淺談內(nèi)部控制在教育部門財(cái)物管理中的重要性

葛淑平

隨著時(shí)代的變遷，教育部門的社會(huì)地位也在不斷變化。在教育部門發(fā)展建設(shè)中，內(nèi)部控制是十分重要的一項(xiàng)工作，良好的內(nèi)部控制能顯著降低教育部門財(cái)物管理風(fēng)險(xiǎn)，提升教育部門財(cái)物管理工作質(zhì)量。但是從教育部門當(dāng)前實(shí)際情況看，在內(nèi)部控制上還存在一些不足，從而影響到財(cái)物管理效果，所以在實(shí)際工作中，必須充分意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，并采取針對(duì)性的策略，全面加強(qiáng)教育部門內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)教育部門財(cái)物管理效果提升。

一、前言

教育部門內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展可以有效約束財(cái)物管理活動(dòng)，能確保財(cái)物管理體系的完整性、全面性，有助于發(fā)揮出財(cái)物管理工作的價(jià)值。新時(shí)期下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入實(shí)施，教育部門的職能也越來(lái)越廣，其收入來(lái)源也逐漸多樣化，這就對(duì)教育部門財(cái)物管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，在這種情況下進(jìn)一步加強(qiáng)教育部門內(nèi)部控制，提高其財(cái)物管理效果尤為關(guān)鍵。

二、內(nèi)部控制在教育部門財(cái)物管理中的重要性

在教育部門財(cái)物管理活動(dòng)中，內(nèi)部控制的主要作用在于：1.增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理效果，固定資產(chǎn)是教育部門發(fā)展中十分重要的資源，在固定資產(chǎn)管理中，內(nèi)部控制發(fā)揮著十分重要的作用，其可以有效規(guī)定、限定關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)工作行為，能確保固定資產(chǎn)規(guī)范、合理的進(jìn)行購(gòu)置使用處置，防范固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失等腐敗情況的出現(xiàn)，確保了固定資產(chǎn)的穩(wěn)定性。2.強(qiáng)化預(yù)算管理，在教育部門發(fā)展中全面預(yù)算與內(nèi)部控制雖然是兩個(gè)不同方向的工作，但是兩者之間緊密關(guān)聯(lián)，密切配合，通過(guò)內(nèi)部控制，可以有效提高全面預(yù)算管理效果，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。3.保證經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理完善性，內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展，可以在很大程度上促進(jìn)教育部門經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理制度的完善，并且保證經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理制度的科學(xué)性、系統(tǒng)性。同時(shí)其可以督促教育部門成立相應(yīng)的監(jiān)管體系，確保財(cái)物管理行為處于一定約束下，保證了教育部門的健康、持久發(fā)展。

三、教育部門財(cái)物管理現(xiàn)狀分析

從教育部門財(cái)物管理工作實(shí)際看，還存在一些問(wèn)題，其主要表現(xiàn)在：

（一）對(duì)內(nèi)部控制不太看重，高度重視內(nèi)部控制是確保教育部門財(cái)物管理高效運(yùn)作的關(guān)鍵，而從近幾年教育部門實(shí)際工作重心看，對(duì)于內(nèi)部控制的重視力度還相對(duì)比較弱，沒(méi)有制定契合實(shí)際的內(nèi)部控制制度。有的內(nèi)部控制工作人員對(duì)自身工作重要性不認(rèn)識(shí)，缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí);還有的工作人員則認(rèn)為內(nèi)部控制是單純的進(jìn)行財(cái)物管控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，沒(méi)有涉及到財(cái)物監(jiān)督等活動(dòng)，難以發(fā)揮出內(nèi)部控制的真正作用。

（二）缺乏完善的內(nèi)部控制制度，就目前而言，教育部門還沒(méi)有制定系統(tǒng)、完善的內(nèi)部控制制度，在相關(guān)領(lǐng)域中存在制度模糊的情況，這就造成了內(nèi)部控制欠缺，相關(guān)工作人員難以按照內(nèi)部控制制度來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)在內(nèi)部控制制度中，涉及到的業(yè)務(wù)流程也不完善，存在制度與實(shí)際執(zhí)行情況不符合的情況，難以保證內(nèi)部控制的有效性。

（三）監(jiān)督審查力度不夠，當(dāng)前教育部門財(cái)物管理工作還缺乏良好的監(jiān)督審查，內(nèi)部控制工作是監(jiān)督審查財(cái)物管理工作的重要環(huán)節(jié)，但是在實(shí)際工作中，會(huì)出現(xiàn)由財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)任內(nèi)部控制主要職責(zé)的情況，這就造成了財(cái)物管理審查不到位的情況。同時(shí)教育部門也沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展需求，成立專門的內(nèi)部監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)，沒(méi)有對(duì)財(cái)物管理工作進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)督審核，從而影響到教育部門財(cái)物管理工作質(zhì)量。

