工作人員綜合素質(zhì)的提升，讓集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式變得更加安全，從而更好的推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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