“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新論述

孫彩霞

【摘要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，各行各業(yè)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理工作也是如此，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于信息的需求，檔案管理工作必須朝著復(fù)合型檔案管理方式過渡，逐漸完成工作的升級(jí)和轉(zhuǎn)型，進(jìn)而提高事業(yè)單位整體的信息化水平，更好的實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)職能。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理信息化工作主要利用信息技術(shù)來進(jìn)行歸納、分析、整理、總結(jié)。尤其是在資源共享的背景下，檔案的利用效率會(huì)大大提升，也就避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)。但是，檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)模式下往往會(huì)存在一些技術(shù)瓶頸，因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開實(shí)踐創(chuàng)新工作，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)和需求，有針對(duì)性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備。

1?“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵

作為當(dāng)今國(guó)家的重大戰(zhàn)略之一，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為助推各行各業(yè)迅速發(fā)展的強(qiáng)大力量。因此，為充分運(yùn)用信息時(shí)代的創(chuàng)新成果，盡最大限度提升檔案管理與服務(wù)的水平，就應(yīng)當(dāng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的實(shí)際工作相結(jié)合，以充分利用相關(guān)資源。與此同時(shí)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與在此基礎(chǔ)上發(fā)展并方興未艾的“物聯(lián)網(wǎng)”相結(jié)合，將其應(yīng)用于檔案管理工作，能夠?qū)鹘y(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)起到強(qiáng)大的助推作用。此外，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”本身具有數(shù)字化、便捷性等優(yōu)勢(shì)，因此若能夠依托現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案服務(wù)平臺(tái)的迅速完善，將互聯(lián)網(wǎng)思維盡快滲透于檔案收集、管理和利用之中，就能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)單一的事業(yè)單位檔案管理模式，從而使其緊跟時(shí)代步伐，盡快實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化、現(xiàn)代化。

2?“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化進(jìn)程

事業(yè)單位對(duì)于傳統(tǒng)檔案的管理，主要是通過設(shè)立專門的檔案室，將紙質(zhì)檔案分類保存。在傳統(tǒng)檔案的收集、歸納、整理、保存、檢索等過程，都是通過檔案管理員人工操作完成，影響了檔案管理的效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，充分運(yùn)用信息化的技術(shù)手段，創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理模式，從而使信息化檔案管理系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮其作用。事業(yè)單位可以與專業(yè)化的信息技術(shù)企業(yè)建立合作關(guān)系，通過專業(yè)化的電子信息服務(wù)，增進(jìn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。利用專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和數(shù)據(jù)支持，完善自身的信息化檔案管理平臺(tái)建設(shè)，通過購買專業(yè)的掃描軟件和設(shè)備，進(jìn)行傳統(tǒng)檔案的批量掃描，高效地將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。在檔案管理中，設(shè)置合理的記錄方式，將電子數(shù)據(jù)形成的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，并將紙質(zhì)檔案與電子檔案相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息化檔案的線上和線下同步管理。

2.2構(gòu)建檔案信息資源體系，推進(jìn)信息共享

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為了提升檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，保證單位系統(tǒng)之間檔案信息資源的互通、互聯(lián)和共享，應(yīng)該建立一個(gè)完善的檔案信息資源體系，推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息資源的可持續(xù)發(fā)展。首先，將檔案的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，不斷完善事業(yè)單位檔案信息資源庫，更好地為本單位而服務(wù)。其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息資源的采集和管理可通過無紙化操作完成，運(yùn)用各種現(xiàn)代化工具對(duì)信息進(jìn)行處理，事業(yè)單位可以將自己的檔案信息數(shù)據(jù)庫與相關(guān)單位進(jìn)行相連，推動(dòng)檔案信息的資源共享，這樣不僅可以減少檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還能夠減少檔案管理工作的運(yùn)行費(fèi)用，提高檔案管理工作的實(shí)效性。

2.3利用大數(shù)據(jù)深度挖掘檔案資源

云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，以短時(shí)間內(nèi)挖掘、處置、并整理海量資料為主要模式的迅速發(fā)展壯大的大數(shù)據(jù)技術(shù)。由于大數(shù)據(jù)處理本身具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多等特點(diǎn)，因此能否充分利用大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢(shì)，是傳統(tǒng)行業(yè)能否在日益激烈的事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這就要求相關(guān)部門建立采集、處理與分析大數(shù)據(jù)的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過程。不難判斷，明確檔案管理的需求和模型是首要步驟，而篩選符合用戶需求的數(shù)據(jù)類型，使信息資源能夠?yàn)槭聵I(yè)單位服務(wù)則緊隨其后。最后，為使檔案在公共體系建設(shè)中更好地發(fā)揮其基礎(chǔ)作用與服務(wù)價(jià)值，還應(yīng)當(dāng)依據(jù)優(yōu)化后的模型，分析相關(guān)數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。

2.4打造數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”建設(shè)的重點(diǎn)之一就是怎樣將凌亂的數(shù)據(jù)快速整合，使各大高校進(jìn)行資源共享和整體綜合利用。想要有效的解決掉傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)和資源共享問題的重要路徑就是打造數(shù)據(jù)中心，同時(shí)也是檔案管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，這就需要在管理檔案崗位上的相關(guān)人員具有敏銳的觀察力，適時(shí)抓住機(jī)遇，積極參加到數(shù)據(jù)中心的打造實(shí)踐中去，和相關(guān)技術(shù)部門一起開展頂層設(shè)計(jì)，審視和總結(jié)當(dāng)前檔案管理信息化的方案，對(duì)所有的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理，還要結(jié)合身邊的實(shí)際情況，來確定該中心模塊布局和內(nèi)在邏輯，制作相關(guān)的保障措施體系，來保證數(shù)據(jù)中心可以全方位的覆蓋所有的單位結(jié)構(gòu)，提高工作運(yùn)行效率，減少收集檔案信息的成本，從而為實(shí)現(xiàn)檔案信息的服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)堅(jiān)實(shí)的保障。

2.5引進(jìn)高素質(zhì)人才，增強(qiáng)檔案管理的科技內(nèi)涵

組織發(fā)展離不開人才，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作更是需要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才，為本行業(yè)提供新鮮的血液。另一方面，事業(yè)單位還要積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，組織本單位的工作者參加，不僅提升他們的專業(yè)技能，還要向他們傳輸相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、新媒體運(yùn)營(yíng)、安全等方面的知識(shí)，鼓勵(lì)他們?cè)谄椒驳臋n案管理崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)。

3?結(jié)語

總之，目前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展比較緩慢，作為相關(guān)工作人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想理念，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識(shí)，從技術(shù)、運(yùn)行機(jī)制、管理模式等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，提升檔案管理工作的效率。只有如此，才能實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的深度整合，才能進(jìn)一步釋放檔案管理的正面效能，最終拓展其生存與發(fā)展空間。

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