云時代聲像檔案管理的現狀及具體措施

陳美珍

【摘要】立足信息技術飛速發展的云時代，聲像檔案影響力與日俱增，尤其是在地質勘查領域，聲像資料源源不斷產生，形式多樣，其管理工作也面臨挑戰，因此，要重視以云時代為背景，結合聲像檔案管理工作面臨新的環境，對其發展現狀進行全面剖析，掌握問題所在，構建科學發展戰略，實現云時代與聲像檔案管理的有效結合，切實提升聲像檔案管理水平，為聲像檔案價值的發揮創造有利條件。

【關鍵詞】云時代;聲像檔案管理;現狀;措施

聲像檔案以影像與聲音為主，在文字描述與說明的支持下，構建以磁性材料與感光材料為載體的檔案，達到對價值性影像影音資料的全面收錄。聲像檔案以逼真性與瞬間性為主要特征，支持快捷復制與剪輯。目前，信息技術發展飛速，云計算時代到來，聲像檔案管理也將其引入其中，以先進的技術為先導，加快聲像檔案信息化發展，以求得管理效率與質量的全面提升。

一、云時代聲像檔案管理的現實意義

（一）聲像檔案管理的含義及特征。對于聲像檔案管理，主要依靠科學的原則與手段，實現聲像檔案收集與整理的目的，以便更好發揮聲像檔案服務價值。從內容上分析，聲像檔案管理涵蓋收集、整理、鑒定保管以及利用等多項系統性工作，極具專業性、管理性、服務性以及機要性的特征。

（二）云時代視角下聲像檔案管理的意義。對于聲像檔案管理而言，其隸屬基礎性的工作范疇，依托先進的網絡技術，尤其在云計算的支持下，更好地服務于檔案資源高效查詢與使用，資源共享程度更高，檔案資源利用率亦顯著提升。從根本上講云存儲技術為聲像檔案科學與高效服務模式的構建提供堅實的技術保障。云存儲支持數字化處理，以分布式計算機為特征，借助標準化模式，簡化檔案管理流程，虛擬內存容量巨大，有力維護了聲像檔案資源的完整性，發揮集中與統一管理的優勢，檔案安全性更高。

二、云時代聲像檔案管理技術的應用

（一）云端儲存發揮核心技術功能。云時代以云計算為核心，將互聯網技術作為基礎，大大區別于傳統互聯網計算方式。傳統互聯網計算模式主要以本地計算機為主體，而云時代是在大量分布式計算機基礎上進行計算。云存儲有效融合了集群以及分布式文件系統功能，以應用軟件為手段，強化多種類型存儲設備的有效連接，達到協同效益，促使數據存儲與業務訪問的功能更加強大。在大數據背景之下，云端存儲能夠容納較大規模數據，存儲效率得以提升，能夠適應更加多變的信息資源，存儲更顯準確性與及時性。

（二）數字化云時代聲像檔案管理的主要模式。隨著云技術的日趨成熟，其應用范疇不斷擴大，在聲像檔案管理領域得到應用，滿足云端存儲的需要，發揮云服務技術的優勢。盡管聲像檔案載體具有特殊性，設備類型多樣，但在云端存儲平臺的支持下，聲像檔案存儲管理優勢更加明顯。聲像檔案以數字化為方式進行資料的管理與應用，使用統一的格式，支持編碼與音頻轉碼，更顯聲像檔案管理的標準化與統一化，這對檔案資源的快速定位、查找以及應用意義重大。

三、云時代聲像檔案管理的現狀探討

（一）缺乏對聲像檔案管理的深入認識。當前聲像檔案的價值與影響力日漸增大，但有些單位尚未真正認識到這一問題，對聲像檔案整理分類不及時，文件完整性很難保證。文件備注與格式轉換工作也未妥善落實，有效性不強，檔案安全受到威脅。另外，檔案管理體系建設之后，引發聲像檔案歸檔漏洞，一旦出現人員變更，檔案資源的系統性勢必遭受威脅。

（二）尚未構建完善的聲像檔案管理制度。對于聲像檔案管理而言，完善的制度不可或缺。但是，很多單位恰好缺乏完善的檔案管理體系，尤其是在數字化聲像檔案管理方面，尚未構建健全的管理機制，導致系統性與科學性嚴重不足。由于聲像檔案資料管理存在隨意性，存儲不準確與不及時性的問題尚未引起足夠的重視，執行力不強，引發聲像檔案缺失問題。

