科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用

王錫

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也從中獲得了良好的發(fā)展。其中，在建筑行業(yè)的工程活動中，科技檔案對工程項目質(zhì)量控制發(fā)揮著重要的作用，其是對整個工程項目的管理和記錄，包括規(guī)劃文件、設(shè)計圖紙、地質(zhì)勘查、生產(chǎn)活動資料等多方面的內(nèi)容，能夠真實地反映出工程項目的實施情況。基于此，本文主要探討科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用。

【關(guān)鍵詞】工程項目;科技檔案;質(zhì)量控制;作用

顧名思義，科技檔案指的是科學(xué)技術(shù)檔案，所以其工作的目標(biāo)也就是對自然科學(xué)進(jìn)行研究。在工程項目中，科技檔案發(fā)揮著重要的作用，不僅能夠有效控制工程質(zhì)量，而且有利于促進(jìn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，目前已經(jīng)成為我國重要的支柱性產(chǎn)業(yè)。因此，在工程項目管理中，施工單位不僅需要做好相應(yīng)的施工工作，也要對工程科技檔案引起重視，真正地發(fā)揮科技檔案的作用，以此確保建筑工程項目的質(zhì)量提高。

一、科技檔案的特點

科技檔案在工程項目中是一種特殊的材料信息，主要是檔案管理人員通過文字、圖片以及表格的形式將整個工程項目中產(chǎn)生的信息文件進(jìn)行記錄，包括設(shè)計規(guī)劃環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)以及竣工環(huán)節(jié)等材料信息，然后將這些材料信息進(jìn)行整理和歸檔，從而形成工程項目的科技檔案。而工程科技檔案具有較為明顯的特點，具體表現(xiàn)為以下三個方面：

（一）工程項目的科技檔案內(nèi)容較豐富且涉及范圍較廣。在工程項目的科技檔案中，其是對整個建筑工程項目實施過程各方面信息的記錄，比如地質(zhì)勘查資料、工程規(guī)劃設(shè)計書、施工圖紙、施工審核材料等等，這些都是工程科技檔案所包含的內(nèi)容，由此可以看出工程項目的科技檔案內(nèi)容較豐富且涉及范圍較廣。

（二）工程項目的科技檔案建立周期較長。眾所周知，一個完整的建筑工程項目從規(guī)劃設(shè)計到竣工階段所需要花費的時間較長，而工程科技檔案又是對整個建筑工程項目的記錄，加之檔案內(nèi)容隨著工程的變更而有所增加或改進(jìn)。因此，工程項目的科技檔案建立是一個較為龐大的工程，需要經(jīng)過較長的時間來確保工程項目科技檔案的完整性。

（三）工程項目的科技檔案具有可修正性特點。在建筑工程施工過程中，施工設(shè)計圖紙是設(shè)計人員設(shè)計，存在一定的主觀性意識，往往與工程竣工時設(shè)計的圖紙有著較大的差別。這是因為，在建筑工程施工過程中，并不是完全按照設(shè)計圖紙來進(jìn)行，如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)不合理的地方，便會對施工圖紙進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修正，工程項目的科技檔案也隨之而進(jìn)行修改，以此確保工程科技檔案的真實性和完整性。所以，工程項目的科技檔案具有可修正性的特點，它是隨著建筑工程施工各個環(huán)節(jié)的變化而變化的。

二、科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的情況

科技檔案是工程項目建設(shè)過程中一項不可缺少的內(nèi)容，同時在工程質(zhì)量控制和社會效益提高上有著重要的作用。由于工程科技檔案記錄和保存了施工單位生產(chǎn)活動中的許多記錄和文件，同時還包括施工前的地質(zhì)勘查資料以及科技研究等多種類型的檔案，而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，工程項目的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高，所以在這一期間就會產(chǎn)生各種復(fù)雜多樣的文件資料，比如建設(shè)規(guī)劃設(shè)計許可證、施工前的審批文件、開工文件、竣工文件、質(zhì)量驗收材料等等。這些文件資料真實地反映出整個建筑工程施工的情況，并且能夠根據(jù)施工情況對施工質(zhì)量進(jìn)行有效控制，不僅有利于工程項目順利開展，而且有利于提高建筑工程的質(zhì)量。此外，在工程項目建設(shè)期間，通常需要從質(zhì)量驗收角度出發(fā)對整個建筑工程質(zhì)量進(jìn)行把握，所以工程檔案管理部門需要派遣專門的人員到施工現(xiàn)場對整個施工情況進(jìn)行掌握，需要根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對建筑工程項目中的各個環(huán)節(jié)的文件資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔，確保檔案能夠真實地反映出項目施工的情況，為后續(xù)的檔案利用奠定良好的基礎(chǔ)。

