新時代檔案工作者應具備的職業素養探究

劉宇霞

摘? 要：檔案工作能夠促進社會經濟全面振興和發展。在人們的社會活動中，檔案具有其他文獻替代不了的特殊作用和地位。事業的基礎是人才，而檔案事業發展的主體就是檔案工作者，在檔案工作質量和效率方面，檔案工作者職業素養具有決定性作用。本文研究和探索了檔案工作者在新時代應該具備的職業道德素養。

關鍵詞：職業素養;檔案工作者;探究

檔案職業素養，是整個社會職業道德體系重要組成部分之一，既具有歷史性和時代性，又具有職業性和社會性等相關特征。作為檔案工作者，若想使自身的職業行為與檔案職業道德素養要求能夠符合，既要提高自身的職業道德素養，又要將檔案職業素養的內容轉化為檔案工作者的信念和內心的情感，并且實踐于檔案管理，塑造良好的檔案工作者的社會形象，為社會做出更大的貢獻。

一、檔案工作者職業素養的特點

（一）方式的具體性

在一定程度上，職業素養既是社會道德規范的表現，又是原則職業化的表現，因此，各種社會職業團體在道德上，要求個體成員必須具備職業活動的特征，即使社會歷史條件不同和國度以及職業道德不同，但規定性必須要具有。

（二）鮮明的職業性

檔案職業道德素養具有獨特的內容，這些內容可以將檔案職業的特點更好地體現出來，使檔案職業道德素養區別于其他的職業道德素養。例如：守口如瓶，保守機密，忠于歷史，維護歷史的真實面貌，以及不畏權勢，嚴謹求實等。

（三）過程的繼承性和連續性

檔案職業活動的過程中，既具有歷史連續性，又具有繼承性。社會不同的歷史時期，無論是職業的義務和社會責任，還是服務方式和手段以及內容等，相同的地方都比較多。社會不同的發展時期，針對于檔案工作者而言，在職業心理和道德要求以及工作習慣等各方面，在一定程度上，通常具有連續性和承襲性。

二、新時代檔案工作者應具備的職業素養

（一）愛崗敬業，求真務實

做好檔案工作，基本的職業素養就是愛崗敬業，求真務實。檔案工作者應該認識到檔案既是工作查考原始的依據和科學研究重要的資料，又是人類傳承文明重要的載體和經濟建設的基礎資料。不但要具有工作責任感，而且還要具有使命感，將各項工作細致耐心地做好。檔案工作者要樹立甘于奉獻精神和為人民服務的思想，兢兢業業、任勞任怨地工作。通過從事檔案工作，實現檔案工作者的自我價值。作為一名檔案工作者，既要熱愛本職工作，又要以大局為重，保持良好的心態，才能夠將自身的職業價值體現出來，全心全意地管理好檔案，履行為人民服務的神圣職責。

（二）敬業樂業，忠于職守

作為檔案工作者，有義務管理檔案和保護檔案，為檔案用戶提供優質的信息服務，不斷提高自身敬業樂業的精神，深刻認識檔案工作職業素養的意義以及社會作用，而且，還要踏踏實實地完成各項工作，在工作中驗證自身的職業價值。同時，樹立正確的檔案工作目標樹立起來，在檔案工作實踐中，融入自身的聰明才智，創造性地開展自身的工作既享受到工作的快樂，又獲得了事業的成功感。

（三）具備檔案專業知識及相關學科知識

檔案工作既具有很強的專業性，又具有很強的技術性。隨著社會經濟和科學技術的快速發展，數字化范圍更加廣泛，對檔案工作者也提出了更高的要求。

其一，檔案工作者的檔案專業知識必須扎實。無論是《檔案管理學》《檔案學概論》和《檔案法規學》，還是專門類別的一些檔案理論知識等都應該學習和掌握，充實自身專業知識，從而為檔案工作奠定良好的基礎。

