朱一蒙
隨著我國市場經濟的不斷發展,市場環境的發展越來越嚴峻,建筑企業作為我國經濟發展的重要組成部分,需要改革和更新內部管理,確保穩定、健康、可持續的發展。它不僅是建筑企業內部控制機制的核心部分,而且貫穿于建設建筑企業的經營和發展過程,為建筑企業的經營和發展提供制度保障,有助于體現建筑企業的價值,實現建筑企業的戰略發展目標闡述了施工企業內部財務控制的重要性,分析了施工企業內部財務控制管理中存在的主要問題,并提出了具體的解決方案。
一、建筑企業財務內控實踐中存在的問題
(一)財務內控管理制度不完善
在社會經濟持續發展的情況下,近幾年,我國建設行業也獲得了快速發展。同時,因受到市場的沖擊,我國建設行業間的競爭日漸激烈。雖然各大建筑企業在財務管理上意識到了財務內控的重要性,但在較多因素的影響下,財務內控制度并不健全。例如,在財務管理過程中,普遍存在一個人擔任很多個職位、監督考核體系不健全等現象,致使崗位責任落實不到位、工作效率非常低等情況的出現。建筑企業由于缺乏完善的財務內控管理制度,同時還缺乏科學性和規范性,導致建筑企業對經營管理過程中出現的風險應對能力不足,進而制約了企業戰略目標和經營發展目標的實現。當前我國部分建筑企業雖然已經構建了財務內控管理制度,但是制度過于系統化,不夠明確,同時內容也不完善,主要是缺乏風險預測評估防范制度、預算管理制度、財務內控信息化管理制度、財務內控執行監督制度,從而影響了財務內控管理作用的充分發揮。
(二)財務內控管理認知能力不足
現階段,隨著現代化科學技術的進步,我國建筑企業想要滿足當前社會發展需求,保證可持續發展,實現企業現代化管理轉型是目前發展的必要手段,但是目前我國部分建筑企業的管理模式依舊陳舊,尤其是財務管理,甚至部分企業認為財務內控管理工作內容和傳統的會計工作內容沒有區別,只是基本的記賬、報稅等環節。在實施財務內控管理工作過程中并沒有結合建筑企業自身的實際發展需求,也未將財務內控管理應用于企業經營管理的每個環節。部分企業經營管理重視人治,忽視“法治”的作用,管理者缺乏對財務內控管理的重視,使企業財務內控管理存在缺陷。
(三)財務內控組織機構設置不合理
目前,我國部分建筑企業財務內控組織機構流于形式,不僅缺乏合理性,而且其中關于職位和機構的建立也缺乏合理性,機構設置不健全,職責職權的分配也不夠明確,出現職權職責混亂現象,對集權和分權之間的定位以及分界線沒有清晰的認知,使其缺乏有效的執行力,導致企業財務內控管理執行效率降低,不利于建筑企業可持續發展。還有部分建筑企業按照相關標準設置了財務內控組織機構,人員配置也較為完善,但是由于企業管理者對職責劃分不明確,對部門以及工作人員職權分配具有局限性,使得在開展財務內控管理過程中只是應用于財務工作,并沒有貫穿于企業整體經濟發展過程中。
(四)財務內控管理人員的綜合素養有待提升
目前,由于大部分建筑企業財務內部管理人員的綜合素養不高,對專業知識技能掌握不足,自身知識結構不完善,同時沒有做到及時更新和優化知識結構,職業道德素養也不高,對財務內控管理的重要性缺乏正確認識,不僅導致建筑企業財務內控管理的作用及重要性得不到充分體現,而且制約了企業財務內部控制管理目標的實現,缺乏有效的保障。
二、建筑企業財務內控水平提高的對策研究
(一)建立完善的財務內控管理制度
建筑企業建立完善的財務內控管理制度是保證企業財務內控管理工作高效開展的重要條件。建筑企業管理層構建完善、科學且務實的財務內部控制管理制度,有利于企業財務內控管理作用得到最大化發揮,同時使建筑企業的經營發展符合當前社會經濟發展的需求。完善的財務內控管理制度需要落實到位,才能起到相應的作用。這需要企業各部門以及工作人員的共同參與和實施,否則財務內控管理制度只是形式。建筑企業通過開展職位責任制、監督評價以及績效測評等措施,能夠有效保證財務內控管理工作落實到位。
其一,在內部控制機制中,首先進一步明確管理目標以及相應的具體職責,尤其是重要內容的控制。在開展會計核算工作過程中,要保證職位分離工作落實到位,同時控制授權批準。
其二,針對企業各項經濟項目,對其需要強化管控,尤其是項目所需的設備、材料及合同的管理工作。關于設備的使用過程及后期維護過程都需要展開管控工作,材料購置以及后續使用階段也需要開展相應的管控工作。
其三,關于企業經濟合同的管理工作。在合同擬定過程中,雙方需要對其進行嚴格審核,正式實施階段需要及時對出現的問題作出相應的調整和改善。
(二)強化財務內控管理意識
隨著當前我國經濟的發展,企業管理者首先要更新思想認知,摒棄傳統管理理念,對財務內控管理工作的重要性有明確的認識,從而為建筑企業經營管理的重大決策提供有力的保障。應不斷更新企業管理知識結構,學習先進的管理知識技能,通過科學、規范的方法應對企業經營管理過程中存在的風險。總之,建筑企業不斷強化財務內控管理工作,不僅有利于把控風險,降低企業經營引起的風險,而且有利于企業提高自身應對風險的能力。
(三)完善財務內控管理組織機構
建筑企業需要以相關法律法規為主要依據,結合企業自身實際情況及需求對企業當前面臨的不同的環境因素進行全面分析,堅持企業成本效益原則,按照企業職位不相容的標準,對企業內部管理組織架構進行梳理和完善,從而明確界定企業不同等級、不同部門的職責職權,同時明確分配相應的工作內容,有效避免企業出現職能缺失或集中化的問題,使企業財務內控管理各環節工作形成相互制衡的狀態。同時,隨著建筑企業經營發展情況的變化,對財務內控管理工作及時作出相應的調整和改進,才能有效提升企業內控制度的效率。
(四)提升財務內控管理人員的綜合素養
其一,建筑企業要強化人力資源管理工作,分配相關職位階段就明確規定應具備的相應條件,重視工作人員的職業道德及綜合素養等。通過市場公開招聘、企業內部競爭的方式選拔人才,其中對于急需的優質人才,企業要保證開發引進工作落實到位。
其二,企業要開展財務內控制度相應的培訓活動,對財務內控工作人員的崗前以及崗后的培訓工作落實到位,同時不斷促進工作人員更新和優化自身的專業知識結構。設置財務內控管理的績效考評機制,與薪資待遇相聯系,可以有效提升建筑企業財務內控管理工作的運行質量以及效率。
三、結語
總而言之,財務內控管理是建筑企業內部管理的重要環節,企業通過優化財務內控管理工作,一方面有利于企業提升財務人員的綜合素養,為企業全面實施內控建設提供保障,另一方面能夠有效規范企業財務管理工作,最大限度提升企業財務管理水平。建筑企業想要在激烈的市場環境下穩定發展,就必須提高企業管理水平,正確認識企業經營管理過程中的風險問題,從而保證企業可持續性發展。因此,企業應當科學開展財務內控管理工作,提升企業經營效率,進而提升建筑企業的競爭力。(作者單位:上海隧道工程有限公司)