城建檔案信息資源開發利用的創新和思考

汪建定

摘 要：結合現階段城建檔案信息資源的發展情況，從自身的檔案管理經驗出發，分析了新時代背景下開發利用檔案信息資源的方法，主要從提高檔案工作人員的素質和提高館藏利用率兩個方面進行分析，希望對于今后全方位提升城建檔案信息資源開發利用水平有所幫助。

關鍵詞：城建檔案;檔案管理;檔案信息化;檔案信息資源

結合城建檔案在城市建設發展中重要作用，我們應該充分重視城建檔案信息資源的開發和利用工作，更好地將城市變遷的記憶留在人們的心中。在信息化時代背景下，在逐步完善城建檔案信息資源的情況下，除了能夠記錄城市的發展之外，還能進一步保障城建檔案的服務功能有效拓展，從各個角度來保障更好地發揮館藏檔案信息的作用，更好地服務于城市建設發展。在新時代背景下，城市建設呈現出快速發展的態勢，這也給城建檔案工作帶了一定的挑戰。當前，城建檔案部門主要就是從自身的實際情況出發，重視城建檔案的高效開發和利用，以便更好地服務于社會發展。為了保障全方位實現城建檔案的信息化水平的提升，這里結合城建檔案館信息資源開發的工作具體情況，重點分析了新時代背景下城建檔案創新發展的相關內容。

1 現階段城建檔案信息資源的現狀

結合城建檔案的內容來看，其主要涉及城市建設中的大量資料、數據、圖標等原始憑證，這些也是最具有說服力的數據資料，其具有不可替代的重要作用。所以，在新時代背景下，合理開發利用城建檔案資源則是保障經濟社會快速發展的必要條件，這樣才能更好地促進城市的快速發展。從實際情況來看，我國當前在城建檔案信息資源的開發和利用方面，依然存在著諸多的不足之處，難以完全有效地挖掘相應的檔案的信息資源價值。究其原因，主要是我國的檔案管理方式依然較為落后，還不能滿足現代化的檔案管理要求，大部分檔案館則是采用被動上門的服務工作，并沒有重視相關的宣傳方面的工作。另外，相應檔案人員在進行信息收集的過程中，難以利用信息化技術的優勢，無法將檔案信息資料的內在價值進行充分挖掘。另外，部分城建檔案形同虛設，不能符合快速的城市化發展要求，無法實現新時代背景下的城建檔案信息資源的數字化要求，這些都是阻礙我國城建檔案信息資源開發和利用的原因。

2 開發利用檔案信息資源的方法

2.1 提高檔案工作人員的素質

重視檔案工作人員的素質提升，則是有效進行檔案信息資源開發重要環節。對于檔案信息管理人員來說，在新時代背景下，他們不僅僅要具備較強的專業化業務能力，還能保障具有較強的信息技術應用水平，這樣才能更好地適應于城建檔案信息資源的數字化發展。為了全方位保障檔案工作人員的整體素質能力得到提升，則應重視以下幾個方面的內容：

一是，重視管理理念的創新。在快速發展的信息化時代背景下，檔案管理人員則應從事實際出發，積極轉變檔案管理理念，能更好地將傳統的實體管理逐步推向信息化管理，這也是順應時代發展的要求。在開展檔案信息資源管理環節，一定要將檔案的利用率視為工作業績的標準。積極同相關部門進行合作，以便有效合理開發檔案信息資源，滿足我國社會主義現代化建設要求。

二是，實現知識結構的逐步優化。從時代發展的特點來看，在轉變他們傳統管理理念的基礎上，還應從實際出發來進行工作人員的知識結構體系的優化。在此過程中，可以要求專家、學者來進行檔案信息化管理方面的講座，重點進行前沿知識學習的介紹。同時，重視工作人員的技能培訓工作，保障他們能熟悉現代化檔案管理理念，從而有效構建檔案信息資源管理隊伍。

2.2 提高館藏利用率

在進行檔案信息資源的開發利用過程中，除了有效保障檔案管理人員的自身素質能力提升之外，還應從實際出發加強館藏的利用率，具體來說，主要涉及以下幾個方面內容：

一是，保障館藏內容的逐步豐富。館藏內容則是開展檔案信息資源管理的基礎，只有具備豐富的館藏資源，才能有可能全方位提升館藏利用率。在具體的工作細節中，這就要求工作人員一定要從實際出發，重視信息收集中的連貫性以及系統性的要求。另外，在收集范圍過程中，則應對于傳統的單一化的信息收集形式進行改善，并能將其逐步擴大到社會發展中各個方面，以便有效地進行科研、經濟等方面的檔案信息開發。

二是，重視檔案管理的數字化工作進程順利開展。在逐步實現檔案管理數字化的過程中，也是有效保障館藏利用率提升的重要方面。在傳統的館藏檔案中，大都是體現出通過錄像、照片以及紙張的方式，利用方面也會主要是通過咨詢、借閱等環節，從應用實踐中可以發現，這部分檔案信息資源在一定程度上肯定會被淹沒，難以實現真正意義上的有效信息資源共享。因此，在新時代背景下，檔案工作的重點則是如何有效開展檔案管理數字化，這主要涉及，如何將紙質資源進行數字化處理，充分利用數字化模式，或者重視當前的電子文件的高效化的收集歸檔管理。從實際的需求來看，還可以將城建檔案信息資源管理有效在網上實現，以便更為有效地開展檔案信息化資源的開發以及利用。利用數字化的檔案信息管理模式，能保障檔案管理工作的順利開展，以便更好地開展檔案管理工作的連續性、便捷化發展。

3 結語

綜上所述，在信息時代背景下，隨著我國經濟社會的快速發展，城建檔案信息化資源開發和利用則是必然的發展趨勢。當前，我國的城市檔案管理方式還難以擺脫傳統模式的束縛，整體上的檔案管理信息化程度還不高，難以實現高效的檔案信息資源的開發和利用，不利于城建檔案信息資源管理工作的開展。因此，廣大檔案管理工作人員，在新時代的背景下，應該充分重視如何高效開展城建檔案信息資源的現代化管理工作，這里主要從提高檔案工作人員的素質和提高館藏利用率等兩個方面進行思考，并進行了較為詳細的論述，以便更好地形成現代化的數字化城建檔案信息資源的管理模式，希望能夠有助于全面提升城建檔案信息資源開發利用水平，更好地服務于我國經濟社會的快速發展。

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