信息技術在現代圖書館管理中的應用探討

顧心星

摘 要：現階段，中國的圖書館在日常管理中普遍采用信息技術，信息技術在近些年來發展迅猛，在許多領域獲得了很好的應用效果。對于圖書館的管理工作，信息技術可以大幅提升圖書館資料整理的效率，也可以提升圖書信息的儲存容量，方便工作人員驗收登記。本文首先分析圖書館管理創新的必要性，介紹信息技術目前在圖書館管理中的應用方式，之后探究圖書館信息化管理的優化對策，希望借此幫助圖書館提升管理水平。

關鍵詞：圖書館;信息技術;應用

眾所周知，圖書館是一個地區的文化符號之一，承擔著收集、傳遞信息的責任。一般來說，圖書館的館藏信息資源是非常豐富的，然而，卷帙浩繁的圖書與資料如果得不到有效的管理，毫無意義，所以圖書館必須更新管理技術，提升管理水平。信息技術技術的飛速發展為圖書館的管理工作提供了一個新的角度，將信息技術應用到圖書館的管理中，可以降低信息收集、傳遞的成本，優化圖書館的服務水平。

1 圖書館管理創新的必要性分析

近些年來，中國的經濟發展達到新的高度，與此同時，人們對于精神文明的追求也在不斷提升。新時期，中國政府對于圖書館建設與升級的支持力度非常大，許多大型圖書館進行了從硬件到軟件的大改進，許多地區建起了第一座圖書館，中國的圖書館數量不斷增加，質量不斷提升。圖書館建設完畢之后，管理工作的提升就成為關鍵所在，非常現實的問題擺在眼前，中國的圖書館管理工作中依然存在許多不足，硬件條件提升了，軟件還沒有跟上來。近些年來，以信息技術為代表的一系列新技術被應用于圖書館的管理中，但是許多圖書館并沒有借此機會建立健全信息管理系統，管理工作缺乏統一的管理標準和操作規范，這樣圖書館的信息技術就沒有用到位，可以說是形同虛設。此外，許多圖書館的管理人員對于計算機信息技術并不了解，無法熟練地操作運行信息管理系統，這樣即使建立了完善的信息管理系統，也沒有辦法提升管理水平。

信息時代之前，圖書館的圖書資料和信息材料都是紙質的，這樣就會存在圖書資料的損壞和丟失，而且信息共享的效率很低，只有很少的人可以利用到到圖書館的圖書資源，讀者即便有自己的查詢意向也難以準確找到自己想要的資源。圖書館的改革創新離不開先進的計算機信息技術，圖書館需要借助信息技術結合圖書館的管理實際需求，構建新時代的信息化管理平臺，大規模提升圖書館圖書與信息資源的容量。另一方面，圖書館還要開發信息化的檢索平臺，提高讀者進行圖書資料的檢索效率，提升圖書館的功能，讓圖書館不再局限于看書借書，而是成為一個綜合性的信息提取中心，這是一次革命性的改革。

綜合上述原因，新時代圖書館必須借助信息技術進行創新，提升圖書館管理水平。

2 圖書館管理中信息技術的應用方式

2.1 在圖書資源共享中應用信息技術

圖書館，特別是大型圖書館，擁有種類眾多的圖書，進行圖書的采購時應該結合圖書館的現有藏書和未來的發展傾向進行符合實際需要的選擇，要有重點地購買。圖書館管理圖書時要利用科學合理的分類方法，利用計算機系統自動對圖書進行編目與管理，讓相同種類的書位于同一區域，方便讀者借閱，也方便工作人員進行整理。讀者借閱圖書時，利用圖書館的搜索平臺，輸入關鍵字或者圖書條目，就可以第一時間找到圖書的位置，降低了找書的時間成本。另外，圖書館擁有海量的文獻資料，借助信息技術可以讓讀者在網絡平臺方便地找到文獻資料，不至于像以往那樣苦苦尋找紙質資料。

2.2 在信息傳遞與檢索中應用信息技術

圖書館信息傳遞與檢索圖書館的主要職能，在過去，這一職能的實現是很困難的，紙質的資料和圖書很難迅速根據關鍵詞找到，毫無疑問，信息技術是有效提升信息傳遞與檢索效率的重要推動力。現階段，計算機技術已經不是什么難以企及的事物，實際上，我們的生活中已經有許多領域廣泛應用了計算機信息技術，與此同時，信息技術也在潛移默化中改變了我們的生活方式。具體到圖書館的檢索管理中，當前已經沒有多少圖書館還在使用傳統的聯機信息檢索方式，取而代之的是智能化的網絡信息檢索方式，換句話說，現在的讀者已經不需要根據圖書館系統的預設數據來尋找圖書資料，而是可以直接利用關鍵詞自動匹配圖書館的圖書資料，只意味著讀者不需要準確地知道圖書資料的條目，只需要根據圖書書名中的某個關鍵詞來檢索。

