事業單位檔案管理信息化建設及創新發展

李曉軍

摘 要：在事業單位工作過程中，要注重對檔案的管理工作，并利用網絡簡化管理流程，優化管理方法，摒棄事業單位傳統落后的檔案管理模式，實現檔案管理的信息化建設，并推動其創新化發展。本文就以此為中心，就相關問題進行分析論述。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設;創新發展

檔案管理工作，是事業單位的工作內容之一，也是十分關鍵的環節，做好這一工作，能夠使單位領導進一步深入了解單位內部的人員情況，合理利用人才，推動事業單位的可持續發展。從以往的工作情況來看，事業單位的檔案管理工作依舊采用傳統管理模式，方法單一，缺乏現代化、信息化管理內容。為了更好的利用事業單位檔案資源，要逐步的優化管理方法，利用技術手段實現信息化管理。本文結合工作實際，簡要分析事業單位檔案管理的信息化建設以及創新發展問題。

1 事業單位檔案管理存在的問題

事業單位的檔案資料較多，采用傳統的檔案管理方式，很容易造成檔案的丟失遺漏，因此，采用現代技術提升檔案管理的效率，有效規避檔案管理風險，是當前工作的重點。而在實際管理的過程中，依舊存在一些問題，具體表現在一下幾個方面。

第一，對檔案管理工作的重要性缺乏認識，忽視這一工作。事業單位的檔案資料較多，要想在今后的工作中更好的應用這些資料，在查找的時候能夠快速找到，就需要利用現代技術，優化管理措施，通過信息化管理，使各種檔案資料能夠更好的服務于事業單位工作人員。到目前了解到的情況是，事業單位工作人員對于檔案的重要性缺乏認識，對于檔案管理工作的重要性認識也不到位，且在管理過程中并沒有很好的應用技術手段，也沒有將技術和管理藝術有機結合在一起，導致檔案資料出現混亂的現象，這樣也直接影響到事業單位檔案管理工作的創新發展。

第二，缺乏檔案信息化管理體系。在事業單位檔案管理工作開展的過程當中，只有完善信息化管理體系，才能夠推動相關工作的創新發展。從目前事業單位檔案管理工作的開展情況來看，工作中缺乏完善的信息化管理體系，信息化建設工作落實不到位，創新意識并沒有深入到每個人心中，創新機制也并未完全建立。當前的事業單位中，信息化管理體系落后，部分事業單位在檔案管理信息化建設中盡管投入了一定的人力物力財力，但是因為缺乏完善的信息體系的支撐，或者是因為檔案管理體系落后，導致檔案的信息化建設工作舉步維艱。也有一些事業單位對檔案管理信息化建設理解不夠深入，片面的認為這只是利用網絡對相關數據進行存儲，加之缺乏檔案管理信息化體系，專門的管理機構檔案信息化建設的水平也被進一步的弱化。

第三，事業單位檔案管理的信息化建設沒有具體應用。事業單位的檔案管理信息化建設過程當中，要想保障工作的順利推進，需要將管理理念應用到實際當中，才能夠使檔案管理的信息化建設工作朝著多元化的方向發展。但是，很多事業單位檔案管理信息化建設存在不足，導致檔案信息化整體運行不夠完善。一些事業單位并沒有完善的檔案管理平臺，使一些開放性的信息不能實現共享，檔案也就喪失了其使用價值，實際的應用效果達不到，也就制約了檔案管理的創新發展。

2 事業單位檔案管理信息化建設及創新發展對策

做好事業單位檔案管理工作，并充分發揮技術優勢，實現管理工作的信息化建設和創新化發展，就需要充分正視工作中存在的各種問題，轉變工作思路，創新工作方法。上文中已經論述了在事業單位檔案管理工作信息化建設和創新發展過程中存在的問題，下面本文就針對這些問題，結合自身工作實際，提出幾點具體的建設發展對策。

第一，轉變思想，加大宣傳，強化意識。針對事業單位相關工作人員對檔案管理工作的認識不夠，重視程度不高的現狀，在今后的工作中，為了實現檔案管理工作的信息化建設和創新化發展，管理者一定要轉變思想，正確深入的認識到這一工作的重要性和對事業單位發展的意義，要加大宣傳，讓這種思想深入到每個人的心中。

