施工企業(yè)項目部行政管理工作的重要性

張志輝

摘 要：對于施工企業(yè)項目部來講，在實(shí)際管理工作過程中，除了施工管理之外，行政管理工作是所有管理工作的最主要基礎(chǔ)。基于行政管理工作，能夠更好的對其他管理工作進(jìn)行合理安排，并同時對管理過程中存在問題進(jìn)行及時解決。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);項目部;行政管理;措施

1 行政管理工作的重要性

行政管理工作對于施工企業(yè)項目部工作的重要性，主要可以從以下兩方面來體現(xiàn)。

1.1 對資源配置的重要性

因為現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越趨向于全球化，所以在施工企業(yè)進(jìn)行項目建設(shè)以及施工時，施工單位參與的每一個項目都需要進(jìn)行招標(biāo)以及投標(biāo)工作。而招投標(biāo)工作在本質(zhì)來講屬于行政工作，所以施工企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作和經(jīng)營管理工作之間的聯(lián)動性越來越強(qiáng)，因此在此基礎(chǔ)之上，對于施工單位的行政管理工作就需要進(jìn)行體制創(chuàng)新。對施工單位企業(yè)項目部進(jìn)行行政管理制度的融入，是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展所必然的趨勢，也是施工單位常規(guī)化管理發(fā)展需求的必然舉措。

而對于施工企業(yè)來講，其經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)出是由企業(yè)工程項目生產(chǎn)所帶來的，間接效益則是由企業(yè)管理工作以及企業(yè)管理質(zhì)量提升所帶來的。因此對于企業(yè)行政管理工作來講，企業(yè)所產(chǎn)出的生產(chǎn)效益是管理工作的經(jīng)費(fèi)來源，而行政管理工作質(zhì)量提升，則又能夠保證生產(chǎn)更加順利，提供更加良好的生產(chǎn)環(huán)境。在行政管理工作改革基礎(chǔ)之上，施工企業(yè)內(nèi)部的施工單位人員以及資金和設(shè)備等配置更加優(yōu)化，使得施工企業(yè)單位的工程效益增長更加可觀。

1.2 對企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用

在我國新世紀(jì)發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，并且取得了諸多成就，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，為了更好地推動城鎮(zhèn)化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，使城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)成為推動我國經(jīng)濟(jì)增長的重要動力，因此對于工程企業(yè)來講工程建設(shè)挑戰(zhàn)將更加艱巨，同時也需要對戰(zhàn)略進(jìn)行及時調(diào)整。對于施工單位來講，處于如此特殊的歷史時期，施工單位本身的戰(zhàn)略作用將被無限放大，因此施工企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行綜合管理，同時對施工單位內(nèi)部的各項資源進(jìn)行合理的調(diào)配以及優(yōu)化，使施工單位自身的建設(shè)職能能夠得到應(yīng)有的發(fā)揮，并且實(shí)現(xiàn)超常發(fā)揮，為新時期的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)以及城鎮(zhèn)化建設(shè)工作添磚加瓦。

對于施工項目的生產(chǎn)建設(shè)工作來講，其發(fā)展規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律是相同的，需要對施工項目內(nèi)外影響因素進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)。而對于施工單位來講，能夠?qū)f(xié)調(diào)工作做好并且發(fā)揮作用的就是進(jìn)行行政管理，若是行政方面工作處理不好，或者是沒有以項目為中心進(jìn)行協(xié)調(diào)，那么會導(dǎo)致項目實(shí)施過程中存在多種阻礙以及束縛，對于生產(chǎn)進(jìn)度的影響非常大。而對于項目本身建設(shè)來講，若是沒有合規(guī)的管理方法以及管理制度，那么施工單位內(nèi)部的相應(yīng)員工人力資源以及物力資源都得不到有效的發(fā)揮，而且還會產(chǎn)生一些其他的事故，對于生產(chǎn)產(chǎn)生負(fù)面影響。

2 提升行政管理工作質(zhì)量的措施

為了能夠?qū)ζ溆兴嵘诒疚闹袑⑼ㄟ^以下幾點(diǎn)進(jìn)行入手來進(jìn)行加強(qiáng)，主要為重視行政管理存在風(fēng)險并提高法律認(rèn)知、規(guī)范行政管理行為、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度以及行政管理工具的現(xiàn)代化引進(jìn)。

2.1 重視行政管理存在風(fēng)險并提高法律認(rèn)知

從施工企業(yè)單位的角度來講，要想使管理工作過程中的行政管理風(fēng)險降低，需要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行風(fēng)險認(rèn)知，同時對于基層員工以及基層管理人員也需要進(jìn)行行政管理風(fēng)險普及。使施工企業(yè)單位上級與下級都能夠充分認(rèn)識到行政管理風(fēng)險的影響，以及做好行政管理的重要性，上下齊心，共同提升行政管理水平以及管理工作核心競爭力。而對于行政管理工作來講，行政管理制度應(yīng)當(dāng)拋棄人質(zhì)的觀念，而是通過合規(guī)制度進(jìn)行治理，以制度對企業(yè)行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，而制度的內(nèi)容需要涵蓋施工企業(yè)自身的行政管理制度，同時也需要包括與施工企業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)制度。

