探討失業(yè)保險檔案管理的重要性

張鵬華

摘 要：我國經(jīng)濟與信息化的快速發(fā)展給人才的競爭也帶來了很大的沖擊，在這種大環(huán)境的影響下，失業(yè)人員的數(shù)量也增加的非常明顯，這對于社會的穩(wěn)定發(fā)展也造成了一定的影響，而在當前的失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著一些問題值得高度重視，在一定程度上影響到了勞動力再就業(yè)的速度。在信息化覆蓋的今天，失業(yè)保險管理檔案管理工作的問題逐漸的浮出水面，有關部門需要及時的采取相應的管理措施來改善這些問題，本文作者根據(jù)當前失業(yè)保險檔案管理的現(xiàn)狀做出了分析，提出了如何加強失業(yè)人員檔案管理的措施，以及再就業(yè)服務的有效策略，希望可以為同業(yè)人員提供一定的參考價值。

關鍵詞：失業(yè)保險;檔案管理;重要性

失業(yè)保險從理論上分析其實主要是指社會集中建立的保險基金，這一部門的成立主要是為失業(yè)群體謀取福利，而從當前的失業(yè)保險檔案管理來看，失業(yè)人員都有著相應的檔案記錄，具備著很高的真實性與完整性，但是在目前的失業(yè)保險工作人員檔案的管理中存在著各種問題，這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險檔案管理的有效性。失業(yè)人員沒有了原來的生活保障，已然成為社會中的弱勢群體，如果將他們的檔案資料管理不得當，勢必會影響到他們今后的再就業(yè)情況，這對于社會的發(fā)展也會帶來一定的困擾，因此，失業(yè)保險的檔案管理工作非常重要，對社會的長期穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。

1 失業(yè)保險檔案管理存在的重要性

1.1 失業(yè)保險檔案管理的資料包括一些重要的信息，可以幫助用人單位作為一個參考

加強對于失業(yè)保險檔案的管理，是為了保障每一個員工在進行手續(xù)辦理的過程當中，可以根據(jù)相應的記錄，為支付社會保險提供一個重要的依據(jù)，失業(yè)保險檔案的交接由專門的人員進行管理，如果這些檔案管理人員工作發(fā)生變動，一定要辦好檔案移交手續(xù)才能變動失業(yè)保險，檔案管理的好壞直接影響到參保人的切身利益。

1.2 方便對于失業(yè)人員提供有效的崗位

在一些機關單位對于失業(yè)保險檔案管理過程當中，不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息，同時對于招聘單位也提供了重要的信息參考，以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機會，同時也可以促進招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，充分發(fā)揮失業(yè)保險的有效作用。

1.3 失業(yè)保險檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息

在失業(yè)保險檔案管理過程當中，每一個失業(yè)管理中心都對于失業(yè)人員的資料進行了完整的保存，同時能夠在失業(yè)人員保險檔案管理過程當中，對于檔案進行相應的處理和保密。我們的管理單位要對失業(yè)保險檔案的管理重視起來，并且及時處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。

2 失業(yè)人員檔案管理存在的幾個問題

2.1 信息化管理程度不高

因資金等各方面條件制約，失業(yè)人員檔案管理工作信息化建設落后。檔案管理和查詢利用等工作沒有實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡化數(shù)字化，依然停留在手工操作，導致失業(yè)人員檔案管理的工作效率和社會效益低下。在當前失業(yè)職工檔案管理工作中，對專兼職工作人員的要求越來越高，他們不但要有很高的計算機操作能力，而且需要全面了解就業(yè)失業(yè)檔案管理政策，我國在這方面的人才還是比較缺乏的，失業(yè)人員檔案管理信息化工作進展緩慢。

2.2 用人單位對員工檔案管理工作不夠重視

多數(shù)用人單位對職工的人事檔案管理工作不重視，導致檔案出現(xiàn)材料不完整、甚至丟失等現(xiàn)象。對于雇傭的員工，工作單位常常是關注員工工作履歷和對人的使用，很少關注他們的檔案資料，在簽訂勞動合同后，也只是對員工在本單位工作期間進行階段性檔案的建立和保管。因為工作量和管理成本的控制，導致很少單位愿意接收管理員工檔案。

