淺析我國檔案大數據研究的現狀分析與趨勢探討

畢玉琳

摘 要：近些年來，大數據技術得到了長遠的發展，在社會生活很多方面都得到了廣泛的應用。檔案管理需要應用大量的人力、物力對檔案數據進行分析管理。在檔案管理中應用大數據技術能夠對檔案資源進行有效的整合，使得檔案管理更加專業化、規范化。在大數據背景下如何做好檔案管理工作，需要我們結合檔案管理的現狀，尋找未來大數據技術在檔案管理中更好應用的方法。本文便淺析我國檔案大數據研究的現狀分析與趨勢。

關鍵詞：大數據;檔案管理;發展趨勢

檔案管理工作是一項復雜而又細致的工作，科學高效的檔案管理能夠使檔案工作事半功倍。而現如今隨著信息化技術以及大數據技術的不斷發展，社會生活當中處處都有了大數據的應用。在大數據時代下，通過更加精細高效的數據分析，能夠為檔案工作的信息化、科學化建設提供動力，通過大數據技術的應用能夠更好的發揮檔案管理工作的價值，推動檔案管理工作的創新性發展。檔案工作中如何結合大數據技術特點，更好的服務于檔案工作是值得我們考慮的問題。我們需要分析大數據技術在檔案工作中應用的現狀，并探討大數據技術在檔案工作中未來的趨勢來綜合考量這一個問題。

1 檔案大數據概述

大數據是通過數據處理軟件對數據進行獲取、管理、處理活動的總稱。在信息化時代下，大數據技術發展尤為迅猛，在各個領域中都展現出十分廣闊的應用前景。而檔案在我國則是被定義為“過去和現在的國家機構從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”。檔案管理需要通過人工對原始檔案進行收集、分類、標簽、鑒定再封存，這個過程需要耗費較大的人力物力，會花費大量的時間，因而檔案管理的效率較為低下。而相較于傳統的檔案管理工作，檔案大數據的概念便應運而生。而檔案大數據便是將大數據充分應用在檔案管理當中所得到的概念。檔案大數據就是利用大數據技術建立信息化科學化的檔案管理模式，建立現代化科學化的檔案管理方法。這種管理方法是極具創新性的，能夠充分對數據進行獲取與分析，讓檔案管理的過程更加高效，檔案數據處理的內容更加全面精細。將大數據技術應用在檔案管理當中，不僅僅節省了人力物力，更使得檔案管理的效率翻倍增長，使得檔案管理能夠達到事半功倍的功效。

2 我國檔案大數據的現狀

近些年來我國高度重視檔案大數據的發展，國家在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確提出要通過“采用大數據、智慧管理等技術，探索電子檔案與大數據行動的融合，對加快檔案管理信息化進程，滿足社會各方面對檔案信息的利用需求，更好地為黨和國家各項事業發展服務”。總的來說近些年來，我國檔案大數據取得了一定發展，大數據技術在檔案管理中得到了一定的應用，很多檔案數據處理工作都已經交由大數據進行分析管理。但是相較于國際社會而言，我國檔案大數據起步較晚，仍然具有一定差距。目前為止，我國的檔案大數據建設仍然處于起步階段，對于很多有價值的檔案數據采集歸檔還是不夠充分，檔案大數據的內容需要得到一進步的完善與補充。雖然檔案大數據得到了我國社會各界的重視，并處于發展建設當中，但是檔案大數據還存在著很多的不足，我國檔案大數據建設仍然任重道遠。大數據在檔案工作中仍然需要得到更加廣泛的應用，需要更加深入的參與到檔案數據處理當中去。

3 我國檔案大數據在未來的發展趨勢

3.1 在檔案管理方法中的應用

利用大數據技術能夠促進檔案管理方法優化升級。通過大數據技術在檔案管理中更加廣泛的應用，能夠推動檔案管理有傳統的人工管理方法向數字化管理方法轉變。在大數據背景下積極構建數字化管理模式，推動檔案管理朝著管理系統化、科學化、高效化發展。在大數據的介入下，在外來的檔案管理方法中完全可以實現電子檔案的建設。對于相關的文件檔案可以通過大數據歸檔，依托檔案的日期、數量、簽署人等內容為識別標志，建立健全電子檔案制度。電子檔案的建成，一方面能夠省去大量的人工操作，提升檔案查詢的效率。另一方面，積極響應了國家的號召，節約資源保護環境，推動無紙化運動的發展。不僅僅只是電子檔案的改變，大數據將來會為檔案管理方法帶來更多的改變。

3.2 在檔案管理理論中的應用

現在的檔案管理還存在很多地方依賴人工的地方，因而在檔案管理理論方面較為保守，對于檔案信息價值的判斷仍然以傳統的價值觀作為判斷依據。而檔案大數據的建設在未來必定會推動檔案管理理論的發展，為檔案管理的理論建設提供新的發展。在大數據背景下，時代正在發生翻天覆地的改變，電子文件、數字檔案、數碼資料甚至用戶的網絡信息都具有了更多的價值。在未來的檔案管理中是否會圍繞這些內容提供相應的檔案保管，是不得不引起我們思考的問題。筆者認為，檔案管理在大數據視域下，會進一步更新檔案管理的理念，對基于時代發展所得到價值提升的電子信息類文件歸于檔案管理的范疇。此外，大數據給檔案管理帶來了更多的存儲空間，因此檔案管理的思維應當要與時俱進發生改變。檔案管理者未來需要根據檔案大數據所帶來的發展變化，去拓寬大數據在檔案管理中的應用渠道，通過新時代下的檔案管理理念來解決檔案工作建設問題。

3.3 在檔案管理技術中的應用

大數據技術能夠為檔案管理提供充分的技術支持，能夠解決檔案管理中因為數據信息過于龐大而產生的管理問題。在具體檔案管理中大數據技術能夠為檔案的分類檢索以及后續數據處理建立專業化的數據庫，來解決檔案大數據的儲存以及數據管理分析問題。此外，大數據技術能夠與互聯網網絡相結合，并在未來為網上檔案信息的交流分享提供技術保障，提升檔案網絡信息化服務的質量。在對檔案的保護方面，大數據技術也能夠即時存儲重要檔案信息，促進檔案信息不會輕易損毀，保護檔案信息的安全。與此同時，還能夠通過大數據技術在檔案管理技術中的應用，從技術層面建立起安全防范體系，保護檔案的信息安全，切實提升檔案服務的質量。

4 結語

綜上所述，隨著近些年來大數據技術得到了不斷發展，大數據技術被更加廣泛的應用于檔案管理當中，檔案管理變得更加專業化、規范化、高效化。通過我國檔案大數據研究的現狀分析與趨勢探討，我們可以得知近些年來，我國檔案大數據雖然得到了一定的應用得到了很大的發展，但是由于檔案大數據起步晚、發展慢相較于西方國家檔案管理而言，其在發展的過程中還存在著一定的不足，需要我們去不斷的努力完善。但是檔案大數據的未來是光明的。現如今，國家同樣也對于檔案大數據建設十分重視，檔案事業的發展在未來還是需要充分依托大數據技術的支持。現階段檔案大數據可能存在不足，但是在未來檔案大數據隨著社會各界重視，以及信息技術本身的不斷發展，將會變得更加成熟，能夠更加科學的管理好我國的檔案工作。筆者相信，隨著大數據技術的不斷發展，其被更加廣泛的應用到檔案管理當中，在未來我國檔案大數據能夠擁有更加廣闊的發展前景。

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