探討鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

李燦燦

摘 要：隨著當代科技技術的不斷發展，對于檔案管理的方法也在不斷的與時俱進，以此來適應社會進一步發展的速度。近幾年來，有調查顯示鄉鎮政府中的檔案管理方面稍有欠缺，而這其中最重要的幾點原因卻都是與信息化社會有關。而在當今社會中，“數字”技術影響生活方方面面，因此將檔案管理進行信息化是追趕社會進步的重要表現。對于如何建設鄉鎮政府的信息化路徑一直以來都是各鄉鎮政府開集體會議時熱烈討論的話題之一。本文將圍繞鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑的策略及其如何開展這一問題進行闡述，以此為各鄉鎮政府提供些許建議，來幫助其在信息化建設的路徑上解決相關困難。

關鍵詞：鄉鎮政府;檔案管理;信息化建設

偉大領袖鄧小平先生曾說：“科學技術是第一生產力”由此可見，在現在這個科技發達的時代，無論是什么行業都有與其有些許關系。而對于鄉鎮政府檔案管理的信息化建設路徑，政府應致力于培養工作人員了解信息技術的應用環境及信息的一些表現形式并建立對計算機的感性認識，了解信息技術在日常生活中的應用。使工作人員不斷地提升自己、發展自己，以此適應未來社會發展的需求。而鄉鎮政府領導應為工作提供更廣闊的空間和最有利的條件，使工作人員自身去多探索，勤思考，不斷完善個人技術，提升自身信息素養。并以新型的硬件設備為基礎，才能建設好一條信息化路徑。

1 鄉鎮政府引進新型設備，為信息化路徑建設打下基礎

在建設信息化路徑當中最重要也是最基礎的就是要有信息設備，有一臺好的信息技術設備，鄉鎮政府建設信息化路徑也就事半功倍了。通過引進新型設備，使工作人員多接觸信息設備，這種方法可以使工作人員在信息化路徑建設的過程當中對與設備的構造等更為了解，使工作人員更有自己的思想和特長。不管是哪種行業，都有它存在的意義，那就是抽離于生活，然后再應用于生活。對于剛接觸信息設備的工作人員來說，使其運用信息設備的最終目的就是為信息化路徑的建設打下良好基礎，并將學到的東西拿到生活中運用。通過對信息設備的不斷熟練以及自己慢慢得到的生活經驗，形成自己對信息路徑建設的感知和認識，以此更好的建設信息化路徑。

例如，當一個鄉鎮政府想要為將檔案管理進行信息化時，只有技術人員卻缺少相關設備，那么這個信息化路徑也是不能完成建設。此時鄉鎮政府就可以花費一定資金進行引進新型的相關設備，新型的設備運行速度快、功能較之前的設備來講還是較多的。工作人員在得到新型的設備之后，在信息化路徑的建設上也會更加的賣力，由此一來信息化路徑的建設效率也會大大提高。總的來說就是：鄉鎮政府利用自身優勢，克服不利因素，取得勝利的道理。通過新型信息設備加上技術人員的努力，將信息化路徑的建設效率大大提高。

2 引進相關技術人才，推進信息化路徑建設

在當今社會中，科學技術的進一步發展，尤其在鄉鎮政府的檔案管理方面起到了至關重要的作用。而如何將檔案管理進行信息化又或是信息化后的相關問題該如何處理，這些又成為政府領導該考慮的問題。這時，鄉鎮政府便需要引進相關的技術人才，以此來確保在信息化的建設路徑上能夠安穩且快速的建設完，且能夠處理信息化后期出現的問題。將信息技術人才引進，并給其配備新型信息設備，像是如虎添翼。在新型設備的影響下，技術人才的工作積極性也會提上去，在信息化路徑上的努力便會更多，從而對信息化的建設有很大的幫助。而技術人才的引進也會為建設路徑節省很多時間，提高了工程的工作效率。

