基于“三全育人”理念的高職院校學生管理信息化探索

肖慧萍

(廣西農業職業技術學院 廣西 530007)

當前，信息技術對教育的影響日趨凸顯，教育信息化既是教育現代化的重要標志，也對教育綜合改革起到引領和支撐作用。隨著高校在校生人數增加，傳統的學生管理工作模式、業務流程平臺，已經很難滿足現代化教育在學生管理和素質培養方面的需求。高職院校在學生管理工作中應用信息技術，是學生管理工作適應時代教育信息化需求的必經之路。隨著我國教育信息化改革不斷推進，高職院校為了貫徹“三全育人”理念，需要不斷完善學生管理信息化的基礎設施建設、管理信息系統和平臺建設，旨在創設學生管理工作更高效、更科學、更合理的運作模式。

一、“三全育人”理念的內涵

“三全育人”理念的核心內涵是全員育人、全程育人、全方位育人的教育思想。

全員育人，是指由學校、家庭、社會、學生組成的“四位一體”的育人機制。學校成員包括輔導員、專業教師、圖書館人員、后勤服務人員等；家庭主要是指學生父母親及主要家庭聯系人；社會主要是指由校外知名人士、優秀校友、企業家等；學生主要是指學生群體中的先進分子。

全程育人，是指學生從進入學校到畢業，從每個學期開學到結束，包括雙休日及寒暑假，學校都會精心安排各項學生教育工作，將學生教育工作貫穿于學生生活的始終。

全方位育人，是指充分利用各類教育載體，主要包括學生綜合素質測評和獎學金評比、貧困生資助與勤工助學、學生組織建設與管理、校園文化建設、學風建設、誠信感恩教育、社會實踐、實習等，將思想政治教育寓于其中。

二、構建學生信息化管理服務平臺

高職院校要落實“三全育人”理念，就需要搭建高效的學生管理信息化平臺。作為學生教育管理工作的切入口，該平臺要解決學生培養過程中辦公效率低下，后勤服務不夠方便快捷，學院各部門不能互通有無，學生信息數據更新不及時等問題。在當前新形勢下，為解決學生上課與教師上班同步，以及學生辦事存在的時間沖突、部門難找、手續繁多等問題，學校從“三全育人”的內涵要求出發，創建學生管理信息化服務體系，優化辦事程序，提高辦事效率，建成集行政、教學、科研、學生和后勤管理于一體的學生管理信息化服務平臺。

(一)“全員育人”要求學生管理信息化平臺具有清晰權限，實現數據共享

學校、家庭、社會、學生都直接或間接地參與學生的育人工作。如圖1所示，在綜合考慮各部門管理需求下，學校搭建具有數據共享的學生信息化平臺，方便學院各部門人員可以共同參與到學校育人工作中。網絡中心根據各部門管理需求相應設置學生信息管理和發布通知公告權限，方便教師有針對性地開展學生管理、服務工作，也方便學生使用信息化平臺做請假、離校、學籍異動等申請。信息化平臺將推送相關信息(含輔導員聯系方式)給學生家長，方便學生家長了解學生動態，并能及時與學校取得聯系。招生就業辦可定期發布就業信息分析，給合作企業開通信息化平臺賬號，方便企業及時發布招聘、實習和企業相關信息，使學生可以通過信息化平臺了解和聯系企業，有效解決當前高校就業服務薄弱和滿足學生職業發展的現實訴求。

圖1 信息化平臺“全員育人”示意圖

(二)“全程育人”要求學生信息化平臺具備高速傳輸和大容量的存儲

學生信息化平臺系統能夠按照時間順序，完整記錄學生從入學到畢業，所有在校期間的表現。其信息存儲空間大，使用高速便捷，可讓學生按需下載數據。學生通過信息化平臺，可以查到所有課程的成績，考勤情況，所修學分是否達到培養計劃要求，參與的班級、社團活動、實習、勤工儉學等記錄，獲得獎學金、評優評先、資助項目等。輔導員可以通過信息化平臺查詢到所帶班級學生的成績，綜合素質測評結果，獲得的榮譽和違紀記錄等。

(三)“全方位育人”要求學生信息化平臺具備綜合集成性

學生信息化平臺系統需要由多個功能獨立、信息共享的子系統構成。如圖2所示，這些子系統是學生事務管理信息化的體現與載體。信息化平臺能夠滿足學生在校的大部分需求，查詢成績、選課、轉專業、調換宿舍、申請教室、校園卡消費、開具證明等。信息化平臺只有做好信息數據采集、統計和更新工作，充分發揮信息化平臺系統在學籍管理、學生干部管理、日常教學、實習跟蹤、流程監控等重點工作中的作用，才能提高管理效能，繼而提高學校的教育管理、服務與決策水平。

圖2 學生信息化平臺子系統結構圖

(四)搭建信息化平臺存在的問題

學生信息化平臺能夠便捷地查詢、匯總學生信息。平臺存儲量大，可靠性高，提高了學生管理工作的效率，是高職院校貫徹實施“三全育人”理念和教育信息化的趨勢所在。目前，信息平臺仍有以下幾個問題需要解決。

一是夯實學院信息化應用基礎。學生信息化平臺建設，離不開信息技術的支持。首先，學校要升級職業院校校園網絡，提速互聯網出口帶寬，盡量實現教學、辦公及主要公共活動場所無線網絡覆蓋。其次，學校要加強多媒體教室、計算機網絡教室、理實一體化教室、數字化實習實訓室、虛擬仿真實訓中心等滿足職業教育教學需要的信息化教學環境建設。最后，隨著智能手機的普及，目前大部分在校生都是使用手機登陸平臺。因此，信息化平臺需要做到手機端和電腦端兼容，而且平臺系統要維持正常運行。

二是注重頂層設計。各個子系統之間要實現數據共享，在設計數據報表時，學校需要征集各部門需求，從整體、深層次和長遠考慮，統一數據口徑、數據格式和字段名稱。否則，生成的數據信息不能滿足使用者需求，也不能做進一步的數據分析與挖掘。

三是信息化平臺的持續改進。信息化平臺可以經過測試，運行穩定后在學生中推廣使用。學生、教師、企業在實際使用平臺之后，會有切身感受。信息化平臺只有簡化學生事務辦理流程，給大家帶來方便，才足以讓使用用戶不流失，持續使用。同時，學校需要成立信息化平臺改進部門，持續收集使用者的意見與建議，還要根據后期的使用需求，相應地調整信息化平臺結構與布局。

三、結束語

“三全育人”是目前能夠解決高職院校教書育人工作面臨困難的有效途徑。高職院校學生管理信息化建設也是教育信息化的必經之路。高職院校要有序發展，需要在“三全育人”教育理念的指導下，全方位開展學生管理信息化建設，減輕學生管理工作者繁重的工作壓力，提高學生管理工作的效率，完成高職院校為國家培養高素質技能型人才的歷史使命。