高校檔案管理信息化建設策略研究

摘 要：檔案管理是高校重要文獻信息資源，高校做好檔案管理工作，助力于教育事業的發展，增強高校人才培養質量。互聯網背景下，為高校檔案管理信息化發展提供契機，實現檔案管理工作信息化、智能化模式。但如何促進高校檔案管理信息化成為當前教育工作主要內容。對此，提出高校檔案管理信息化建設方法，實現高校檔案管理信息化工作質量的提升。

關鍵詞：高校;檔案管理;信息化;建設

信息技術發展的今天，互聯網技術的生成，為高校教育事業信息化發展提供契機。檔案管理工作是高校整體工作的重要內容，針對以往檔案管理觀念及方法滯后模式，應與時俱進，構建檔案管理信息化，實現檔案管理工作信息化模式，以此提升檔案管理工作效度。因此，研究高校檔案管理信息化建設十分必要，不僅是高校教育教學全面開展的需要，也是高校檔案管理創新發展的需要。

1 高校檔案管理信息化建設概述

高校檔案管理承載著重要的信息資源，是高職院校教學、黨政管理、科研以及其他活動中形成的重要信息資源，這種信息資源大都以圖表、文字、圖片、聲像記錄形式為載體，是高校教研活動工作的真實體現與反應，對高校當下及未來發展十分重要，是一種寶貴的信息資源。而高校檔案管理信息化建設模式是指，借助先進的信息技術，將以往檔案管理資源，諸如圖片、圖表、文字等形式，轉化為電子信息文件管理模式，便于在網絡平臺中存儲、查閱、整合，以此實現人們獲取檔案管理信息資源的便捷性。

2 高校檔案管理信息化建設現狀

1）檔案管理意識薄弱。在高校教育工作體系中，檔案管理是重要的工作形式。但在檔案管理工作中，不少人存在認知偏差，使檔案管理力度與效度不足。例如：部分人們認為檔案管理只是針對檔案信息的存儲、整理等工作，難度不大任何人都能夠勝任。其實不然，檔案信息資源作為高校寶貴信息資源，具有一定的運用效度，合理的運用、整合檔案管理資源，為所需檔案信息資源人員提供信息支撐，助力于高校教育、科研等工作的有力開展。人們之所以對檔案管理工作重視度不足，使檔案管理信息化建設力度不足，影響到檔案管理信息化的轉型發展趨勢。

2）檔案管理人員信息素養不高。檔案管理人員是高校檔案管理信息化建設及實施的主體，在檔案管理工作中發揮重要效度。當前各大高校重視檔案管理信息化建設，實現檔案管理信息化工作模式的開展，但由于部分檔案管理人員信息素養不高，影響到檔案管理信息化工作的有效性實施。高校檔案管理信息化建設，對檔案管理人員工作模式提出新的要求，但部分檔案管理人員工作模式還是停留在傳統工作模式中，無法勝任檔案管理信息化工作，制約到檔案管理工作質量的提升。

3）網絡安全問題。高校檔案管理信息化建設，助力于檔案管理工作質量的提升。但與此同時，檔案管理信息化建設，也存在一定的隱患，諸如網絡安全問題，使檔案管理容易出現遺漏、泄露等情況，不利于檔案管理工作有效性實施。因此，在檔案管理信息化建設中，網絡安全問題應予以重視，以此增強檔案存儲、運用價值。

3 高校檔案管理信息化建設對策

1）轉變檔案管理工作思想。高校應重視檔案管理的創新發展，推進檔案管理工作的轉化，實現檔案管理信息化模式。首先，重視檔案管理信息化平臺的建設，推進各項工作的開展，實現檔案管理線上線下工作模式的銜接。其次，加強檔案管理信息化宣傳力度，提升認知度，使教育工作者不僅重視檔案管理工作，更能夠意識到檔案管理信息化工作開展的重要性，摒棄以往工作思想理念，提升檔案管理工作開展效度。例如：加強宣傳工作的開展，提升廣大教育工作者及檔案管理人員工作認知度，以此促進檔案管理思想觀念的轉變。最后，高校根據檔案管理信息化建設要求，加強軟硬件辦公設備的供給，營造良好的工作環境，提升檔案管理工作質量。例如：加強計算機硬件設備及軟件設施建設，推進檔案管理信息化工作的開展。

