互聯(lián)網(wǎng)背景下民辦高職藝術(shù)院校招生信息化建設(shè)路徑探究

張夢曉

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多高校的招生工作已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理。但是由于民辦高職藝術(shù)院校缺乏資金和技術(shù)的支持，所以，在招生信息化建設(shè)方面一直有所滯后。因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為了順應(yīng)招生信息化建設(shè)的潮流，保證招生工作的公平合理，提高招生工作的工作效率，民辦高職藝術(shù)院校將繼續(xù)以實現(xiàn)招生信息化建設(shè)為目標開展工作。為此，民辦高職院校一是要建設(shè)現(xiàn)代化招生信息平臺，二是要培養(yǎng)、引進專業(yè)的計算機人才，三是要對招生信息平臺進行維護。

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)正在逐漸改變?nèi)藗兊纳罘绞胶凸ぷ鞣绞剑咝Ｕ猩ぷ饕膊焕狻Ｈ缃瘢蠖鄶?shù)高校都已經(jīng)實現(xiàn)了招生信息化建設(shè)，但是，由于民辦高職藝術(shù)院校缺乏專業(yè)的計算機人才，加上招生工作人員互聯(lián)網(wǎng)意識淡薄、招生信息的共享度較低等原因，所以，民辦高職藝術(shù)院招生的信息化建設(shè)依然沒有實現(xiàn)。而信息化建設(shè)帶動教育發(fā)展是我國教育改革的一項重要舉措，因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，實現(xiàn)教育工作現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)招生信息化建設(shè)，是民辦高職藝術(shù)院校加速發(fā)展的重要舉措。

二、民辦高職藝術(shù)院校招生信息化建設(shè)的重要意義

（一）招生信息化建設(shè)符合互聯(lián)網(wǎng)時代招生管理的發(fā)展趨勢

招生工作的重要性在于它直接影響到每一位學(xué)生的命運，而民辦高職藝術(shù)學(xué)院和其他高校招生工作的不同之處在于，民辦高職藝術(shù)院校在招生時，不僅要看學(xué)生的基本科目成績，還要看其藝術(shù)科目成績，民辦高職藝術(shù)院校對學(xué)生的要求是專業(yè)課和文化課的雙重標準。但是，如何在有限時間內(nèi)對大量學(xué)生的專業(yè)成績和文化課成績進行了解，并且對他們進行考察，成了民辦高職藝術(shù)院校招生的難題。而通過招生信息化建設(shè)，學(xué)生可以在網(wǎng)上進行報名，進而查閱到自己相關(guān)的考試信息，學(xué)生成績也可以在網(wǎng)上隨時查詢。招生信息化建設(shè)為學(xué)生和學(xué)校都提供了更加便捷的服務(wù)，也是互聯(lián)網(wǎng)時代招生工作的發(fā)展方向。

（二）招生信息化建設(shè)有利于保證招生的公平、公正、公開

學(xué)校招生工作要做到公平、公正、公開，但是由于傳統(tǒng)的招生過程不透明，所以無法保證招生工作的公平、公正、公開。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過實現(xiàn)招生信息化建設(shè)，招生工作可以逐漸實現(xiàn)公開，公平和公正也因此得到保證。在互聯(lián)網(wǎng)時代，學(xué)生和家長可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢各學(xué)校的錄取分數(shù)線、招生簡章和錄取名單等信息;而學(xué)校也可以通過登錄上網(wǎng)查看考生的個人信息、考試成績、排名順序等。學(xué)校在實現(xiàn)招生信息化建設(shè)之后，大部分信息都可以做到公開發(fā)布，民辦高職藝術(shù)院校的招生工作和管理工作也能公開進行，所以，招生工作的公平和公正也能夠得到保障。

（三）招生信息化建設(shè)有利于提升招生工作的科學(xué)性和高效性

互聯(lián)網(wǎng)時代到來之前，民辦高職藝術(shù)院校招生工作是一項漫長的工作，因為沒有網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備，學(xué)校和學(xué)生之間主要通過郵件來進行聯(lián)系，大大影響了招生工作效率。但是在實現(xiàn)招生信息化建設(shè)之后，民辦高職藝術(shù)院校的招生工作建立了從報名到報到的全流程信息管理系統(tǒng)，而且通過信息管理系統(tǒng)，可以對各地的報考學(xué)生信息進行分析，從中篩選出更優(yōu)秀的學(xué)生。和傳統(tǒng)的人工選拔方式相比，信息化系統(tǒng)招生工作的效率更加高效。民辦高職藝術(shù)院校實現(xiàn)招生信息化建設(shè)，不僅有利于提升招生工作效率，還可以減少招生過程中出現(xiàn)的失誤，提升招生工作的科學(xué)性。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下民辦高職藝術(shù)院校招生信息化建設(shè)存在的問題

（一）民辦高職藝術(shù)院校招生工作人員的創(chuàng)新意識淡薄

由于民辦高職藝術(shù)院校招生的主要對象為藝術(shù)類專業(yè)學(xué)生，所以招生的規(guī)模會受到一定限制。再加上民辦高職藝術(shù)院校的屬性，報考的學(xué)生數(shù)量相對較少，因此，民辦高職藝術(shù)院校招生工作大多采用傳統(tǒng)的人工報名的方式進行。隨著民辦高職藝術(shù)院校生源數(shù)量的不斷擴大，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的報名方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展形勢，由于民辦高職藝術(shù)院校受傳統(tǒng)招生方式影響較深，員工大多都在從事藝術(shù)行業(yè)，對計算機系統(tǒng)并沒有太多了解，因此，民辦高職藝術(shù)院校的創(chuàng)新意識受到一定限制。民辦高職藝術(shù)院校建設(shè)招生信息系統(tǒng)的意識得不到提升，招生工作的效率也無法提升。