毫無疑問，我們現在所處的是不折不扣的大數據時代，每天乃至每個小時都有海量的數據與信息產生并被互聯網收集傳遞，面對著這些數量龐大、種類眾多的信息，如果沒有一個高效的信息檢索平臺，人們是很難準確地找到自己想要的信息的，圖書館的管理方面同樣會遇到這樣的問題。過去的歲月里，圖書館主要致力于滿足讀者的閱讀需要，提供簡單的機械搜索功能，讀者可以事先記住圖書館自己編輯的圖書條目，準確地找到自己想要的圖書，但是一旦忘記了條目，這種機械的檢索系統就無能為力了。到了今天這樣的信息爆炸的時代，過去的這種檢索方式就徹底沒有用武之地了，畢竟不可能把所有的信息都編輯好條目，這就體現了智能化的網絡信息檢索系統的優越性。現在的讀者已經不滿足于根據圖書館現有的資源進行檢索，還需要根據讀者的閱讀傾向主要是檢索記錄，提供智能化的信息篩選功能，幫助讀者迅速找到可能感興趣的信息。

2.3 在虛擬參考咨詢中應用信息技術

在信息時代，圖書館的管理工作有了新的要求，圖書館提供的服務不再局限于圖書資源的調配，還可以提供信息服務，也就是虛擬參考咨詢服務。讀者接受圖書館的信息服務是時，圖書館依托網絡技術與現代媒體技術，借助龐大的數據庫和在線交流等形式幫助讀者準確獲得想要的信息。具體來說，虛擬參考咨詢是建立在網絡平臺上的，所以不會存在時間與空間的限制，讀者可以實時向系統終端提出自己的問題，同時圖書館的工作人員也可以及時在系統終端解答這些問題，雙方都沒有什么限制，不需要預約特定的時間，也不需要選擇特定的地點。這種服務是一個全新的概念，主要是為了讓讀者與各領域的專家學者或者工作人員可以消除時空的限制實現跨級交流，讓讀者享受到更好的信息服務。比如說，某位讀者在平臺上表示想借閱某本書，但是現在顯示已經借出，讀者可以先預約，等到這本書被歸還，工作人員就可以及時反饋更讀者，這本書可以提供借閱。再比如，某位讀者在平臺上表達了對某本書的一些疑問，這一領域的專家可以在看到時提供解答，這有些類似于知乎這樣的平臺，又不盡相同，因為這只局限于圖書相關，更具有針對性。

3 圖書館實行信息化管理后優化對策分析

3.1 積極創新圖書館管理理念

信息技術在圖書館管理工作中的應用，最重要的在于積極改變傳統的管理模式，創新管理理念。首先，管理人員要積極學習，接受并應用新的管理理念，嘗試跳出過去的管理思維，明確信息技術的重要性，意識到信息技術在圖書館管理工作中能起到多大的作用，創新管理方式，只有管理人員首先做出改變才能邁開圖書館管理創新的第一步。其次，在圖書館管理工作中，要以更加寬廣的胸襟和更加開闊的視野看待圖書館的未來發展，積極尋求與其他優秀圖書館的合作，學習這些圖書館是如何應用信息技術的，同時優勢互補，共同進步。最后，在新時代，圖書館要有意識地培養一批優秀的管理人員，在工作中積極引導管理人員不斷創新，讓圖書館的發展得更好。

3.2 促進圖書館管理人員綜合素質的提升

圖書館管理的執行者是管理人員，所以管理人員是實現圖書館管理信息化的重要一環，管理人員的創新精神如何，工作水平與工作態度怎樣都會影響圖書館的管理水平，所以需要提升管理人員的綜合素質。首先，向圖書館管理人員提供高質量的職業培訓，從工作人員內部挖掘潛力，這樣可以大幅提升圖書館管理人員的綜合素質。其次，圖書館每年要有選擇性地引進一些優秀的新鮮血液，讓專業水平不錯的信息工程專業的工作人員加入進來，幫助圖書館構建智能化信息管理平臺，提高圖書館管理水平。最后，在圖書館的日常管理工作，要注意完善培訓機制和篩選機制，特別是一些大型圖書館，對數量不少的工作人員要有一定的選拔，提拔一些工作能力不錯、有創新精神的工作人員，讓他們在更高的崗位工作，作出更大的貢獻，同時對工作水平不夠、態度不端正的工作人員，也要有相應的懲罰機制，這樣就可以營造更加積極的工作環境。

3.3 加強計算機運行環境管理

圖書館管理中應用信息技術，當然可以大幅提升管理水平，為讀者提供更好的服務，但是這些都是建立在一個穩定的計算機系統的基礎上的。實際運行時，計算機系統可能會以因為信息量太大，或者其他原因出現故障，這些故障會對圖書館的管理造成不利影響，嚴重的甚至會造成歷史數據的丟失。系統出現問題就需要更換系統，所以圖書館一定要安排專門的的工作人員對計算機系統進行定時的殺毒和檢查，降低計算機病毒對系統的威脅，確保圖書館的管理系統處于平穩安全的運行狀態。另外，為了防止意外，還要定期對圖書館的數據進行備份。

圖書館要對管理人員進行專門的培訓，建立一套應急機制，以應為可能出現的狀況，提高警惕性，防止有不懷好意的人闖入系統對圖書館的數據進行破壞。

4 結束語

綜上所述，在新時期，信息技術已經成為圖書館管理的重要組成部分，先進的信息技術可以有效提升管理水平，圖書館要做好相應地準備工作，提升管理人員的綜合素質，建立故障排查的應急機制，保障信息系統的穩定運行，為讀者提供更好的服務。

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