大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒的融合研究

譚光華

摘 要：在數字化全民閱讀時代，紙質媒體已經成為傳統媒體形式的代表而受到了來自新媒體的猛烈沖擊。由于人們生活節奏的加快，使得人們的休閑時間整體呈現出一種碎片化的模式，新媒體的發展能夠有效貼合人們當前的生活方式，并滿足人們的實際閱讀需求。為此，本文主要就大數據時代檔案管理中新媒體和傳統紙媒的有效融合手段進行分析，以此來結合時代的發展尋找新舊媒體之間的平衡點，更好迎接全民閱讀時代的到來。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;新媒體;傳統紙媒;融合分析

在21世紀的發展中，新媒體應用已經凸顯出較為廣闊的發展前景，這在一定程度上也為檔案管理工作提出了更高的要求。在當前大數據時代發展下，檔案管理相關工作如何增強新媒體和傳統紙質媒體之間的有效融合就成為當前的主要任務。

1 大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒融合的必要性分析

檔案管理是當今社會發展的重要組成部分，檔案記錄了人類發展的歷史軌跡，對于研究社會的發展與人類文明具有很重要的意義，傳統的紙質媒體對于檔案管理工作發揮了重要的作用，但是，社會在不斷發展，大數據時代在不斷地沖擊紙媒行業。實現紙媒與大數據的融合對于推動紙媒行業的發展具有十分重要的意義。紙媒的迅速、及時以及傳播范圍廣的優勢對于紙媒電視行業的革新與發展具有十分重要的作用。

2 大數據時代檔案管理中新媒體與傳統紙媒融合的有效措施

2.1 提升智能服務水平，結合新手段建立檔案

要想真正體現出大數據時代發展下的優勢性，檔案管理部門就需要積極挖掘大數據技術的潛在優勢性，并在信息技術手段的輔助下來提升檔案管理工作的工作內容。從現實角度分析來看，智能化和數字化的服務系統是大數據時代發展背景下新媒體和傳統紙媒融合的有效途徑。為此，檔案管理部門就需要對檔案的開發和管理建立智能化的服務理念，充分發揮出檔案資料的價值。首先來說，檔案管理部門在實際工作中可以結合大數據技術中的數據分析與整合功能，結合復合型的框架內容來對檔案數據進行離散化的分析，對于不同類型檔案的實際使用狀況和用戶使用頻率等數據進行收集，精準定位不同年齡段和不同階層用戶對于某一類別的檔案實際需求，進而能夠結合當前數據進行細致的分析總結，以此來針對性的為檔案使用者提供更加個性化的服務內容。其次，檔案管理部門還需要重視互聯網信息技術手段的應用，對檔案進行更加標準的類別劃分，預先推測不同使用者對于檔案的實際需求，并積極共享各類有現實價值和意義的檔案內容。可以結合二維碼、客戶端以及微信平臺等新媒體技術來實現檔案資料的推廣，為用戶針對性的提供專有服務，提升用戶的閱讀體驗，讓用戶能夠更加便捷的使用各類檔案資源。

2.2 實現大類目識別，建立辨析檔案類型的新模式

在當前大數據時代發展背景下，不同類型的方案數量驟增，要想對數量如此龐大的檔案資料進行管理，就需要在信息技術的輔助下建立系統化的意識。與傳統紙媒相比較而言，大數據時代下檔案的存儲容量顯著上升，存儲空間的相關問題已經得到了明顯的解決。為此，檔案管理工作在實際開展中需要解決的問題就是要實現碎片化的信息存儲，并利用大數據技術來挖掘檔案數據的潛在價值。通過這種形式，能夠在結構和非結構的碎片化數據內容中以動態的形式生成各類具有價值的檔案地圖。這樣才可以真正的發揮出檔案管理的實際效果，滿足使用者各方面需求的同時，體現出檔案資料的潛在價值。為了能夠促進檔案管理工作的工作能力和工作效果，就需要結合信息技術構建各類數據模型，有效減少傳統紙媒的離散化整體方式，并通過SQL技術等進行檔案信息識別，以此來有效提升檔案內容的類別，為檔案后續的自動編碼、分類做好鋪墊。

2.3 合理應用跨媒體的經營模式

在大數據時代發展下，檔案管理工作要更加貼合于用戶的實際需求，并在考慮到用戶操作的偏向性基礎上，實現更好的發展。為此，檔案管理部門就可以借助跨媒體的經營方式，結合信息技術手段來創新工作渠道，提升檔案管理工作和民眾的關聯性，廣泛收集民眾的建議和要求。這樣才能夠明確不同受眾群體的心理和思想，讓受眾可以對傳統紙媒產生更大的興趣。要將傳統紙媒的經濟效益和社會效益進行緊密結合，以此來促進傳統紙媒事業的發展，實現檔案管理工作的工作效率和工作質量的共同提升。

3 結束語

綜上所述，我國已經進入了大數據時代，由于信息技術的飛速發展，使得人們的生活方式、學習手段和工作內容都發生了相應的轉變，這在一定程度上也給檔案管理工作提出了更高的要求。在新時期發展中，檔案管理工作要隨著時代的發展潮流進行改革和創新，對檔案資源進行合理規劃、合理配置，真正的發揮出檔案管理工作的實際價值。此外，檔案管理工作內容還需要與新媒體和傳統紙媒進行有效融合，全面滿足用戶的不同要求。管理部門通過檔案管理方式的創新，實現新平臺的建設等內容來促進檔案管理工作的全面發展，以此來真正發揮出檔案管理工作的本身價值。

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