其二，檔案工作者既要具有統籌整理能力，又要具有綜合文字能力。檔案管理工作具有較強的文字性，通常需要篩選零散的文件材料，編纂為史志和年鑒以及匯編等相關編研材料。

其三，在大數據的背景下，檔案信息的來源更加多元化，檔案管理方式的變化也非常大，從傳統的手工管理模式漸漸地發展為數字化的現代管理模式。在數字時代，構建檔案工作新模式，有效地運用現代技術手段，盡量與新形勢發展需求相適應，對于發展和改革檔案工作，都是迫切的需要。因此，針對于檔案工作者而言，相關的數字化科技知識（以電子計算機為代表）已經成為一門重要的必修功課。

（四）嚴守機密，遵紀守法

在檔案職業素養中，遵紀守法是一個重要內容。在社會生活中，《檔案法》是調整和規范人們在檔案工作領域中行為的準則，即要求檔案工作者必須重視國家檔案，不能丟失和損毀;不允許偽造和涂改檔案;所有的國家檔案都不允許擅自公布和抄錄;不允許擅自將國家檔案轉讓和轉賣及出賣;若發現檔案具有危險，必須盡快采取相應的措施，必須杜絕玩忽職守現象。對于社會和國家給予的特殊信任，檔案工作者必須要珍惜和重視，對于專業特權，應該公正和客觀地對待，既要對自身行為進行約束，又不能利用自身職務和保存的檔案信息謀取私利，進行危害檔案用戶和檔案機構等活動;要提高自身的保密意識，遵守保密紀律，養成良好的保密習慣。實際檔案工作的過程中，不可以運用工作的方便 ，將檔案信息的內容透露給社會，無論是私人性的出版工作，還是研究工作，都不能影響到正常的檔案專業活動。管理檔案的過程中，為了使國家秘密安全和公民個人隱私權得到保證，對于各種竊密和泄密以及失密行為，必須進行制止和斗爭。

（五）積極上進，服務社會

檔案工作者擔負著很大的重任，既要保護人類社會檔案文化，又要延續、傳播人類社會文明，在信息社會客觀要求方面，通常檔案工作者應該具備專業技術知識、法律知識、現代管理知識以及哲學理論知識等四個方面的儲備知識。并且檔案工作者還要更多地學習現代信息技術，使檔案工作能夠與社會快速發展需求相適應。

由國際圖聯和國際檔案理事會批準的《北京宣言》中說：在道德價值觀方面，我們兩個專業有一個共同信念，無論從法律意義上，還是道德意義上，擔負的責任都是共同的，也就是對人類社會的知識和文化進行保護，以及社會繁衍綿延，不被割裂，并且為免費利用其產物提供服務。檔案工作者和圖書工作者，都要將服務提供給相應的利用者，也是他們主要的任務。

針對各級檔案館，社會和國家之所以投入很大的人力和物力，目的就是更好地保存對社會和國家具有重要價值的檔案史料，使公眾檔案文獻信息獲得權和傳承歷史文明綿延得以保障，并且使社會文明和健康能夠和諧有效地運行。

頒布《檔案法》以后，從法律方面，賦予公民既要具有保管和積累國家檔案的義務，又要享受將檔案信息進行利用的權利。其一，檔案自身的內容受制于限制至開放轉化的過程;其二，受制于政治發展和社會經濟發展的程度。但是，最終還是由檔案人員和檔案部門理解和執行完成法律和法規以及政策。若想將共享檔案信息的原則有效地實現，其一，社會公眾和檔案人員應用檔案信息的關系必須要正確地處理;其二，社會各個層面應用檔案信息的關系也要正確地處理好。針對于社會不同層面利用者，檔案工作人員應該用平等態度進行接待。

時代在進步，社會也在不斷地發展，許多領域檔案工作都會涉及到，因此，對于新時代檔案工作的緊迫性和重要性，檔案工作者必須要充分地認識到，將自身的職業素養充分地發揮出來，從而促進檔案事業可持續地發展。

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