淺談人才市場人事檔案管理方法與模式創新

劉宇霞

摘 要：人事檔案，主要在人事管理的活動中形成，將人個的德才表現和經歷進行反映和記述，以便對文件材料進行考察。人事檔案文件材料，能夠將個人主要經歷和品德作用以及政治面貌等進行記錄，既具有依據和憑證作用，又具有參考作用，無論是申報個人職稱和開具考研，還是辦理養老保險等證明，都要應用檔案。本文針對人才市場人事檔案理模式創新和管理方法進行了分析和研究。

關鍵詞：人事檔案;管理方法;模式;措施

我國經濟在快速地發展，現代市場競爭也越來越強烈。因此，在社會發展新形勢背景下，人才市場人事檔案管理工作應該與發展趨勢相順應，不斷地進行創新，將與新形勢發展相適合的人事檔案管理模式提出來，從而實現人才市場人事檔案管理工作高效率地發展[1]。

一、人才市場人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理制度不規范

在人才市場人事檔案管理工作的過程中，遵循的制度不健全，只是將《收集干部人事檔案歸檔規定》框架運用，因此，人才市場人事檔案管理的過程中，有些被動的情況就會出現。例如，在采集和歸類人才信息操作方面，拖延的時間太長;管理只是形式化，人事檔案管理手段過于落后;手工操作不嚴謹和沒有嚴格的工作要求等。由于沒有將恰當的人事檔案管理規則制定，因此，使人事檔案管理工作的有序性和規范性都受到了影響，使工作效率很大程度地降低了。

（二）沒有正確地將檔案分類

各位求職者無論是學歷和求職傾向，還是專業影響等都有所不同。在最短時間內，用人單位若想將適合自己單位的人才盡快地尋找到，人才市場就要根據求職者的情況，正確地將求職者的人事檔案進行分類[2]。但是，有些地區人才市場人事檔案管理比較混亂，無法正確地將求職者人事檔案進行分類，導致用人單位查詢人事檔案的難度很大。

（三）人事檔案管理模式過于滯后

當前是信息時代，各行各業管理將信息化作為載體基本都已經實現了。在人事檔案管理方面，也應該采用信息化模式。從實踐可以了解到，有效運用信息化人事檔案管理，既能夠將檔案資料遠程共享實現，又能夠將企業和事業單位人才選聘的效率提升，使求職人員求職的周期縮短。但是，在人事檔案管理方面，有些地區的人才市場，還沒有跟上信息化時代的腳步，運用的還是手工操作的模式，致使企業和事業單位人力資源查找信息的效率比較低，并且還會延長求職者求職的周期，很難使求職者滿意。

（四）人事檔案管理人員的綜合素質較差

有些人才市場檔案管理人員的職業操守比較欠缺。人事檔案管理的過程中，有些檔案管理人員不能將自身的責任真正地承擔起來，不能嚴格地遵循人事檔案管理人員管理的規則進行工作，人工操作的水分太大，偏差就容易出現，導致不精準和不詳細的人才檔案數據，將人才市場人事檔案管理首要的原則違背了，帶給查找人才信息很大的麻煩[3]。還有一部分人事檔案管理人員，因為比較粗心，導致信息錯亂和數據流失等低級錯誤的出現。

二、改進人才市場人事檔案管理工作的措施

（一）加強建設人事檔案管理制度

有些人才市場檔案管理人員，缺乏較強的責任心，沒有遵循人事檔案管理的正確操作規范，這就需要加強建設人事檔案管理制度，規章制度也要完善，并且責任追究體系應該建立健全，紀律責任應該落實到人，并且人事檔案管理人員既要進行行業紀律教育，又要進行職業道德教育，以免出現麻痹大意的現象。

（二）正確地將人事檔案分類

在新形勢背景下，若想將人才市場人事檔案模式優化和創新，管理上必須要保證井然有序。人事檔案管理若比較混亂，不僅使求職者和用人單位感到不滿意，人才市場聲譽也會受到損害[4]。所以，在人才市場人事檔案方面，我們應該根據各位求職者的學歷和求職傾向以及專業背景等相關情況，正確地進行分類，以便用人單位查詢求職者的檔案，用人單位能夠將適合本單位的人才盡快地尋找到。

（三）實現現代化管理，引入信息化人事檔案管理手段

新形勢背景下，在人才市場人事檔案管理工作中，信息化是最突出的特點。因此，人才市場將新技術引入時，應該將信息化手段引進，致使現代化管理得以有效地實現，將新型信息化人事檔案管理設施運用。既要將人事檔案管理規則建立健全，又要將創新探索能力不斷地加強，工作設施也應該革新。例如，人工記錄數據的模式，轉化為信息化的自動收集;改進整理人才信息的方法，將歸檔和組卷效率有效地提升;檔案管理人員對新形勢的發展規律也要時刻地把握，在人事檔案管理中，現代信息手段的利用應該加強，無論是人事檔案管理工作的現代化和智能化，還是高效率都要不斷地加強，促進人才市場人事檔案管理工作能夠可持續地發展[5]。

（四）提升人才市場人事檔案管理人員的綜合素質

針對于人才市場人事檔案管理人員的綜全素質而言，一定程度上對人事檔案管理效果有直接的影響。人事檔案管理人員既要將專業性知識掌握，又要具有豐富的綜合素質，管理者才能夠具有清醒的工作狀態，將人事檔案管理工作有規律地進行開展。所以，作為人事檔案管理人員，必須要懂得自身綜合素質提升的重要性，在新形勢的背景下，自身學習專業知識必須要不斷地加強，人事檔案管理部門，也要重視培訓工作人員的綜合素質和專業知識。

隨著經濟的快速發展，利用人才的模式也不斷地改革，在這種新形勢下，人才市場人事管理也發生了很大的變革，這些變革暴露出了傳統管理模式中的很多問題，在一定程度上，這些問題也將人才市場人事檔案管理順利地開展阻礙了。所以，在社會發展新形勢的背景下，人才市場人事檔案管理工作應該與社會發展趨勢相適應，積極地將人事管理中的問題進行探尋，將新的人事檔案管理模式提出來，從而使人才市場人事檔案管理工作能夠順利地開展。

參考文獻：

[1]謝建華.新形勢背景下人才市場人事檔案管理方法分析[J].城建檔案，2019（09）：67-68.

[2]葉龍峰.新形勢背景下的人才市場人事檔案管理方法分析[J].民營科技，2017（01）：113.

[3]趙蓮.人才市場中人事檔案管理問題研究[J].河北企業，2014（08）：74-75.

[4]黃曉瓊.芻議新形勢下人才市場人事檔案管理[J].科協論壇（下半月），2013（12）：329-330.

[5]崔艷秋.探析人事檔案管理模式的發展方向[J].科技創新與應用，2013（01）：288.