同時，領導要強化檔案管理信息化建設的重視程度，應用現代技術措施，運用全新的改革機制，強化意識，共同發展。具體來講，在工作中，管理者一定要從事業單位的發展實際出發，對單位內部的檔案資料有全面系統的了解，不能夠忽視任何資料，并結合資料的重要程度進行細化管理，實現重點管理，并實現信息化管理設備和管理技術的結合應用。

第二，強化技術的重要作用，進一步推動檔案管理工作的信息化建設。事業單位的檔案信息繁多，如果采用傳統的管理方法，在查找檔案的時候就會有一定的難度，也容易導致檔案的信息的流失。隨著技術的發展和逐步應用，在事業單位檔案管理過程中，實現信息化管理，既能夠保障檔案信息的高效管理，又能夠提升信息的利用率。為了達到這一目的，在開展工作的過程中，一定要強化技術的作用，充分發揮技術優勢，實現這一工作的創新發展。具體來講，事業單位管理者可以利用技術措施對檔案進行分類，劃分出檔案的重要程度，并根據不同檔案的作用，研發出相應的管理軟件APP，自主研發，這樣更適合自己單位的應用。

在事業單位內部建立起信息化協調機構，專人專管，充分利用技術優勢，建立板塊化管理模式，使不同類型的檔案有不同專業的人員管理，這樣更便于查閱檔案信息。

第三，逐步完善檔案管理體系，推動檔案管理的創新發展。要實現檔案管理工作的創新發展，要在應用技術的基礎之上，逐步完善管理體系，在創新中求發展，這才是事業單位檔案管理工作的長遠發展之計。

在管理過程中，事業單位內部需要建立起科學完善的檔案管理體系，并保障內部的溝通協作，使內部的相關人員都能夠參與到管理工作中來，同時，要攢完善信息化管理和建設工作，將檔案管理和事業單位的其他工作協同開展，并保障各項工作能夠落到實處。

同時，要建立檔案管理信息化應用體系，拓寬管理的途徑和方法，建立信息化管理平臺，將能夠公開的檔案信息公開，實現信息的共享，充分發揮檔案信息的作用和價值。與此同時，事業單位的檔案信息管理人員還能夠通過網絡平臺對檔案進行高效管理，并借助平臺中的大數據，對檔案信息進行全面的收集整理，為事業單位的發展提供更多有價值的參考數據。

只有通過不斷完善管理體系，才能實現檔案管理的信息化建設。進而推動這一工作的創新發展。

第四，建立一支專業化的管理團隊。事業單位檔案管理工作的開展中，由于缺乏重視，單位內部并沒有專業化的管理隊伍，這樣影響到管理的專業性。當前，隨著技術的進一步應用，加之對管理工作信息化和創新性的要求進一步提升，在事業單位內部就需要建立起一支專業化的檔案管理隊伍，不能夠再由其他人兼任，這樣能夠提升管理的質量和效率。

事業單位要專門設立檔案管理部門，專人專職，由具有檔案管理專業嗯人員擔任該工作，且要有相應技術人員，解決管理過程中存在的技術問題，使管理者能夠更好的利用現代技術措施，推動管理工作朝著信息化和創新化方向發展。作為管理者自身，也要不斷豐富自己的理論水平和實踐能力，能夠將管理知識和技術知識相結合，提升管理效率，使自身成為更專業的管理人員。

3 結束語

現代信息技術的發展推動了社會的進步，也給各個單位的發展提供了更為廣闊的前景以及工作方法。檔案管理工作是一項繁雜的工作，涉及的內容較多，稍有疏漏就會影響到檔案信息的準確性，且傳統的管理方法過于陳舊，缺乏專業的管理團隊，在信息技術高速發展的今天，在事業單位檔案管理工作中，應用技術手段實現信息化管理，是目前工作的重點。本文就針對當前事業單位檔案管理工作中的問題進行分析，并指出當前環境之下事業單位如何做好檔案管理的信息化建設，推動這一工作的創新化發展。希望本文的論述能夠給其他工作者提供借鑒，以更好的保障工作的質量和效率。

參考文獻

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