（二）民辦高職藝術(shù)院校缺乏專業(yè)的計算機人才

由于民辦高職藝術(shù)院校培養(yǎng)的是藝術(shù)類人才，學(xué)校的教職工也大多來自藝術(shù)領(lǐng)域，因此，學(xué)校的計算機人才極其匱乏，學(xué)校的招生信息化建設(shè)進程也因此耽擱。有些藝術(shù)院校為了實現(xiàn)招生信息化建設(shè)，從外部聘請專業(yè)人員來進行招生信息系統(tǒng)開發(fā)，但是在系統(tǒng)建設(shè)完成之后，還需要不斷進行完善、升級和維護，這樣一來，所消耗的費用就會非常高。民辦高職藝術(shù)院校的人才培養(yǎng)模式比較單一，不像綜合類院校可以培養(yǎng)復(fù)合型人才，而且自身就擁有建設(shè)招生信息系統(tǒng)的團隊。總之，由于民辦高職藝術(shù)院校的招生工作人員缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)，學(xué)校又沒有足夠的資金來聘請專業(yè)團隊進行網(wǎng)站搭建和維護，所以，學(xué)校的招生信息化建設(shè)一直比較緩慢。

（三）民辦高職藝術(shù)院校的招生信息共享度低

在民辦高職藝術(shù)院校的招生過程中，學(xué)生的數(shù)據(jù)和信息是連接學(xué)生和學(xué)校的重要紐帶。從學(xué)生的藝術(shù)專業(yè)考試、藝術(shù)專業(yè)復(fù)試、文化課考試，再到成績發(fā)布、考生報名、院校錄取等，每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的準確性和安全性非常重要，人工報名不僅容易出現(xiàn)差錯，而且信息共享度也比較低。總之，由于民辦高職藝術(shù)院校的招生信息化建設(shè)比較緩慢，所以導(dǎo)致學(xué)生信息得不到及時共享;學(xué)生信息不能及時得到共享，學(xué)校對學(xué)生的信息采集工作就會出現(xiàn)緩慢、錯誤等狀況，從而影響學(xué)校的招生工作。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下民辦高職藝術(shù)院校招生信息化建設(shè)的具體策略

（一）建設(shè)現(xiàn)代化招生平臺，實現(xiàn)招生、管理、監(jiān)管一體化

推動民辦高職藝術(shù)院校的信息化建設(shè)進程，首先要在民辦高職藝術(shù)院校建設(shè)現(xiàn)代化的招生信息平臺，實現(xiàn)招生、管理和監(jiān)管一體化。在招生環(huán)節(jié)，從學(xué)生的報考、專業(yè)考試，再到學(xué)生的報名、錄取，每一個環(huán)節(jié)都要通過招生信息平臺進行。對招生工作的管理和監(jiān)管，主要體現(xiàn)在學(xué)校招生過程中和學(xué)生入校之后。在招生過程中，通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行招生，可以對相關(guān)工作人員進行監(jiān)控管理，進而保證招生工作的公平和公正;在學(xué)生入校后，學(xué)生的基本信息也放在平臺上進行管理，學(xué)生的獎勵情況和懲罰情況都會得到記錄。

（二）培養(yǎng)招生人員信息能力，引進專業(yè)的計算機人才

如今，信息技術(shù)已經(jīng)在高校招生工作中被廣泛應(yīng)用，因此，民辦高職藝術(shù)院校也要跟上時代發(fā)展的步伐，建設(shè)信息化招生平臺。為此，民辦高職藝術(shù)院校可以從兩個方面解決計算機人才缺乏問題。首先，學(xué)校可以對招生工作人員進行計算機操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)等多方面的技能培訓(xùn)，加強他們的計算機系統(tǒng)操作能力。其次，學(xué)校還可以為招生部門引進專業(yè)的計算機人才，從而解決專業(yè)人才缺乏問題。

（三）對學(xué)生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)學(xué)生信息共享

民辦高職藝術(shù)院校的信息化建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)化的工作，要真正實現(xiàn)招生工作信息化，必須保證學(xué)生信息共享。所以，為了解決信息共享度低的問題，學(xué)校要對學(xué)生信息進行統(tǒng)一規(guī)劃，按照統(tǒng)一標準進行發(fā)布，進而保證學(xué)生信息在各平臺可以做到共享和互通。在招生過程中，為了對各省學(xué)生進行了解，進而擬訂相關(guān)的錄取名單，學(xué)校還需要和各省的教育部門取得聯(lián)系，進行數(shù)據(jù)的傳輸和共享。

（四）完善招生信息平臺保護措施，保障招生平臺安全

在招生信息平臺建成之后，學(xué)校還要完善相關(guān)保障措施，維護招生信息平臺的安全。為了防止招生信息泄露和學(xué)生交費等環(huán)節(jié)的失誤，學(xué)校要對招生信息進行加密，還要聘請專業(yè)人士為學(xué)校招生信息平臺建立網(wǎng)絡(luò)安全體系，比如防火墻、安全衛(wèi)士等;另外，學(xué)校還要對相關(guān)重要信息進行備份，防止因信息丟失而導(dǎo)致相關(guān)工作的延誤。

五、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，教育信息化已經(jīng)成為不可阻擋的潮流和趨勢，而民辦高職藝術(shù)院校實現(xiàn)招生信息化建設(shè)也是順應(yīng)時代的潮流。實現(xiàn)招生信息化建設(shè)，可以幫助民辦高職藝術(shù)院校更科學(xué)、合理、高效地開展招生工作，有利于提升民辦高職藝術(shù)院校的工作速度，推動民辦高職藝術(shù)院校可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位 南京視覺藝術(shù)職業(yè)學(xué)院）