四、加強(qiáng)教育部門內(nèi)部控制提高財(cái)物管理工作質(zhì)量的策略

（一）注重內(nèi)部控制體系建設(shè)

在教育部門財(cái)物管理工作中，內(nèi)部控制之所以具有十分重要的作用，其主要在于內(nèi)部控制本身嚴(yán)格的制度性及約束性，在實(shí)際中，為了更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用，教育部門需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè)。如果內(nèi)部控制制度出現(xiàn)問(wèn)題，就很有可能影響到其實(shí)施效果，甚至?xí)?duì)財(cái)物管理帶來(lái)不利影響，對(duì)此，必須健全內(nèi)部控制體系。一是結(jié)合以往教育部門財(cái)物管理工作中存在的不足及缺陷，根據(jù)時(shí)代發(fā)展及教育部門今后發(fā)展情況，制定長(zhǎng)久、高效的內(nèi)部控制體系，并將其嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)際工作中，真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。二是注重對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，內(nèi)部控制決定了教育部門財(cái)物管理工作是否可以穩(wěn)定運(yùn)行，而傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系中，存在諸多不足，難以保證財(cái)物管理的及時(shí)性、真實(shí)性，所以在實(shí)際中教育部門應(yīng)該成立單獨(dú)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，設(shè)立脫離于財(cái)物管理部門的內(nèi)控工作人員，注重財(cái)物部門相關(guān)信息收集反饋，把握財(cái)物管理動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)物管理的約束，促進(jìn)財(cái)物管理工作質(zhì)量提升。

（二）強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支控制

在教育部門財(cái)物管理工作中，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理是十分重要的工作內(nèi)容，而在內(nèi)部控制中強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支控制尤為關(guān)鍵。首先要完善教育部門內(nèi)部審查工作體系，要依據(jù)自身內(nèi)部審查制度，對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)管，保證每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理性。其次要對(duì)財(cái)物部門開(kāi)展分崗工作制度，將不相容崗位的工作人員分離開(kāi)來(lái)，確保財(cái)物部門可以規(guī)范有序的工作，同時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題后，還能快速定位相關(guān)負(fù)責(zé)人。最后還需要構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、貨幣資金制度、票證管理制度，要求會(huì)計(jì)人員分工合理，明確崗位權(quán)責(zé)，確保錢賬符合，確保教育部門財(cái)產(chǎn)安全。

（三）注重內(nèi)部控制與外部審計(jì)

在實(shí)際中為了全面提高教育部門財(cái)物管理工作效果，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)物管理工作的監(jiān)督管理，對(duì)此教育部門要特別注重內(nèi)部控制與外部審計(jì)的良好結(jié)合。對(duì)于內(nèi)部控制，應(yīng)該制定有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，并成立內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督部門，不定期對(duì)財(cái)物管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，確保財(cái)物管理活動(dòng)的有效性。同時(shí)教育部門還需要在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上引入外部審計(jì)，要充分意識(shí)到內(nèi)部控制存在的局限性、不完整性，通過(guò)相應(yīng)的外部審計(jì)來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部控制的缺陷及不足，保證財(cái)物管理工作質(zhì)量。對(duì)于教育部門財(cái)物管理工作人員，其本身必須意識(shí)到財(cái)物管理工作、內(nèi)部監(jiān)督、外部審計(jì)之間的關(guān)系，在做好外部監(jiān)督審計(jì)的同時(shí)，強(qiáng)化自身檢查，真正發(fā)揮出財(cái)物管理工作的作用。

（四）提高財(cái)物工作人員綜合素養(yǎng)

在實(shí)際中教育部門還需要進(jìn)一步提高財(cái)物管理工作人員的綜合素養(yǎng)，這樣才可以保證其更加規(guī)范有序的開(kāi)展財(cái)物管理工作。就目前而言，教育部門財(cái)物管理工作人員的綜合水平還需要進(jìn)一步提高，以滿足現(xiàn)代化財(cái)物管理工作要求，對(duì)此教育部門應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有財(cái)物管理工作人員的實(shí)際水平，制定相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)再教育，在強(qiáng)化其專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)物管理工作人員進(jìn)行管理、法律、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)培養(yǎng)，使得財(cái)物管理工作人員可以成為高素質(zhì)現(xiàn)代化綜合型人才，從而更好的開(kāi)展教育部門財(cái)物管理工作。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，內(nèi)部控制在教育部門財(cái)物管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用，所以在實(shí)際中教育部門工作人員必須提高對(duì)內(nèi)部控制的重視力度，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的價(jià)值，以此推進(jìn)教育部門財(cái)物管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展，提高財(cái)物管理工作質(zhì)量，促進(jìn)教育部門財(cái)物管理工作的良好發(fā)展。（作者單位：平度市教育和體育局）