2.2 規(guī)范行政管理行為

對于施工企業(yè)單位內(nèi)部的行政管理工作來講，行政管理工作的質(zhì)量要想得到提升，并且真正對施工企業(yè)單位工作質(zhì)量進(jìn)行保障，就需要對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化。因此傳統(tǒng)行政管理工作過程中所沿用的規(guī)章制度普適化特點(diǎn)已經(jīng)不再實(shí)用，應(yīng)當(dāng)針對不同的工作崗位以及工作部門進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范行為以及規(guī)章制度制定，從而能夠更好的對每一個工序以及工作流程當(dāng)中的行為進(jìn)行規(guī)范，而針對各崗位以及各工作流程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題以及錯誤也能夠及時的發(fā)現(xiàn)并且進(jìn)行糾正。通過這樣的方式，才能夠?qū)γ恳粋€個體員工的工作行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，使行政管理工作更加體系化以及規(guī)范化，而且在長久的制度執(zhí)行過程中，工作習(xí)慣也能養(yǎng)成。若想使工作制度得到可持續(xù)的作用發(fā)揮，需要建立與之相匹配的激勵制度，通過科學(xué)合理的獎懲原則對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價以及獎懲，使員工能夠在接受懲罰以及獎勵的過程中，對自身工作存在的問題進(jìn)行改善。

2.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度

對于現(xiàn)如今的行政管理工作來講，行政管理工作風(fēng)險存在的最主要原因，是從事行政管理工作的人員自身素質(zhì)水平參差不齊。因為通過對眾多企業(yè)行政管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作人員，并沒有接受過現(xiàn)代化的行政管理啊培訓(xùn)，所從事工作的思想以及理念是從計劃經(jīng)濟(jì)時代所轉(zhuǎn)變過來的，且在當(dāng)時學(xué)習(xí)過程中也并沒有進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，所以對于行政管理方法的掌握僅僅流于表面。例如現(xiàn)如今許多施工企業(yè)內(nèi)部所推行的6s或者是8s行政管理，其本質(zhì)并不是進(jìn)行簡單的衛(wèi)生打掃，但在實(shí)際推行過程中就演變成了打造衛(wèi)生的行政管理模式，這與行政管理工作最初理念嚴(yán)重不符。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是進(jìn)行行政管理工作的人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于行政管理模式的認(rèn)知存在錯誤，因此需要加大對行政管理工作人員的培訓(xùn)，使其能夠通過對先進(jìn)的行政管理工作經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒，提高自身企業(yè)的行政管理工作質(zhì)量。

2.4 行政管理工具的現(xiàn)代化引進(jìn)

隨著現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)的信息化技術(shù)發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，施工企業(yè)單位在進(jìn)行行政管理工作時，對于信息化技術(shù)以及高科技工具的依賴性越來越強(qiáng)，這些信息化技術(shù)以及系統(tǒng)能夠顯著提升，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息傳播速度以及效率。改變了傳統(tǒng)企業(yè)信息傳播效率慢以及傳播信息不通暢等問題，大大降低了企業(yè)內(nèi)部行政管理工作風(fēng)險。而且對于現(xiàn)如今的企業(yè)行政管理工作來講，行政管理系統(tǒng)所采用的是扁平化的系統(tǒng)設(shè)置，這與現(xiàn)代化的行政管理理念是非常符合的，因此在現(xiàn)如今的行政管理工作當(dāng)中，引入信息系統(tǒng)是符合現(xiàn)代化金融管理理念特征的。而且對于企業(yè)行政管理工作來講，行政管理工作的改革勢必要進(jìn)行行政管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型，這樣才能夠不斷對自身的行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以及效率加強(qiáng)，那種改革的過程是存在一定難度的，甚至?xí)霈F(xiàn)抵制的行為，因為相比較于傳統(tǒng)的行政管理模式來講信息化行政管理系統(tǒng)會存在非常大的跨越性，兩者之間出現(xiàn)碰撞必然會產(chǎn)生矛盾。而對于施工企業(yè)單位自身來講，若想通過行政管理工作來提高企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量，那么就需要對這種矛盾進(jìn)行正式并且頂住改革存在的壓力，加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)，這樣才能夠有效的提升行政管理工作水平和質(zhì)量。

3 結(jié)束語

綜上所述，作者在本文之中對其進(jìn)行了全面的剖析，希望能夠給予大家一些啟發(fā)，基于當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢以及我國建筑企業(yè)的競爭趨勢分析，能夠發(fā)現(xiàn)改革已經(jīng)是迫在眉睫，即是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，同時也是企業(yè)自身發(fā)展以及生存的必然需求。所以在本文中對施工企業(yè)單位項目部的行政管理工作的必要性以及管理質(zhì)量提升措施進(jìn)行論述，旨在通過對行政管理工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升，增加企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]田浩文.淺談施工企業(yè)基層項目行政管理工作[J].商業(yè)故事（12）：93-93.