2.3 失業(yè)人員檔案管理法律法規(guī)和管理制度不健全

目前，國家在失業(yè)人員檔案管理方面的法律法規(guī)和管理制度不健全，不像流動人員檔案那樣有專門的規(guī)定，另外，失業(yè)人員檔案管理制度與高校畢業(yè)生和流動人員檔案管理制度不銜接，在檔案管理方面給失業(yè)職工和公共就業(yè)服務部門工作人員都帶來了不可避免的麻煩。

3 提高失業(yè)保險檔案管理的重要措施

3.1 加快失業(yè)保險檔案管理的信息化建設

推進檔案管理數(shù)據(jù)庫的建立，需要實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)的連接，通過網(wǎng)絡的方式來提高失業(yè)保險檔案管理工作的作用，才能夠為失業(yè)人員提供更多的服務。因此，做好失業(yè)保險檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容，應該引起重視，才能充分發(fā)揮失業(yè)檔案保險的重要作用，為人們的再就業(yè)帶來便利。因此，這就需要投入大量的人力和財力來構(gòu)建網(wǎng)絡服務平臺，從時間和空間上來提高失業(yè)保險檔案管理的效率，充分發(fā)揮新時代的檔案管理工作理念，加強失業(yè)保險檔案管理工作的重要性。

3.2 提高失業(yè)保險檔案管理的重要性

從檔案管理的宣傳和重視程度來看，需要每一個員工對于失業(yè)保險檔案管理工作進行重視，尤其是在工作過程當中出現(xiàn)的問題要及時解決，為失業(yè)保險檔案管理工作的環(huán)境創(chuàng)造良好的氛圍，以此來增強檔案管理的責任，有效幫助失業(yè)人員解決更多的檔案管理問題。

3.3 加強失業(yè)人員檔案管理專業(yè)化隊伍建設

檔案管理人員的培養(yǎng)也是非常重要的一項工作內(nèi)容，在信息化時代的今天，工作人員不但要積極的學習檔案知識，還要加強檔案管理意識與思想觀念的改善，通過自身的學習不斷加強工作的責任感與自覺性，檔案管理工作本身就具備著一定的保密性與特殊性，要求工作人員在管理過程中具備著高度的嚴謹性，檔案人員也是事業(yè)單位發(fā)展的基礎與鋪墊，管理層需要定期的對他們進行培訓以及業(yè)務交流等活動，加強工作人員自身的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。

3.4 提高對失業(yè)人員檔案管理工作的重視力度

失業(yè)人員的檔案管理工作需要加大宣傳力度，同時還要提高有關部門對這一工作的重視力度，以及培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識與新的觀念，有關部門還要加強對這一工作的支持，積極的解決工作中存在的諸多問題，給檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。

4 結(jié)束語

以上分析，社會的進步勢必會造成人才的競爭，優(yōu)勝略汰的現(xiàn)象不可避免，這對于失業(yè)人員務必是造成了一定的困擾，而失業(yè)保險檔案管理工作是失業(yè)人員再就業(yè)的基礎與保障，為失業(yè)人員帶來了新的機遇與鋪墊，因此，失業(yè)保險檔案管理是一項重要的社會保障內(nèi)容，與人們的生活息息相關，做好失業(yè)保險檔案管理工作也是維持社會穩(wěn)定發(fā)展的重要前提，失業(yè)保險檔案管理人員需要充分的運作現(xiàn)代的技術與方法來促進檔案管理的長效發(fā)展。在信息化的大環(huán)境下，失業(yè)人員的檔案管理工作更是需要與時俱進，不斷的滿足時代發(fā)展的需要，強化工作的服務性與完整性，健全和完善相應的檔案法律法規(guī)和管理制度體系，選拔和培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理工作人員，更好的保障失業(yè)職工的檔案安全和合法權(quán)益，同時可以有效地促進失業(yè)職工的再就業(yè)服務工作。

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