中小型制造企業存貨管理問題和對策研究

蘇紅茹

摘要：隨著中國制造業的發展，我國制造業產值已列全球制造業第一大國，制造業也是我國經濟發展的支柱產業，制造業的發展對我國經濟發展發揮重要作用。但大部分制造企業都存在資金短缺的問題，經營成本高，經營壓力大等問題，做好存貨管理對于制造企業降低成本、減少企業資金占用、對企業長遠發展具有十分重要的意義。同時做好企業存貨管理工作對正確核算企業經營成本、如實反映企業財務情況提供合理保障。文章以DF設備制造公司為例，發現該公司存貨管理存在采購及存貨制度不完善，管理層存貨管理意識不強，存貨核算不健全，存貨管理信息化程度不高等問題，采用觀察法、個案分析法、深度訪談法、查賬法等方法具體就DF設備制造公司存貨管理過程中存在的問題及產生問題進行分析，并在此基礎上提出健全企業采購制度，存貨管理制度，完善企業供應鏈管理，規范企業會計核算，強化存貨及財務核算信息化管理等具體的解決對策。

關鍵詞：存貨管理;原因分析;對策

在制造業企業中，存貨占資產總額比例很高，存貨成本是企業經營成本的主要組成部分，做好存貨管理對于降低成本、提升企業盈利能力具在十分重要的作用。DF公司是位于北京的一家中小型制造企業，以研發、生產及銷售制磚專用設備 為主營業務，存貨原材料種類復雜，原材料種類有一千多種 ，生產模式為根據客戶訂制，設計并生產符合客戶需求的商品。該公司存貨管理過程中存在問題較多，存貨管理不健全，原材料及存貨量較大，其存貨總額占全部資產總額的比例較高。

一、制造企業加強存貨管理的意義

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高經濟效益。

在當前市場競爭日趨激烈，客戶交貨期縮短，銀行貸款緊縮，利率提升前提下，制造業企業持續經營壓力普遍較大，存貨管理對降低企業經營成本、降低單位產品成本以及降低庫存產品占用資金水平發揮積極作用，是制造業企業能否持續發展需要考慮的首要因素。

（一）保持合理存貨能有效降低企業經營成本

存貨的短缺成本是由于存貨短缺而造成延遲發貨，失去銷售訂單以及失去銷售客戶的成本。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用，零星采購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠，另外采購次數也決定著運輸費，裝卸費、采購差旅費等費用的高低。存貨過多要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。

（二）有效的存貨管理能有效降低企業產品成本，增強企業競爭力

制造業企業原材料或產成品成本占企業總成本的85%以上，有效降低產品，提高企業毛利率是制造企業需要重點關注的問題。在當今社會價格因素相對透明的情況下，降低成本對企業獲得得成本優勢，獲取銷售訂單，增強競爭力的作用就相對明顯了，有效的存貨管理是企業降低經營成本，增強企業竟爭力的重要手段。

（三）提高存貨周轉率能有效解決資金壓力，保持企業持續經營

在市場經濟下，企業現金流決定著企業的持續經營能力。80%以上的破產企業宣告破產的原因是企業現金流短缺造成的。企業即使有盈利能力，但若現金周轉不暢，償債能力的弱化也將直接影響企業的信譽，最終影響企業的生存。通常情況下企業存貨資金占流動資金的40%～60%，甚至更多，這是企業存貨管理的最大弊端。如果實現零存貨，可節約企業大量資金及資源。

二、中小型制造企業存貨管理存在的問題——以DF公司為例

（一）原材料采購中存在的問題

DF公司存貨采購中存的問題主要有未進行有效的供應商管理，供應商選擇隨意性較大，采購出現舞弊的可能性較大。由于DF公司未對供應高的信用狀況及供貨能力進行詳細調查，導致供應商不能按時供貨影響生產及銷售的情況。另外公司采購請購審批最終審批權限僅需要生產副總同意即可，不需要銷售部及財務部聯簽，生產副總為了產生延遲發貨的情況存在超前采購的情形。這造成DH公司存貨積壓較為嚴重。

（二）存貨出入庫管理存在問題

存貨出、入庫管理過程中存在的較大問題是出入庫審批不嚴格。DF公司入庫未與請購審批單說細核對，只是與供應商銷售清單核對便給對方開具入庫單據;公司存貨入庫及出庫質檢審查不嚴格，導致部分質量不合標準的商品進入銷售環節，有因商品質量原因造成客戶索賠的現象，另外也導致了客戶的流失，影響企業信譽。

