基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施淺析

摘 要：信息化是社會發展的主要方向，現如今，我國圖書資料管理過程中，應高度重視信息化建設與應用，探索更為合理和完善的管理模式，從而提高圖書資料管理水平。信息化背景下，對圖書資料管理提出了全新的要求。對此，管理人員需結合工作實際，采取有效的管理措施，維護信息安全。

關鍵詞：信息化;圖書資料管理;方法與措施

當前，我國信息化發展水平顯著提高，信息技術在人們的生產和生活中得以廣泛應用。以往的圖書資料管理模式，其工作效率不夠理想，而信息技術支持下的圖書資料管理，則可有效改善這一現狀。這就要求管理人員在工作中采取有效的管理方法，不斷優化圖書資料管理模式。

1 圖書館資料管理中存在的問題和弊端

隨著信息水平的不斷提高，傳統的圖書館資料管理模式已經無法滿足現今需求，其存在較多不足之處，有待進一步改進。

1）書籍查找及閱讀難度升高。傳統的圖書館資料管理模式對于圖書種類劃分存在著不完善、不細致問題，這使得人員在資料書籍找尋過程中存在諸多不便，浪費較多的時間和精力。另外，傳統管理模式下的圖書借閱流程較為繁雜，手續繁多，大大降低了人們的借閱效率。

2）圖書館資料管理問題頻出。傳統圖書館資料管理雖然堅持以人為本的基本思想，可以從讀者角度出發，合理規整資料，但是由于資料數量的增多，管理人員緊缺嚴重，再加上管理人員自身工作職能的限制，使得圖書館資料整理及分類工作的開展受到諸多制約，資料管理和保養較差，很多資料或者存在規整不及時，影響借閱的情況，或者存在資料破損的問題，降低閱讀質量。

3）管理意識薄弱。傳統圖書館資料管理模式較為簡單，在實際操作中經常會受到一些因素的影響而出現各種問題。其中，管理意識缺失就是最為普遍的問題。這一問題的出現會導致管理工作落實度降低，資料書籍完整性缺失，保養工作不到位，進而直接降低圖書館現有資料質量，不利于圖書館的運營。

2 圖書館資料信息化管理

目前信息技術已經在很多領域中得到了廣泛應用，圖書館資料管理自然也不例外。通過信息化管理模式的建立，能夠有效改善圖書館資料管理水平，加強資料的完整性。圖書館資料信息化管理的優勢可概括為以下幾點：

1）加快資料查閱速度。信息化管理模式下，資料書籍實現了數字化管理，相比于紙質書籍，其管理難度逐漸減弱，且電子版書籍的存儲也較為方便，受外界因素影響較小，可保證書籍的完整性。在查閱過程中，相關人員只需輸入關鍵字或書籍代碼即可快速找到書籍相關內容，為管理人員及讀者帶來較大便利。

2）提高書籍歸納和整理效率。傳統書籍資料整理分類中，會消耗較多的人力和時間，且準確性也無法得到保障，但是采用信息化手段后，可利用計算機對書籍資料進行錄入和編輯，并做好相應的歸類工作，可節省大量時間。

3）增大資源利用率。信息化管理打破了傳統管理中時間和空間上的限制，加快了信息傳播和共享速度，確保讀者在第一時間內了解書籍資料的更新情況，從而降低書籍資料翻閱率，增大資源利用率，減少書籍的破損。

3 信息化背景下圖書館資料管理的具體措施

1）建立智能化的圖書館資料管理系統。智能化圖書館資料管理系統的建立體現在兩方面：一是實現圖書館資料的電子化管理。將原本的紙質書籍資料轉變成數字化模式儲存在計算機系統中，實現信息化管理。在系統完善過程中，根據區域特色及流行元素，設置個性化的閱覽室，提高讀者的閱讀質量。二是通過先進設備的引進和應用，做到書籍資料的自動化檢索和查閱，從而提高查閱效率，改進服務質量。該方式的落實也可有效降低資料管理人員的工作壓力，加強資料書籍的齊全性、完整性。