2）加強檔案管理信息化制度建設。高校檔案管理信息化工作模式，應加強檔案管理信息化制度的建設，以制度規范、引領檔案管理人員工作形式，進而提升檔案管理信息化工作模式的規范性。首先，在以往檔案管理制度基礎上，加強相關制度的構建。高校根據檔案管理信息化工作模式、工作效度，刪減相關的制度條款，融入一些針對性的指導建議。諸如檔案管理信息化模式程序，以此為契機，規范檔案管理人員工作形式。其次，將人文性思想理念融入到工作制度中，重視員工自我工作發展，尊重每一名員工，以柔性制度模式，增強檔案管理人員自覺工作效度。最后，加強激勵制度的構建，根據檔案管理人員實踐工作模式，明確激勵條款，促進檔案管理工作質量的提升。

3）提升檔案數據庫性能。高校實現檔案管理信息化工作模式，能夠借助網絡平臺存儲檔案信息資源，實現信息資源有效性存儲與運用模式。因此，加強檔案數據庫管理性能，提升檔案數據信息的運用效度。首先，在檔案管理信息化建設中，借助大數據、網絡以及云計算等先進技術，加強檔案數據庫的構建，拓寬數據存儲量，提升數據庫存儲、運用性能。其次，加強網絡檔案信息資源分享，明確高校各個部門所需信息模式，實現信息針對性分享與服務模式，提升檔案信息運用率。最后，立足于數據庫，定期整合、整理、提取信息，以云計算為導向，提升信息數據分析、提取價值。

4）加強檔案管理安全性。高校檔案管理信息化建設，應加強檔案管理安全性能，以此提升檔案管理工作水平。首先，重視網絡管理工作的實施，重視檔案管理安全性，以制度規范檔案管理工作模式。其次，聘請專業化網絡管理人員，定期檢查、排查網絡，做到早發現早處理的工作模式，為檔案管理人員工作營造良好的平臺。最后，運用網絡安全管理軟件，諸如防火墻等，加強網絡運行效度，提升網絡安全，進而提升檔案資源存儲力度。

5）提升檔案管理人員綜合素養。高校檔案管理信息化建設，需要人才的輔助，重視檔案管理人員綜合素養的提升，使檔案管理人員更好的為高校教育事業發展服務。首先，重視檔案管理人員信息化素養的提升，使檔案管理人員合理的運用信息技術，實現檔案管理工作的有效性實施。其次，培養檔案管理工作人員專業化能力，提升檔案管理人員專業化技能，實現檔案管理向專業化工作模式轉變。最后，提升檔案管理人員服務能力，以此為高校教育、科研等工作提供有力的檔案信息資源。

4 結語

不同于以往高校檔案管理模式，檔案管理信息化建設，打破傳統紙質等信息管理模式，易于查找、獲取相關的檔案信息資源，同時還可以分享檔案信息資源，實現檔案管理一體化模式，進而提升檔案管理人員工作效度。因此，在高校檔案管理工作中，重視檔案管理信息化建設，以此實現高校檔案管理信息化工作模式。

參考文獻

[1]王福辰.“互聯網+”背景下高校檔案管理現狀及對策探究[J].辦公室業務，2019（18）：149.

[2]劉群.“互聯網+”時代高校檔案管理信息化建設中存在的問題與對策[J].科技經濟導刊，2018，26（35）：22.

[3]崔玉寶，張巍筠，耿建濤，龔津莉.高校檔案信息化管理平臺的建設策略研究[J].北華航天工業學院學報，2017，27（03）：46-48.

[4]譚果.教育信息化發展時代高校檔案信息化管理建設的研究[J].科技風，2017（10）：278.

作者簡介

方照燃（1989-），女，布依族，貴州清鎮人，貴州交通職業技術學院檔案館助理館員，本科學位，研究方向：從事高校檔案管理。