（三）存貨核算存在的問題

存貨核算方面主要存在原材料重復入庫，存貨出入庫登記不及時，原材料暫估入庫數量巨大，與供應商對賬不及時，盤貨盤點不到位的情形。DF公司使用了金蝶庫存管理軟件，由于保管員入庫登記不及時，存在庫房存在的原材料，而在庫存管理系統沒有數據導致重復采購;出庫登記不及時，導致產成品實際不存在，而在庫存軟件系統存在導致生產不及時而影響銷售的情形。DF庫存軟件系統與財務部記賬系統非同一套軟件，因入庫登記不及時，財務部為了產品成本的準確不得不產生大量暫估入庫，無形中增加了財務部門的工作量。與供應商對賬不及時，導致與供應商之間產生大量的對賬不符現象，影響財務整體核算水平。DF公司每年6月末及12月末盤點，其他月份期末不盤點，存貨虧不能及時被發現，也不能準確的分析存貨盤虧的原因。

三、中小型制造企業存貨管理存在的問題

（一）采購管理制度不完善

目前大多數制造業企業存在采購制度健全或不合理的情況，企業采購制度不合理或者缺失容易導致企業采購與生產需求相脫節的情況，影響企業生產經營。采購制度不完善主要體現在請購審批制度，供應商管理制度，存貨入庫審核制度等不健全。統過對DH公司采購及財務人員訪談得知，該公司沒有設立供應商管理制度，對通用商品采用比價方式確定供應商;對特殊商品，公司相關人員根據經驗從符合條件的供應商中選擇幾家進行邀標，從中選擇中標的供應商。供應商管理制度不健全，有可能讓一些失信的供應商進入企業采購名單;公司采購請購制度不健全容易導致公司采購量不合理，采購量小影響企業生產，采購量大容易導致存貨積壓占用企業資金。

（二）存貨管理制度不完善或執行不到位

目前我國大多數中小型制造企業無存貨管理制度或存貨管理制度不完善，存貨制度不完善具體現在：企業出入庫審核制度，出入庫登記制度、月末存貨盤點制度不完善。有的企業雖然制訂了完善的存貨管理制度，但在因執行過程中因為人員素質，職業素養等原因執行不到位。如質檢人員的舞弊、庫管員職業水平低等。

（三）存貨管理意識不強

通過對DH公司管理層深度訪談發現企業經理層對存貨管理意識不強，把對企業關注的重點放在銷售和顧客方面，認為銷售是產生利潤的根源，存貨只要不直接影響銷售，能保障正常供貨就可以了。另外由于管理層不關注企業存貨管理，也是導致DH公司存貨管理比較混亂的原因之一。事實上，存貨積壓及存貨浪費本身就直接影響企業利潤。企業存貨管理是企業經營管理重要的一部分，企業管理層應強化存貨管理意識，制定切實可行的存貨管理制度并貫徹執行。

（四）存貨信息化管理程度不高

目前我國中小型制造企業存貨管理信息化程度不高，銷售、生產、庫房財務部各部門數據信息不能實時共享，存貨、生產、銷售相互協調信息傳遞不暢，從而影響生產和銷售，存貨數據與財務部數據不統一也影響財務核算。DH公司業務比較復雜，涉及生產，研發與銷售，存貨產品種類多，存貨量大，程序復雜，要全面實行信息化管理成本高，且對操作人員素質水平要求高，而DH公司成立時間早，歷史長，企業存貨管理人員及財務人員素質水平整體不高，雖然使用了存貨管理軟件及財務核算軟件，但并沒有實行ERP管理系統，整體信息化水平不高。

四、中小型制造企業加強存貨管理的對策

通過對DH公司存貨管理存在的問題及原因進行分析，制訂了以下幾種解決存貨管理問題的對策。

（一）健立健全企業采購管理制度

請購管理制度是指采購部進行采購必須依據審批通過的請購單據進行采購。DH公司可依據原材料清單設置請購審批權限，通用原材料設立庫存預警線，當庫存數量低于預警線時由庫管員提出申請，生產分管領導審批后比價采購，專用原材料由材料使用部門提出申請，材料請購部、生產部、財務部、銷售部聯簽審批后采購。