2）加大信息化建設的落實度。首先，建立與實際需求相符的信息管理系統，充分利用計算機技術，開展書籍資料的錄入、檢索、編制等工作，做到自動化管理，以加強資料書籍查詢的有效性，規避傳統管理模式下存在的限制，節省管理成本，降低管理人員的壓力。其次，實現書籍資料的數字化轉換。紙質資料書籍在長時間保存及翻看中會存在較為嚴重的破損現象，且不容易對其進行修復，降低了資料書籍利用率。另外，紙質資料對于存管溫度及空間環境也有著嚴格要求，且空間占用量較大，不利于圖書館管理及運轉。將圖書資料實行數字化轉化，有利于完成信息資源的海量存儲，數字化形式的圖書資料在利用時只需直接檢索調閱數字化文件，無需調閱原件，這樣既增大了資源利用率，又可減少對實物資料的損害。最后，做到網絡共享，加快資源傳輸速度。構建完善的互聯網體系，實現資源的實時共享和傳輸，不僅可以打破傳統模式下存在的各種限制，增大資源利用率，也可減少紙質資料傳遞中存在的各類弊端，提高資料借閱效率，更好地實現資源數據的科學利用，優化圖書館管理水平。

3）加大資金投放力度。圖書館資料信息化管理系統的建設需要充足的資金作為扶持，這樣才能增強各項基礎設施配備的齊全性，增大先進技術的引進效率，進而滿足信息化管理要求，改進圖書館中資料書籍的質量。同時，資金投放力度的加大，對于管理軟件的研發和創新也有著很好的推動效果，這為圖書館資料的自動化、智能化管理奠定了堅實基礎。但不是每個圖書館都能有充足的資金支持的，在缺少資金支持的情況下，應當適當地采取與其他圖書館之間聯合的方式來購買數據共享和數據，促使數據庫得到適當的拓展。或者可以采取聯合購買的方式，來降低在資源方面的引入成本。

4）優化管理人員的綜合素質及專業技能水平。傳統圖書館資料管理工作的開展，對于工作人員的能力素質要求不是很高，且一般會聘用一些退休人員來開展管理工作。但在信息化管理模式建設中，對于人員專業技能及綜合素質提出了較高要求。為此，需要對圖書管理人員實行重新篩選和規劃，并開展相關技能培訓活動，確保其符合信息化管理要求，提升圖書館資料管理的綜合水平。

圖書資料管理人員首先要有一顆熱忱的愛書之心，因為只有這樣才能夠使他們在正式的工作中集中精力，全身心地投入到圖書資料管理中來。其次，圖書館資料管理人員應具備良好的職業道德素養，明確自身的責任所在，合理規劃工作內容，提高工作效率，再次，資料管理人員還應緊跟時代潮流，不斷提升自身的計算機水平，明確掌握信息化管理系統的操作要求，促進管理工作的順利開展。只有不斷加強資料管理人員的專業能力，才能確保管理工作的高效落實，從而改進資料書籍的整理、歸納和管理效率，加強資料準確性、齊全性。

為了有效改善圖書管理資料管理人員的職業素質與專業技能，在員工正式上崗之前，需接受具體的職業技能考試，圖書館需從中選擇成績優秀以及專業技能知識突出的人員接受二次培訓，達到培養高素質圖書資料管理人員的目的。

4 結束語

圖書館資料的信息化管理，有效增大了資料使用率，維護了信息安全，全面滿足個性化服務的基本要求，進而為讀者提供更多方便，為我國圖書館產業的可持續前行及信息化技術的日益滲透提供強大助力。

參考文獻

[1]張琳梓.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].中國管理信息化，2017（12）.

作者簡介

蘭貴龍（1990-），男，滿族，吉林榆樹人，榆樹市圖書館，在職助理館員，學士學位，計算機科學與技術，研究方向：圖書資料。