例如，對于信息路徑建設鄉鎮政府內的領導及工作人員了解較少。這時鄉鎮政府便可以發布招聘相關人才的啟示，可以進行相關人才的海選、面試等等，最終確認所需要的人員。有了相關的技術人員，政府在信息化路徑的建設方面上便會輕松很多。相關技術人才對于設備的掌握較為熟練，且工作效率較高，能夠大大縮短建設工程的時間。而在建設完路徑之后，如果再出現信息方面問題，有一個技術人員在便會很輕松的解決，以此來避免因為信息問題而導致檔案管理文件的遺漏等，信息路徑更為穩健。

3 通過多媒體技術，為政府內人員進行相關知識培訓

多媒體技術在當今社會中正在廣泛的被應用。技術人員不可能在鄉鎮政府當中呆一輩子，基本上當信息化路徑建設工程結束之后技術人員就會撤離。但是，當技術人員都撤離之后，如果出現一些設備上的問題又或是信息檔案管理上的問題時該怎么辦。這時，政府領導便應該考慮給政府內人員進行相關信息知識的培訓。而如果只憑技術人才口頭上的講述來給普通員工不斷灌輸相關知識，員工不免會感受到枯燥無味。而技術人員如果運用多媒體技術，通過圖片的展示及幻燈片的放映使員工能夠對信息技術有更直觀的認識，再通過現實的舉例等使員工認識到學習信息技術的重要性。以此來提高員工的學習興趣，有利于員工培訓學習更為徹底，從而為信息化路徑建設保駕護航。

例如，技術人才可以先講授學習信息技術對信息路徑建設的重要性。技術人才在課下時間將需要講的幻燈片等做好，在空閑時間運用多媒體給員工展現出來。通過此方法激發員工對信息化學習的興趣，提高學習積極性且使員工認識到學習、利用信息技術的重要性。從而使員工對信息技術學習更為透徹，技術人員的教學效果更為顯著。為員工打下堅實的信息技術基礎，在信息化路徑建設的后期甚至是當技術人員撤離后，該信息化檔案管理也有所保障。

4 政府領導與工作人員齊心協力，確保信息化建設水平

現在工程建設效果的好與否是由上層領導與工作人員共同決定的。如果工作人員在工程開始之前已經準備的十分好，那么在工程建設時便會大大提高工作效率，從而使信息化路徑的建設能夠更快完成。而在空余時間，領導要善于總結檢查，總結在建設中出現的問題，以后要如何避免問題再次出現，并將所建設好的部分進行詳細檢查，力求工程效果達到最好。這樣一來，在上層領導與工作人員的共同努力下，一定能夠提高信息化建設水平。

例如，在進行后期建設時，工作人員在開工前就應該做好對這次工程后期建設的主備。在建設過程中進行對細小的地方多加注意，以確保工程的水平有更高的提升，從而保證建設效率。而領導在空閑時間應反思在建設過程是否提醒技術人員集中注意力，是否將所建設完成的部分進行詳細的檢查，是否強調工程進行中的紀律要求。只有這樣，在政府內部上級階層與工作人員的多方面共同努力，才能達到更好的建設效果。

5 總結

總而言之，要想在鄉鎮政府開展檔案管理的信息化建設，需要多方面、多階層的共同參與，共同努力。建設路徑是一個不斷前進，螺旋式上升的過程，在時代的推動下將檔案進行信息化已成大勢。領導也需要根據工作人員的具體情況，不斷更新自己的發布的建設內容及建設大綱，根據政府自身情況，制定適合政府自身的建設方式，才能真正的完成檔案管理信息化建設。工作人員應做到不偷懶、不偷工減料，盡快的且高質量的完成信息化建設。而政府內上級階層，應當充分考慮政府內部的財務、人力等多方面狀況，在建設過程中多檢查、多督促，發揮領頭羊的作用。領導與工作人員共同努力，二者相輔相成，齊頭并進，最終完成檔案管理信息化建設。

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