供應商管理管理可定期采用招標方式確定指定供應商名單及供應原材料價格，供應商名單及供應商品價格一經確定，不得隨意變更，采購部采購商品只能在確定的供應商名單之外的供應商處采購。采購部每季度比入圍供應商進行信用及財務狀況評估，如發現對方有信用欺詐及財務狀況惡化的情形，及時將其從供應商名單中清除。

設立采購監督制度，采購部、財務部、審計部對公司采購過程進行如下監督和檢查：是否按照規定采購過程進行采購，是否有規定的供應商處采購，采購合同是否規范及其執行情況，供應商評價是否按照程序進行，采購價格是否合理，采購人員在采購活動中是否廉潔等。

（二）完善企業存貨管理制度

建立適合企業經營特點的存貨管理制度，具體包括原材料入庫制度、原材料及產成品出庫管理制度、月末盤點制度、對賬制度。

DF可制訂制度規定原材料入庫需與對方清單，請購審批、及購貨合同進行核對，發現不符合入庫條件的材料，一律不與入庫。另外原材料及產成品入庫前必須經質檢部門檢驗合格，對質量檢驗不合格的商品一律不予入庫。原材料出庫前必須有用料部門主管級以上領導審批，發出商品須經領料人簽字確認。材料出庫遵循先進先出法，防止出現因原材料過時產生積壓的風險。制度還應規定每月末庫房進行盤點，出現賬實不符及時查明原因，報相關領導處理，并做好盤點數據保管工作，以備隨時查閱。另外規定庫房每月與財務部數據進行核對，做到賬賬相符。

（三）加強企業財務核算

公司規范財務核算，建立定時對賬制度，規定每季度和有業務往來的供應商核對賬目。對于暫估入庫部分分析暫估入庫原因，及時催采購部門開具材料發票。加強企業出、入庫財務核算管理，材料會計在收到庫管員開具的入庫單后及時登記，避免因為重復出入庫、產品成本歸集不合理造成存貨產品核算不準確，出庫單也要及時入賬，每月底和庫存數據進行核對，保證賬實相符、賬賬相符。對于在途物資、暫估入庫物資等特殊產品更要注重其核算的正確性與準確性，嚴格按照會計準則的規定進行財務核算。

（四）引進先進的核算軟件，提升企業信息化管理水平

企業應充分利用現代信息技術，規范企業經營過程，先進的ERP軟件貫穿企業整個經營活動，是保證制造企業存貨產品成本核算、財務核算準確性的有力工具，該軟件應包含供應商管理、采購管理、存貨管理、成本核算管理、銷售管理以及總賬管理等模塊。先進的核算核件將各模塊有機的結合在一起，各個模塊之間實現有機對接，其中一個模塊的工作未完成下一個模塊的工作就不能往下執行;其他工作模塊的工作能有效監督本模塊工作的準確性;現代的財務核算軟件有網絡簽批功能，避免個別領導因出差等原因不能審批的局限性。ERP軟件將制造企業整個業務流程有機的結合在一起，銷售部門、生產部門、采購部門、財務部門均可實時關注企業存貨數據，銷售部門對有過時傾向的產品積極組織銷售，生產部門可對銷售部門的銷售出庫數據進行分析，合理安排生產，財務部門采購發票，應付賬款，應收賬款的管理與財務核算軟件里面的出、入庫數據有機結合，避免了重復計算應收、應付款項以及應收應付款項客商對賬，本公司賬目存在錯誤等情況。

（五）強化存貨管理意識

強化存貨管理意識尤其是企業管理層強化存貨意識是制造企業加強存貨管理的根本，企業應定期組織存貨管理的各個崗位學習存貨管理知識，及公司相關控制度，強調存貨管理的重要性，明確存貨管理對公司長期良性發展的重要性，強化各個崗位庫存管理意識，明確各個崗位權利與責任。

（六）明確獎懲制度，建立監督機制

企業可建立獎懲制度，明確各個崗位的工作職責，對各個崗位工作設立考核表，進行評分，得分高的進行獎勵，得分低的進行處罰。因工作失職造成公司損失的應加大懲罰力度。公司設立記功獎，鼓勵各個崗位對公司經營提出合理化建議，其建議給公司增加收益的視其貢獻的大小給予記功獎勵。

設立庫存管理各個崗位工作監督機制，組織公司內部審計部門，對庫存管理各個流程進行監督，發現未按規定流程及標準工作要及時糾正，并做出評價報告。

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（作者單位：中節能東方雙鴨山建材設備有限公司）