三、科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用

工程項目的科技檔案是工程項目建設(shè)過程的真實記錄，具有原始性、真實性和價值性。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，工程項目的數(shù)量越來越多，這使得科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用越來越明顯，而且作用效果越來越大。在工程項目建設(shè)過程中，進(jìn)行良好的科技檔案管理可以有效提升工程項目運行的效率，同時又能夠避免項目運行過程中出現(xiàn)資源浪費、重復(fù)勞動等現(xiàn)象，從而有效實現(xiàn)工程項目質(zhì)量控制的作用。對此，以下主要從工程項目前期的建設(shè)、施工階段、竣工階段三個環(huán)節(jié)分別闡述科技檔案在工程項目質(zhì)量控制中的作用。

（一）工程項目前期的建設(shè)。在工程項目前期的建設(shè)階段，工程項目需要立項，這就需求提前制定相關(guān)的立項文件，同時為了確保施工項目決策的正確性，需要將有關(guān)工程項目審批文件以及招投標(biāo)的全過程詳細(xì)地進(jìn)行記錄，然后再根據(jù)相應(yīng)的地質(zhì)勘查資料和設(shè)計文件，對工程造價以及施工過程進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計，這體現(xiàn)出了科技檔案可以為工程項目運行提供良好的發(fā)展方向。同時，在進(jìn)行工程項目質(zhì)量控制時，科技檔案可以為這項工作提供有效的依據(jù)。比如，招投標(biāo)環(huán)節(jié)是工程項目質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)，所以招投標(biāo)文件的歸檔對工程項目質(zhì)量控制有著重要的作用。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生申請表、審核表、重大項目標(biāo)前報告、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等等許多文件資料，這些文件資料都詳細(xì)地記錄了招投標(biāo)環(huán)節(jié)的整個過程，并且是文字的形式進(jìn)行整理，文字材料能夠很好地將工程項目中一些容易忽視的問題展現(xiàn)出來，方便人們對工程項目深入了解其具體內(nèi)容。這樣一來，如果對這些文件資料進(jìn)行有效的管理，不僅能夠確保招投標(biāo)環(huán)節(jié)的公平公開，而且可以為工程項目質(zhì)量控制提供有效的保障。

（二）工程項目施工階段。對施工文件控制和施工記錄工作是保證工程項目質(zhì)量的重要途徑。對此，在實際的工程項目運行過程中，需要提前制定科學(xué)合理的檔案管理體系，并且要明確各個參與方的職責(zé)，然后全面整理施工過程以及施工情況的數(shù)據(jù)，之后將這些數(shù)據(jù)及時反映到相關(guān)的監(jiān)督部門，最后監(jiān)督部門根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對整個施工流程進(jìn)行記錄和監(jiān)督，形成良好的施工資料，不僅能夠確保工程項目穩(wěn)定運行，也能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目質(zhì)量控制的目的。同時，一些項目工程在施工過程中可能會發(fā)生事故，所以需要對事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析，而如果想要做好事故分析工作，則需要對建筑工程施工現(xiàn)場的地基結(jié)構(gòu)、鋼筋配置情況以及管道鋪設(shè)等等情況進(jìn)行分析，對這些情況進(jìn)行分析單單依靠現(xiàn)場勘測是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，建筑工程項目本身就是存在較大安全隱患的生產(chǎn)活動，所以這個時候便體現(xiàn)了工程項目科技檔案的重要作用。

（三）工程項目竣工階段。工程項目在竣工后，通常會進(jìn)入試運行的階段，隨之相應(yīng)的檔案收集也開始進(jìn)入最后一個環(huán)節(jié)，所以在這個環(huán)節(jié)中所形成的項目試運行以及驗收文件也是工程項目科技檔案的重要內(nèi)容，可以有效為后續(xù)的建筑工程管理及維修等工作提供參考依據(jù)。比如，有些建筑工程項目在竣工之后發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量問題，需要進(jìn)行大規(guī)模的維修，對此需要做好維修規(guī)劃和編制工作，這就要求施工技術(shù)人員對現(xiàn)場進(jìn)行勘測，而且調(diào)取和查閱相關(guān)的工程項目科技檔案，查明工程項目存在質(zhì)量問題的原因，進(jìn)而開始制定建筑工程項目維修計劃，體現(xiàn)了科技檔案在建筑工程維修過程的重要作用，能夠更好地促進(jìn)建筑工程進(jìn)行使用。

四、結(jié)語

綜上所述，工程項目的質(zhì)量控制，是通過科技檔案來體現(xiàn)，其體現(xiàn)在整個工程項目的各個環(huán)節(jié)，并且發(fā)揮著重要的作用，為工程項目質(zhì)量控制提供真實、可靠的參考依據(jù)。因此，相關(guān)單位需要充分了解和分析科技檔案的特點，并且做好科技檔案的管理工作，發(fā)揮科技檔案的真正作用，從而確保工程項目的穩(wěn)定運行。

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