（三）聲像檔案管理人員綜合素養亟待提升。對于聲像檔案管理，其與管理人員關系緊密。只有擁有較高素質與能力，才能保障管理效果與質量。但很多單位聲像檔案管理人員并非專職，兼職居多，專業檔案管理知識匱乏，培訓與教育不足，工作效果深受技能制約。同時，工作重點掌握不到位，認識不深刻。另外，很多管理人員尚未認識到云時代對聲像檔案管理產生的影響，對信息知識認識不足，觀念滯后， 信息技術操作能力不強，制約了檔案管理信息化進程，阻礙聲像檔案管理與云時代的有機融合。

（四）數據信息安全建設滯后。立足新時代，盡管云時代的到來使得聲像檔案管理更加便捷與高效，但安全風險仍然存在。究其原因，主要是數據安全問題尚未得到足夠的重視，安全技術水平仍需提升，很多聲像檔案處于安全臨界點位置，一旦遭遇不安全因素的影響，如黑客入侵，數據安全勢必受到威脅，很難維護數據的安全性與可靠性。另外，信息安全建設方面不完善，這也是造成聲像檔案云端存儲風險的重要因素。

四、云時代如何提高聲像檔案管理水平

（一）積極構建標準與統一的聲像檔案管理制度。為了促進聲像檔案的良性發展，需要重視健全相關法律法規，以便為聲像檔案管理工作提供可靠依據。另外，要遵守檔案行業發展方向，重視協調性與統一性，在充分考慮地域差異的前提下，制定具有普遍指導意義的法律法規。結合具體情況，進行聲像檔案管理機制的高效構建，聲像檔案利用制度、管理制度、信息系統操作制度于一體，促使各個環節的工作都處于制度規范約束之下，保障管理行為有章可循，避免失誤的發生。

（二）健全以信息技術為支撐的聲像檔案管理體系。聲像檔案管理工作的有序開展離不開完善的管理體系。在進行體系建設的過程中，要對檔案管理工作的整個流程與各個環境了如指掌，尤其掌握聲像檔案的收集、格式轉換以及整理歸檔要點，與信息網絡技術相融合，落實模塊化管理。與此同時，要將檔案管理監督工作落實到位，以便實現有效的督促作用，保障聲像檔案安全。

（三）構建融檔案管理與信息技術于一體的復合型人才隊伍。云時代聲像檔案管理工作需要更多高素質的專業人才。要重視對管理人員進行培訓與教育，落實行業交流，善于引進與借鑒先進管理經驗。另外，要加快人員觀念的轉變，正確認識云計算以及信息技術對聲像檔案管理產生的影響，增強信息化思維，將信息技術的優勢與檔案管理相融合，促使自身成為融檔案管理與信息技術于一體的復合型人才。

（四）落實聲像檔案信息安全建設。在聲像檔案管理與云端存儲結合的過程中，安全管理問題十分突出。盡管云服務提升了聲像檔案管理的效率，但信息安全的問題也不容忽視。要增強管理者安全防范觀念，提升保密意識。合理增加數據安全投資，應用高級防護系統，落實秘鑰安全管理，避免黑客攻擊。針對具有重要價值的聲像檔案，知識產權保護不失為一種有力的保護手段。

（五）重視流程控制，強化云時代與聲像檔案管理的全面融合。云端存儲聲像檔案的首要工作是進行數字化形式的轉換，而前提又是數字化的采集。借助專業化的數字化設備，達到對傳統文件的處理，以數字化形式進行存儲，更好地服務于數字化管理需要。也可以發揮數碼產品的作用，如照相機，達到數據存儲的目的。另外數字化采集模式下的數據需要進行數字化處理，目的是更好地服務于用戶的搜索與使用，以便快速定位目標資源，切實提升檢索效率。在線數據庫的檢索勢在必行，能夠最大程度提升資源共享水平。在聲像檔案中，一般涉及音頻、視頻以及圖片等類型，將其作為數據庫分類的依據，以便有效提升檢索效率。除此之外，在數據庫建設過程中，需以單位實際為前提，避免盲目性。

五、結語

在科技飛速發展的時期，云時代勢不可擋，成為影響各行各業發展的重要因素。云時代的聲像檔案管理工作也要積極轉變思維，堅持與時俱進，結合聲像檔案管理實踐，積極構建更加科學與高效的發展策略，落實信息化與數字化發展方略，切實提升聲像檔案管理水平，以更好地服務于社會發展。

【參考文獻】

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